Приложение N 3. Акт на уничтожение использованных материалов и данных ФКГФ после истечения установленного срока их использования

(образец)

АКТ

НА УНИЧТОЖЕНИЕ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ ФКГФ

ПОСЛЕ ИСТЕЧЕНИЯ УСТАНОВЛЕННОГО СРОКА ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

(рекомендуемая форма)

__________________________________________________________________

наименование субъекта геодезической,

картографической деятельности

Мы, нижеподписавшиеся ____________________________________________

(должность, фамилия и инициалы)

__________________________________________________________________

составили настоящий акт в том, что перечисленные в нем материалы и

данные ФКГФ подлежат уничтожению как утратившие практическое

значение после истечения установленного срока их использования:

┌───┬────────┬─────┬────────────┬───────┬────┬──────┬────────────┐

│ N │Учетный │Гриф │Наименование│Коли- │ N │Коли- │Всего листов│

│п/п│номер и │сек- │ документа │чество │экз.│чество│ (прописью) │

│ │дата до-│рет- │ │экземп-│ │листов│ │

│ │кумента │ности│ │ляров │ │в 1 │ │

│ │ │ │ │ │ │экз. │ │

├───┼────────┼─────┼────────────┼───────┼────┼──────┼────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │

├───┼────────┼─────┼────────────┼───────┼────┼──────┼────────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │

├───┼────────┼─────┼────────────┼───────┼────┼──────┼────────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │

├───┼────────┼─────┼────────────┼───────┼────┼──────┼────────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │

└───┴────────┴─────┴────────────┴───────┴────┴──────┴────────────┘

Всего подлежит уничтожению ____________ наименований документов

(прописью)

_____ экз.

"__" _____________ 200_ г. Подписи: 1.

2.

3.

Правильность произведенных записей в акте проверил:

__________________________________________________________________

(подпись)

Документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью

уничтожили путем _________________________________________________

"__" _____________ 200_ г. Подписи: 1.

2.

3.

Отметки об уничтожении в учетных данных произвел

"__" _____________ 200_ г. ___________

(подпись)