XXXIV. Учет библиотечных фондов и музейных предметов в архиве

34.1. Музейные предметы, не являющиеся вложением в единицу хранения, учитываются в составе архивного фонда как самостоятельные единицы хранения.

Музейные предметы, не вошедшие в состав архивного фонда, необходимо учитывать в соответствии с порядком, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти для Музейного фонда Российской Федерации <127>. Их учет ведется в книге учета поступлений, инвентарной книге учета.

--------------------------------

<127> Приказ Минкультуры России от 23.07.2020 N 827 "Об утверждении Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций" (Зарегистрировано в Минюсте России 05.11.2020 N 60748). URL: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202011060011?index=1&rangeSize=1 (дата обращения: 26.03.2021); Приказ Минкультуры России от 22 ноября 2007 г. N 1319 "Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральным агентством по культуре и кинематографии государственной функции по определению в установленном порядке состава Музейного фонда Российской Федерации, включению в установленном Порядке музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации и исключению их из состава этого фонда" // Российская газета. 2008. 2 апреля; Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 15.01.2019 N 17 "Об утверждении Положения о Музейном фонде Российской Федерации" (Зарегистрирован Минюстом России 17.04.2019 N 54410). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_322792 (дата обращения: 26.03.2021).

Порядок приема и хранения государственных наград производится в соответствии с Указом Президента РФ от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации" <128>.

--------------------------------

<128> Указ Президента РФ от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации" (вместе с "Положением о государственных наградах Российской Федерации", "Статутами орденов Российской Федерации, положениями о знаках отличия Российской Федерации, медалях Российской Федерации, почетных званиях Российской Федерации, описаниями названных государственных наград Российской Федерации и нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации") (ред. от 26.10.2020) // Собрание законодательства Российской Федерации, - 13.09.2010. - N 37. Ст. 4643.

Порядок учета и хранения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и бланков документов к ним должен соответствовать "Инструкции о порядке учета и хранения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и бланков документов к ним" <129>.

--------------------------------

<129> Распоряжение Президента РФ от 14.10.1997 N 417-рп "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и бланков документов к ним" // Собрание законодательства Российской Федерации. - 20.10.1997. - N 42. Ст. 4763.

В случае одновременного поступления в архив большого количества предметов на ЭПК архива рассматривается вопрос об образовании коллекции. Коллекционная опись регистрируется в специальном журнале и хранится в отделе учета как самостоятельное дело.

34.2. Учет музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и камни, ведется в соответствии с Главой XXVII Правил.

34.3. Хранящиеся в архиве печатные издания учитываются в соответствии с порядком, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти для библиотечного фонда <130>.

--------------------------------

<130> Приказ Минкультуры России от 8 октября 2012 N 1077 "Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда" (зарегистрировано в Минюсте России 14.05.2013, N 28390). URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_146469 (дата обращения: 26.03.2021).

Учет библиотечного фонда включает регистрацию поступления печатных изданий в библиотечный фонд, их выбытия из фонда, итоговые данные о величине (объеме) всего библиотечного фонда и его подразделов, стоимость фонда. Показатели учета библиотечного фонда должны соответствовать аналогичным показателям государственной библиотечной статистики. Учет печатных изданий может вестись в традиционном и (или) электронном виде.

34.4. При ведении учета книжных памятников и музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, в информационной системе архива следует предусмотреть сопряжение ее с Общероссийским сводом книжных памятников и Федеральной государственной информационной системой "Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации".

Работу с библиотечным фондом архива рекомендуется проводить с учетом "Основных направлений развития деятельности по сохранению библиотечных фондов в Российской Федерации на 2011 - 2020 гг. (ранее - в рамках подпрограммы "Книжные памятники России") Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации.