|
Трудовые действия
|
Контроль за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях организации
|
|
Учет описей дел временного хранения структурных подразделений организации в традиционном и в электронном виде
|
|
Разработка рекомендаций по использованию различных носителей для сохранности дел (документов) временного хранения
|
|
Систематизация дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений организации, для размещения в хранилище архива организации
|
|
Контроль выдачи в оперативное пользование дел (документов) временного хранения и их возврата
|
|
Проведение экспертизы ценности дел (документов) временного хранения в архиве организации
|
|
Подготовка дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений, на уничтожение
|
|
Создание актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений
|
|
Контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений
|
|
Контроль за процессом уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками
|
|
Необходимые умения
|
Организовывать и обеспечивать хранение дел (документов) временного хранения организации в традиционном и в электронном виде
|
|
Контролировать разработку структурными подразделениями описей и актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения в традиционном и в электронном виде
|
|
Формировать единицы хранения документов для их последующего размещения в архиве организации
|
|
Составлять справочно-поисковые средства к архивным делам (документам)
|
|
Осуществлять поиск дел (документов) временного хранения в процессе их хранения в структурных подразделениях и архиве организации
|
|
Осуществлять методическое руководство организацией хранения дел (документов) в структурных подразделениях организации
|
|
Оказывать структурным подразделениям практическую помощь в организации хранения дел (документов)
|
|
Разрабатывать справочно-информационные документы по организации использования дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях и архиве организации
|
|
Проводить экспертизу ценности дел (документов) временного хранения, переданных в архив
|
|
Определять сроки хранения дел (документов) временного хранения
|
|
Обеспечивать защиту дел (документов) временного хранения в организации от несанкционированного доступа или уничтожения
|
|
Проводить физическое уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения после согласования со структурными подразделениями организации
|
|
Оформлять учетные документы об уничтожении дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения совместно со структурными подразделениями организации
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области защиты персональных данных
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области конфиденциальности информации
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Локальные нормативные акты организации в области делопроизводства и архивного дела
|
|
Методика разработки форм учетных документов в традиционном и в электронном виде
|
|
Правила систематизации и классификации документов
|
|
Особенности организации хранения дел (документов) на различных носителях
|
|
Критерии определения ценности дел (документов) для дальнейшего хранения или уничтожения
|
|
Требования к процессам уничтожения информации в традиционном и электронном виде
|
|
Рекомендации экспертной комиссии организации
|
|
Рекомендации экспертно-проверочной комиссии государственного или муниципального архива или экспертной комиссии организации
|
|
Требования охраны труда
|
|
Другие характеристики
|
-
|