Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (код формы 0510458)

64.67. Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458) (далее - Накладная (ф. 0510458) применяется для оформления отпуска материальных ценностей (за исключением готовой продукции и товаров) учреждением-отправителем сторонним учреждениям, организациям, физическим лицам при продаже, передаче в целях ремонта (без прекращения права владения, эксплуатации), временного хранения, передаче материальных запасов подрядчикам, исполнителям работ, в том числе для изготовления (создания) объектов нефинансовых активов, передаче материальных ценностей пользователям (в рамках возмездного (безвозмездного) пользования, за исключением проката), возврату поставщику некачественных или несоответствующих техническим данным материальных ценностей, а также в целях перевозки на основании договоров (контрактов), и других документов.

Накладная (ф. 0510458) не применяется для оформления передачи материальных ценностей государственным или муниципальным унитарным предприятиям, а также при передаче или реализации объектов имущества казны и имущества, обращенного в собственность государства.

Накладную (ф. 0510458) формирует ответственный исполнитель, который является сотрудником структурного подразделения-отправителя, передающего материальные ценности, или сотрудником иного структурного подразделения, уполномоченного формировать первичные документы по движению материальных ценностей в учреждении.

64.68. В заголовочной части Накладной (ф. 0510458) в реквизитах отражаются:

"Структурное подразделение" - наименование структурного подразделения субъекта учета, сотрудником которого является ответственный исполнитель, формирующий документ;

"Отправитель" - наименование структурного подразделения субъекта учета, отпускающего материальные ценности;

"Ответственное лицо - отправитель" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за отпуск материальных ценностей, с отражением в кодовой зоне учетного номера (табельного номера);

"Получатель" - наименование контрагента, которому отпускаются материальные ценности, (организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, получающего материальные ценности) с указанием в кодовой зоне ИНН, КПП, кода ОКПО (при наличии), кода по Сводному реестру (для организаций бюджетной сферы);

"Перевозчик" - наименование контрагента-перевозчика, осуществляющего перевозку материальных ценностей на основании договоров (контрактов) и (или) других документов, с указанием в кодовой зоне ИНН, КПП, кода ОКПО (при наличии);

"Документ-основание" - реквизиты документа, являющегося основанием для отпуска материальных ценностей сторонним учреждениям (организациям) или физическим лицам, с указанием в кодовой зоне номера и даты документа в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

"Доверенность" - реквизиты документа на подтверждение полномочия перевозчика на получение материальных ценностей с указанием в кодовой зоне номера и даты документа в формате "ДД.ММ.ГГГГ" (при наличии).

64.69. Содержательная часть Накладной (ф. 0510458) формируется по соответствующим аналитическим группам нефинансовых активов с отражением в кодовой зоне номера аналитической группы (например, по аналитической группе основные средства - иное движимое имущество) с отражением следующих показателей:

в графе 1 - код строки;

в графе 2 - код товара в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) (заполняется при реализации материальных ценностей);

в графах 3 и 4 - наименование и идентификаторы (характеристики, сорт, размер, марка) материальных ценностей соответственно;

в графах 5 и 6 - код и условное обозначение по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ) соответственно;

в графе 7 - количество материальных ценностей, отпущенное в соответствии с Документом-основанием;

в графах 8 - 12 - цена (тариф) за единицу измерения, стоимость без НДС, налоговая ставка НДС, сумма НДС, стоимость с учетом НДС - всего соответственно.

в графах 10 и 11 - стоимость объектов (группы объектов) при передаче: за единицу передаваемого объекта и за количество отпущенных объектов соответственно. Графы 10 и 11 заполняются при реализации материальных ценностей.

В строке "Всего отпущено на сумму с учетом НДС" указывается итоговая сумма отпущенных материальных ценностей прописью.

64.70. Оформляющая часть Накладной (ф. 0510458) подписывается:

- ответственным лицом, отпускающим материальные ценности - сотрудником подразделения-отправителя, ЭЦП с указанием должности, расшифровки подписи и даты подписания;

- лицом, получающим материальные ценности - сотрудником контрагента-получателя или физическим лицом, простой ЭП с указанием должности, расшифровки подписи и даты подписания;

- ответственным исполнителем - сотрудником, ответственным за оформление Накладной (ф. 0510458) простой ЭП, с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа.

Накладная (ф. 0510458) утверждается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) с применением ЭЦП.

Данные о движении инвентарных объектов отражаются в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215) или в Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216).

Данные о движении материальных запасов отражаются в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).