Срок действия документа ограничен 1 сентября 2027 года.

3.3.3. Трудовая функция

Наименование

Контроль архивного хранения дел (документов)

Код

C/03.7

Уровень (подуровень) квалификации

7

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Контроль за соблюдением технологий работы системы архивного хранения дел (документов) организации

Контроль за соблюдением требований по составлению и оформлению архивных учетных документов организации

Оптимизация архивного хранения дел (документов) организации

Контроль за соблюдением правил архивного хранения дел (документов) организации

Контроль за разработкой и внедрением локальных систем электронного документооборота организации в части электронного архива и электронного архива организации, центра хранения электронных документов

Контроль за эксплуатацией систем электронного документооборота организации в части электронного архива и электронного архива организации, центра хранения электронных документов

Необходимые умения

Осуществлять проверку соблюдения технологий работы с системой архивного хранения дел (документов) организации

Осуществлять проверку фактического состояния деятельности по оперативному и архивному хранению дел (документов) организации, электронного архива организации, центра хранения электронных документов

Выявлять неиспользованные ресурсы и возможности для оптимизации архивного хранения дел (документов) организации

Оценивать полученную информацию, выявлять риски архивного хранения дел (документов) организации

Представлять отчеты о состоянии и динамике деятельности по управлению архивным хранением дел (документов) организации, электронным архивом организации, центром хранения электронных документов

Необходимые знания

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела

Методические документы в области использования архивных дел (документов)

Правила составления и оформления локальных нормативных актов

Принципы и методы анализа показателей деятельности в сфере архивного хранения дел (документов) организации

Правила и методы контроля в сфере архивного хранения дел (документов) организации

Правила и методы обеспечения сохранности и использования архивных фондов, электронного архива организации, центра хранения электронных документов

Программное обеспечение в сфере управления архивного хранения дел (документов) организации, электронным архивом организации, центром хранения электронных документов

Методология проведения анализа эффективности управления системой архивного хранения дел (документов) организации, электронным архивом организации, центром хранения электронных документов

Методы определения эффективности развития системы архивного хранения дел (документов) организации, электронного архива организации, центра хранения электронных документов

Другие характеристики

-