Размещение справочно-поисковых средств

Справочно-поисковые средства размещаются непосредственно в читальном зале или (при отсутствии такой возможности) в ином помещении архива, с возможностью предоставления доступа к ним пользователей непосредственно в день обращения <174>. В читальном зале рекомендуется предоставлять путеводители или краткие справочники по фондам архивов, описи (при наличии возможности для их размещения).

--------------------------------

<174> Приказ Росархива N 143, пункт 4.1.5. URL: http://archives.ru/documents/prik143_2017.shtml (дата обращения: 26.03.2021).

При наличии доступа к электронным справочно-поисковым средствам имеющиеся справочники на традиционных носителях предоставляются по просьбе пользователя.

Доступ к электронным справочно-поисковым средствам следует обеспечить:

- в читальном зале архива на автоматизированных рабочих местах;

- на рабочих компьютерах работников архива в соответствии с выполняемыми ими функциями, в том числе для работы со служебными справочниками, внесения изменений в справочники и др.;

- в сети Интернет - на сайте архива, на сайте (портале) уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела, на специально создаваемых сайтах для размещения справочно-поисковых средств архивов того или иного субъекта Российской Федерации.

При размещении справочно-поисковых средств на сайте архива рекомендуется:

- тщательно группировать информацию;

- не использовать термины и аббревиатуры, незнакомые посетителю сайта, (например, НСА) или снабжать их пояснениями;

- не создавать слишком длинных гипертекстовых страниц, т.к. читать их неудобно (к тому же они долго загружаются на компьютер пользователя);

- помещать в верху страницы все кнопки, предназначенные для навигации по сайту;

- помещать в верху страницы ее оглавление, если страница состоит из нескольких подразделов;

- помещать внизу каждой страницы и в конце подразделов кнопку "вверх", позволяющую сразу попасть в начало текста <175>.

--------------------------------

<175> Рекомендации по созданию архивного сайта в Интернет (Приложение к письму Росархива от 17.05.2001 N 6/513-К). URL: http://portal.rusarchives.ru/methodics/sait.shtml (дата обращения: 26.03.2021).

В первую очередь, рекомендуется представлять описания на уровне архивного фонда и единицы хранения.

При размещении электронных справочно-поисковых средств в сети Интернет доступ к ним следует обеспечить:

- круглосуточно, без взимания платы и иных ограничений (при этом доступ к образам (копиям) документов может быть реализован как на безвозмездной, так и на возмездной основе);

- без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства пользователя требует заключения пользователем лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание с пользователей платы.

Доступ к информации архивных справочников не должен сопровождаться требованием регистрации пользователей информации или предоставления ими персональных данных, а также требованием заключения ими лицензионных или иных соглашений.