Таблица 3

При наличии рекомендаций производителей физически обособленных носителей и оборудования информационной системы, устанавливающих специальные режимы хранения, следует придерживаться этих рекомендаций <69>.

--------------------------------

<69> СНиП 23-01-99 Строительная климатология. URL: http://docs.cntd.ru/document/1200004395 (дата обращения: 26.03.2021); СНиП 41-01-2003 (Взамен СНиП 2.04.05-91) Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха. URL: http://docs.cntd.ru/document/1200035579 (дата обращения: 26.03.2021); СП 23-101-2004 Проектирование тепловой защиты зданий. URL: https://files.stroyinf.ru/Data1/43/43635/ (дата обращения: 26.03.2021); Методические рекомендации по проектированию центров обработки данных. - М., 2019. URL: https://www.faufcc.ru/upload/methodical_materials/mp03_2019.pdf (дата обращения: 26.03.2021).

Допускается размещение в одном архивохранилище архивных документов разного вида, но требующих одинаковых режимов хранения.

5.15. Не допускаются сезонные и суточные колебания температуры в архивохранилище более чем на 5 °C и относительной влажности воздуха более чем на 10%.

5.16. В помещениях архива с нерегулируемым температурно-влажностным режимом допускается временное (до 2 месяцев) хранение архивных документов, кроме цветных кино- и фотодокументов на пленочных носителях, при температуре 20 5 °C и относительной влажности воздуха 50 20% при проведении их физико-химической и технической обработки, предусмотренной Главой XII Правил, и использовании.

5.17. Необходимо проводить регулярное измерение температурно-влажностных параметров воздушной среды: в кондиционируемых архивохранилищах - не реже одного раза в неделю; в некондиционируемом архивохранилищах - 2 раза в неделю; при несоответствии параметров нормативным требованиям - 1 раз в сутки.

Измерение температурно-влажностных параметров воздушной среды производится контрольно-измерительными приборами (термометром, гигрометром или термогигрометром) в одно и то же время суток.

Проведение поверки и (или) замену контрольно-измерительных приборов необходимо проводить в соответствии с технической документацией к ним.

Контрольно-измерительные приборы следует монтировать на одном щитке, размещая их в главном проходе архивохранилища на стеллаже, вдали от отопительных и вентиляционных систем, по нормам: при комнатной системе - одна контрольная точка на комнату, при многоярусной - одна на ярус.

При выявлении нарушений температурно-влажностного режима работник архива должен сообщить об этом руководителю архива.

При нарушении температурно-влажностного режима (от трех суток и более), которое сопровождалось повышением относительной влажности воздуха до 70 - 90%, после ликвидации неисправности принимаются меры по нормализации уровня влажности (интенсивное проветривание, осушение архивохранилища).

При отсутствии в здании архива автоматической системы управления вентиляцией и кондиционированием воздуха показания контрольно-измерительных приборов в каждом архивохранилище фиксируются в регистрационном журнале, в котором также отражаются даты поверки приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения.

5.18. Постоянное хранение архивных документов осуществляется в темноте <70> в первичных средствах хранения (переплетах, папках, коробках, футлярах, шкафах, на стеллажах закрытого типа) (см. Главу VI Правил). Защита документов от разрушающего действия естественного света должна осуществляться во всех помещениях при любых видах работы с документами.

--------------------------------

<70> ГОСТ 7.50-2002 СИБИД. Консервация документов. Общие требования (с Поправкой). URL: http://docs.cntd.ru/document/1200030174 (дата обращения: 26.03.2021); Привалов В.Ф., Харитонов А.Г. Действие света на документы. Вопросы световой безопасности и сохранности текстов при воспроизведении, использовании и хранении архивных документов. Научно-методические рекомендации // Обеспечение сохранности архивных документов: избранные труды. - М., 2010. - С. 263 - 309.

5.19. В архивохранилище разрешается естественное освещение, при котором окна в архивохранилищах должны быть защищены при помощи регуляторов светового потока (специальных стекол), светорассеивателей, защитных фильтров и покрытий, жалюзи, штор, темной ткани.

При искусственном освещении электролампами в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью уровень освещенности в диапазоне видимого спектра на вертикальной поверхности стеллажа на высоте 1 м от пола не должен превышать 20 - 50 люксов, на горизонтальной - 100 люксов <71>.

--------------------------------

<71> Раздел III СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03. Санитарные правила и нормы. Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий. - М., 2003. Утверждены постановлением главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 15 марта 2010 г. N 20 и введен в действие с 15 июня 2003 г. Примечание составителей Методических рекомендаций: Утратило силу с 1 марта 2021 года на основании постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 28 января 2021 года N 2. См. СанПиН 1.2.3685-21. Санитарные правила и нормы. Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания. Утверждены постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 28 января 2021 года N 2. URL: https://docs.cntd.ru/document/573500115?marker=6560IO (дата обращения: 26.03.2021).

Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра, светодиодных светильников, разрешенных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере пожарной безопасности <72>.

--------------------------------

<72> Федеральный закон от 21.12.1994 N 69-ФЗ "О пожарной безопасности" // Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 35, ст. 3649; 2018, N 45, ст. 6824. URL: https://base.garant.ru/10103955/ (дата обращения: 26.03.2021); Федеральный закон от 22.07.2008 N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности" // Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 30, ст. 3579; 2017, N 31, ст. 4793 URL: https://base.garant.ru/12161584/ (дата обращения: 26.03.2021); постановление Правительства Российской Федерации от 25.04.2012 N 390 "О противопожарном режиме" // Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 19, ст. 2415; 2019, N 11, ст. 1132. Примечание составителей Методических рекомендаций: Утратило силу с 1 января 2021 г. на основании Постановления Правительства России от 11 июля 2020 г. N 1034. См. Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 сентября 2020 г. N 1479. URL: https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/74580206/ (дата обращения: 26.03.2021).

Все виды светильников должны быть удалены от первичных средств хранения с архивными документами не менее чем на 0,5 м.

5.20. При проведении физико-химической и технической обработки (Глава XII Правил) архивные документы также должны быть защищены от светового воздействия.

При работе с электронными документами на физически обособленных носителях необходимо оберегать их от нагрева, воздействия прямого солнечного света и других источников оптического и ультрафиолетового излучения.

5.21. Санитарно-гигиенический режим хранения обеспечивается комплексом требований, включающим две группы показателей чистоты;

1) показатели, связанные с природой загрязнения (минеральное, органическое, микробиологическое, биологическое);

2) показатели, связанные с местонахождением загрязнения (воздух, пол, стены, потолок, оборудование, механизмы, товары, тара в местах для хранения и в транспортных средствах).

Санитарно-гигиенический режим в архиве должен соответствовать требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор <73>. Для проведения санитарно-гигиенических работ планируются санитарные дни.

--------------------------------

<73> СанПиН 2.2.4.1294-03. 2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к аэроионному составу воздуха производственных и общественных помещений. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы (утверждены постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 22 апреля 2003 г. N 64, зарегистрированы Минюстом России 7 мая 2003 г., регистрационный N 4511). Примечание составителей Методических рекомендаций: Утратило силу с 1 марта 2021 года на основании постановления Правительства Российской Федерации от 8 октября 2020 года N 1631 (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2020 года N 2403); СанПиН 2.2.4.3359-16. "Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах" (утверждены постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 21 июня 2016 г. N 81, зарегистрированы Минюстом России 8 августа 2016 г., регистрационный N 43153). Примечание составителей Методических рекомендаций: Утратило силу с 1 марта 2021 года на основании постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 28 января 2021 года N 2. См. СанПиН 1.2.3685-21. Санитарные правила и нормы. Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания. Утверждены постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 28 января 2021 года N 2. URL: https://docs.cntd.ru/document/573500115?marker=6560IO (дата обращения: 26.03.2021).

Санитарно-гигиенический режим в помещениях, в которых располагается оборудование информационной системы архива, регламентируется санитарно-гигиеническими требованиями к установленному оборудованию и организации работы с ним, принятыми в Российской Федерации.

При работах с физически обособленными носителями электронных документов (компьютерными дисками) необходимо избегать попадания пыли, влаги и грязи на диск. Запрещается оставлять отпечатки пальцев на рабочей поверхности диска, приклеивать ярлыки на диск. Необходимо производить очистку диска только в случае, если грязь или пыль видна. Вытирать диск от пыли, отпечатков пальцев, пятен и жидкости чистой тканью из хлопка следует движениями по радиусу от центра к краю. Если сухая чистка не помогла, то следует использовать готовые средства для очистки дисков или изопропиловый спирт, нанесенный на тряпку <74>.

--------------------------------

<74> Рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на оптических дисках (Тестирование выборочного массива документов федеральных архивов) / М.И. Пилипчук, А.Н. Балакирев, Л.В. Дмитриева, Г.З. Залаев. - М.: РГАНТД, 2011. - 52 с. URL: http://archives.ru/documents/rekomendacii-po-obespecheniju-sohrannosti-informaci-na-diskah.shtml (дата обращения: 26.03.2021).

5.22. В архивохранилищах необходимо проводить влажную уборку полов, обеспыливание коробок, связок с документами, шкафов, стеллажей, обрабатывать цокольные части стеллажей, полы, плинтусы, подоконники водными растворами антисептиков не реже одного раза в месяц.

При проведении уборки и санитарно-гигиенической обработки применяемые средства (вода, антисептики и т.п.) не должны попадать на документы.

5.23. Рекомендуется не реже двух раз в год (в начале и конце отопительного сезона) проводить профилактические осмотры архивных документов (выборочно, но не менее 0,01% от общего количества единиц хранения) и архивохранилищ для своевременного обнаружения насекомых и плесневых грибов.

5.24. В случае обнаружения пораженных вредителями архивных документов принимаются немедленные меры по обработке документов, средств хранения, хранилищ: пораженные плесневыми грибами или насекомыми документы заворачивают в пленку или бумагу; изолируют в отдельном помещении до решения вопроса о последующей передаче их на дезинфекцию или дезинсекцию, другую обработку. Стеллажи и шкафы, в которых хранились пораженные вредителями документы, обрабатываются водными растворами антисептиков и просушивают; пол, плинтуса, подоконники, стены - инсектицидными аэрозольными препаратами. При плесневении стен, полов, потолков удаляют штукатурку и краску, обрабатывают поверхность водными растворами антисептиков, проводят ремонт с добавлением в строительные материалы растворов антисептика, устраняют причины увлажнения (протечек) помещений.

В случае массового поражения документов рекомендуется обратиться в службы для проведения дезинфекции, дезинсекции или дератизации архивохранилищ.

В архивохранилищах должна быть обеспечена свободная циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон устойчивого микроклимата, опасного в санитарно-биологическом отношении.

Все вентиляционные отверстия и открывающиеся в теплое время года окна должны быть защищены плотными сетками.

Проведение санитарно-гигиенических работ фиксируется в специальном журнале.

5.25. При работе с уникальными архивными документами необходимо пользоваться перчатками из неэлектризующихся материалов (тканей, силикона и им подобным).

Следует не допускать касания незащищенными руками поверхности графических материалов, рисунков, фотодокументов и документов магнитной записи, микроформ и кинопленок. Такие документы разрешается брать только за кромки или защитный корпус <75>.

--------------------------------

<75> См. также: Защита архивных документов от биопоражения. Методические рекомендации. - М., 1988 URL: http://sif.vniidad.ru/docs/sahita%20arh%20dok.pdf (дата обращения 26.03.2021).