Внимание!
Данная редакция применяется при ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных полномочий с 01.01.2024. При ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений данная редакция применяется с 01.01.2025, а в 2024 году применяется редакция без учета изменений, внесенных Приказом Минфина России от 30.10.2023 N 174н.

Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (код формы 0509216)

Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов

(код формы 0509216)

(введено Приказом Минфина России от 07.11.2022 N 157н)

115. Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) (далее - Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216) применяется для учета группы однородных объектов основных средств стоимостью свыше 10 000 рублей, относящихся к движимому имуществу, прав пользования нематериальными активами, признаваемых инвентарными объектами нефинансовых активов (далее - группа объектов имущества), имеющих одно и то же назначение, технические характеристики и принятых к учету единовременно по одной балансовой (остаточной) стоимости.

Для объектов библиотечных фондов стоимостью до 100 000 рублей включительно открывается одна Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Объектам имущества, входящим в группу, при принятии к учету присваиваются индивидуальные инвентарные номера без пропусков (например, с инвентарного номера 782315 по инвентарный номер 782320). При изменении балансовой стоимости объекта имущества, входящего в группу, прекращается ведение аналитического учета по данному объекту в Инвентарной карточке группового учета (ф. 0509216), дальнейший учет ведется в Инвентарной карточке (ф. 0509215), при этом инвентарный номер такого объекта имущества сохраняется.

Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216) открывается при признании (принятии к бухгалтерскому учету) группы объектов имущества инвентарными объектами нефинансовых активов на основании Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) или Решения комиссии (ф. 0510441), закрывается при списании группы объектов нефинансовых активов на основании Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) при безвозмездной передаче группы объектов нефинансовых активов, Акта (ф. 0510435) при утилизации группы объектов нефинансовых активов, признанных не активами, или Решения (ф. 0510442) при продаже группы объектов нефинансовых активов, признанных не активами.

116. В заголовочной части Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) отражаются следующие реквизиты:

"Наименование объекта (полное)" - наименование объекта имущества, входящего в группу объектов имущества, в отношении которых сформирована Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216), с указанием в кодовой зоне номера амортизационной группы объектов нефинансовых активов, входящих в группу;

"Вид объекта" - наименование аналитической группы нефинансовых активов с указанием в кодовой зоне кода аналитической группы;

"Ответственное лицо" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, обеспечивающего контроль за сохранностью группы объектов имущества и (или) использование ее по назначению, на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) с указанием в кодовой зоне учетного номера (табельного номера) ответственного лица;

"Номер счета учета" - соответствующий номер счета бухгалтерского учета нефинансовых активов, на котором учитывается группа объектов имущества, в отношении которой сформирована Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216);

"Дата формирования карточки (по требованию)" - дата формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) (ее копии для представления по требованию) в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

117. В содержательной части Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) в соответствующих разделах отражаются следующие реквизиты.

118. В разделе 1 "Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу" отражаются:

в графе 1 - инвентарные номера объектов имущества, входящих в группу. В графе 1 указывается первый и последний инвентарные номера объектов имущества, входящих в группу, через разделительный символ "//";

в графе 2 - дата принятия (списания) к бухгалтерскому учету группы объектов имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графе 3 - количество объектов имущества, входящих в группу, при принятии (восстановлении) группы объектов имущества к учету;

в графе 4 - первоначальная стоимость группы объектов имущества;

в графах 5 - 7 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа-основания о принятии (восстановлении) группы объектов имущества к бухгалтерскому учету соответственно;

в графе 8 - инвентарные номера объектов имущества, выбывших из группы на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216), в том числе по причине изменения балансовой стоимости объекта имущества, входящего в группу. Для выбывших объектов имущества с инвентарными номерами, следующими подряд, в графе 8 указывается первый и последний инвентарный номер объекта имущества, через разделительный символ "//". При выбытии одного объекта имущества из группы после разделительного символа "//" указывается символ "-";

в графе 9 - дата выбытия (списания) объекта (группы объектов) имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графе 10 - количество объектов имущества, выбывших (списанных) из группы, на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

в графе 11 - балансовая стоимость объекта (группы объектов) имущества, выбывшего (списанного) из группы;

в графах 12 - 14 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа-основания о выбытии (списании) объекта (группы объектов) имущества соответственно;

в графе 15 - причина выбытия (списания) объекта (группы объектов) имущества;

в графе 16 - количество объектов имущества, входящих в группу объектов, по состоянию на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

в графе 17 - балансовая стоимость группы объектов имущества на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216).

Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно графы 1 - 16 не заполняются.

119. В разделе 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" отражаются:

в графе 1 - марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж и иное в соответствии с технической и иной документацией, характеризующей объекты имущества, входящие в группу. Графа 1 заполняется при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету группа объектов имущества;

в графах 2 - 5 - инвентарный, реестровый, заводской, иной (при наличии) номер (код) объекта (детали) имущества, входящего в группу, соответственно. В графе 2 для объектов имущества с инвентарными номерами, следующими подряд, указывается первый и последний инвентарный номер объекта имущества, через разделительный символ "//". В случае различия дат выпуска, изготовления, дат ввода в эксплуатацию, местонахождения объектов имущества, входящих в группу, инвентарные номера могут указываться обособлено. При этом после разделительного символа "//" указывается символ "-";

в графе 6 - дата выпуска, изготовления (дата постройки, дата закладки, дата рождения, иное) в соответствии с технической и (или) иной документацией, характеризующей объекты имущества, входящие в группу (при наличии). Графа 6 заполняется при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету группа объектов имущества;

в графе 7 - фактический срок эксплуатации группы объектов имущества (в месяцах) до ее поступления в субъект учета. Графа 7 заполняется в отношении группы объектов имущества, бывших в употреблении;

в графе 8 - признак изменения местонахождения объекта (группы объектов) имущества. При первичном отражении местонахождения объекта (группы объектов) имущества в графе 8 указывается значение "0", при изменении местонахождения объекта (группы объектов) имущества - значение "1";

в графе 9 - адрес или иное общепринятое описание местонахождения объектов имущества, входящих в группу объектов, на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216). В случае если объекты имущества расположены за рубежом, дополнительно указывается соответственно наименование страны;

в графе 10 - дата ввода в эксплуатацию объектов имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ". В отношении объектов имущества, бывших в употреблении, указывается дата ввода в эксплуатацию объектов до их поступления в субъект учета;

в графе 11 - балансовая стоимость объекта имущества, входящего в группу, на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

в графе 12 - количество объектов имущества, входящих в группу, на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

в графе 13 - учетный номер группы объектов капитальных вложений, присвоенный группе объектов имущества при формировании капитальных вложений (при наличии).

Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно графы 1 - 8 и графы 10 - 13 раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" не заполняются. В графе 9 раздела 2 "Сведения об объектах, входящих в группу" отражается адрес или иное общепринятое описание местонахождения объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216).

120. В разделе 3 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" отражаются:

в графе 1 - наименование объекта, входящего в группу объектов имущества;

в графе 2 - количество объектов, входящих в группу, на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

в графе 3 - инвентарные номера объектов имущества, входящих в группу;

в графе 4 - тип признаков, характеризующих объекты имущества, входящие в группу (значение "Г" - групповые признаки, значение "И" - индивидуальные признаки). Для признаков, относящихся ко всей группе, в графе 4 указывается значение "Г" с отражением в графе 3 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" соответствующих инвентарных номеров объектов имущества, обладающих указанными признаками. Для признаков, являющихся индивидуальными для отдельных объектов имущества, входящих в группу, и не влияющих на потребительские свойства и стоимость этих объектов, в графе 4 указывается значение "И" с отражением в графе 3 раздела 3 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" соответствующих инвентарных номеров объекта имущества, обладающих указанными признаками;

в графах 5 и 6 - наименование и значение функциональных (потребительских свойств) и качественных характеристик объектов имущества на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) соответственно. Графы 5 и 6 заполняются при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету группа объектов имущества;

в графах 7 - 11 - наименование детали (объекта), содержащей в своем составе драгоценные материалы, наименование драгоценного материала, единица измерения, количество (масса) соответственно. Графы 7 - 11 заполняются при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету группа объектов имущества.

Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно раздел 3 "Краткая индивидуальная характеристика группы объектов" не заполняется.

121. В разделе 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации" отражаются:

в графе 1 - первоначальная стоимость группы объектов имущества, в отношении которой сформирована Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216);

в графе 2 - величина увеличения первоначальной (балансовой) стоимости группы объектов имущества (допустимо только в случае одновременного увеличения балансовой стоимости каждого объекта имущества, входящего в группу, на одинаковую сумму);

в графе 3 - величина уменьшения первоначальной (балансовой) стоимости группы объектов имущества в результате выбытия объектов имущества из группы;

в графе 4 - балансовая стоимость группы объектов имущества на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216). В случае изменения первоначальной (балансовой) стоимости группы объектов имущества в графе 4 указывается балансовая стоимость с учетом изменений, отраженных в графах 2 и 3 раздела 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации";

в графе 5 - срок полезного использования (в месяцах) объекта имущества, входящего в группу, определенный Комиссией;

в графе 6 - сумма начисленной амортизации на дату принятия к бухгалтерскому учету группы объектов имущества, бывшей в употреблении;

в графе 7 - сумма начисленной амортизации по группе объектов имущества на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) с учетом суммы амортизации, указанной в графе 6 раздела 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации", нарастающим итогом с раскрытием детализированной информации о размере начисленной амортизации помесячно в разделе 5 "Информация о начисленной амортизации по группе объектов";

в графе 8 - дата последнего начисления амортизации по группе объектов имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ" на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

в графах 9 - 13 - месячная норма амортизации по группе объектов имущества, годовая норма амортизации, наименование метода начисления амортизации, начало и окончание начисления амортизации в формате "ДД.ММ.ГГГГ" соответственно. В случае начисления амортизации на объекты имущества, входящие в группу, в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче их в эксплуатацию графы 9 и 10 не заполняются, в графах 12 и 13 указываются даты начала и окончания начисления амортизации, равные дате выдачи в эксплуатацию объектов имущества, входящих в группу;

в графе 14 - сумма начисленного обесценения на дату принятия к бухгалтерскому учету группы объектов имущества, бывших в употреблении;

в графе 15 - сумма начисленного обесценения на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) с учетом суммы обесценения, указанной в графе 14 раздела 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации" с раскрытием детализированной информации о размере начисленного обесценения по группе объектов имущества в разделе 6 "Информация о начисленном обесценении по группе объектов";

в графе 16 - остаточная стоимость группы объектов имущества на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216).

122. Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно раздел 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации" заполняется с учетом следующих особенностей:

в графе 1 - стоимость объектов библиотечного фонда, принятых к учету при открытии Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216);

в графах 2 и 3 - изменение стоимости объектов библиотечного фонда в результате поступления и выбытия объектов библиотечного фонда по данным бухгалтерского учета на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) соответственно;

в графе 4 - стоимость объектов библиотечного фонда на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) с учетом изменений, отраженных в графах 2 и 3 раздела 4 "Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации";

в графах 6 и 7 - сумма начисленной амортизации по объектам библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно на дату принятия к учету и на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) соответственно;

в графе 11 - наименование метода начисления амортизации: "100% первоначальной стоимости при выдаче в эксплуатацию";

графа 5, графы 8 - 10 и графы 12 - 15 не заполняются.

В строке "СПРАВОЧНО" указывается срок фактической эксплуатации на дату формирования инвентарной карточки (в месяцах).

123. В разделе 5 "Информация о начисленной амортизации по группе объектов" отражаются:

в графе 1 - первоначальная (балансовая) стоимость группы объектов имущества;

в графе 2 - метод начисления амортизации, применяемый субъектом учета;

в графе 3 - амортизация в месяц по группе объектов имущества, установленная субъектом учета;

в графе 4 - дата начисления амортизации по группе объектов имущества, в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графе 5 - сумма начисленной амортизации за месяц по группе объектов имущества;

в графе 6 - сумма начисленной амортизации по группе объектов имущества нарастающим итогом;

в графе 7 - величина остаточной стоимости группы объектов имущества с учетом начисленной суммы обесценения, отраженной в графах 3 и 4 раздела 6 "Информация о начисленном обесценении по группе объектов".

Для группы объектов имущества, бывших в употреблении, информация о сумме начисленной амортизации предыдущими правообладателями отражается обособленно в графе 6. При этом графы 2, 3 и 5 не заполняются. В графе 4 указывается дата отражения в бухгалтерском учете субъекта учета информации о сумме начисленной амортизации предыдущим правообладателем в отношении указанной группы объектов имущества.

Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно раздел 5 "Информация о начисленной амортизации по группе объектов" не заполняется.

В случае представления по требованию печатной формы Инвентарная карточка (ф. 0509216) раздел 5 "Информация о начисленной амортизации" начисленная амортизация отображается за текущий год в разрезе сумм ежемесячно начисленной амортизации, за предыдущие годы - общей суммой с разбивкой по годам.

124. В разделе 6 "Информация о начисленном обесценении по группе объектов" отражаются:

в графе 1 - дата начисления обесценения в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графе 2 - сумма начисленного обесценения при признании убытка от обесценения;

в графе 3 - сумма начисленного обесценения при восстановлении убытка от обесценения.

В случае отсутствия информации об обесценении объекта имущества, входящего в группу, данный раздел не заполняется. Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно раздел 6 "Информация о начисленном обесценении по группе объектов" не заполняется.

125. В разделе 7 "Сведения об ограничении (обременении) объектов, входящих в группу" отражаются:

в графе 1 - инвентарные номера объектов имущества, входящих в группу, по которым имеются обременения вещного права. В случае обременения вещного права на нескольких объектах имущества, входящих в группу с инвентарными номерами, следующими подряд, в графе 1 указывается первый и последний инвентарный номер объектов имущества, через разделительный символ "//". В случае обременения вещного права в отношении одного объекта имущества, входящего в группу, вместо последнего инвентарного номера указывается символ "-";

в графах 2 и 3 - наименование единицы измерения и ее значение соответственно;

в графе 4 - наименование вида обременения вещного права (например, аренда, безвозмездное пользование);

в графах 5 - 7 - дата начала, окончания и срок обременения вещного права (в месяцах) соответственно. Графа 6 принимает значение "31.12.2999" и графа 7 не заполняется, если не определен срок обременения вещного права на объекты имущества (например, безвозмездное пользование с неопределенным сроком использования);

в графах 8 и 9 - номер и дата документа-основания регистрации обременения вещного права на объекты имущества соответственно (при наличии);

в графах 10 - 12 - наименование, номер и дата документа-основания обременения вещного права, на основании которого установлено обременение соответствующего вещного права на объекты имущества соответственно (например, договор аренды с указанием даты и номера);

в графах 13 - 16 - полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя либо физического лица, в пользу которого установлено обременение вещного права, основной государственный регистрационный номер или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии), код причины постановки на учет соответственно;

В случае отсутствия обременений вещного права по объектам имущества, входящим в группу, информация по данному разделу не заполняется. Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно раздел 7 "Сведения об ограничении (обременении) объектов, входящих в группу" не заполняется.

126. В разделе 8 "Сведения о произведенном ремонте" отражаются:

в графе 1 - инвентарный номер объекта имущества, входящего в группу, в отношении которого были произведены ремонтные работы, не изменившие балансовую стоимость объекта имущества, входящего в группу;

в графе 2 - наименование объекта имущества (его части), в отношении которого были произведены ремонтные работы;

в графе 3 - наименование видов ремонтных работ (например, текущий ремонт);

в графах 4 и 5 - идентификатор контрагента, сформированный субъектом учета и полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя либо физического лица, являющегося исполнителем работ по документу-основанию, подтверждающему выполнение ремонтных работ, соответственно;

в графах 6 - 8 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа-основания, подтверждающего произведенные ремонтные работы, соответственно;

в графах 9 - 13 - сумма затрат по документу-основанию, подтверждающему выполнение ремонтных работ, и по источникам финансового обеспечения. В графе 9 отражается общее количество затрат по произведенному ремонту, в графе 10 - за счет средств по основной деятельности, осуществляемых из соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность) или средств, предусмотренных на выполнение государственного (муниципального) задания; в графах 11 и 12 - за счет целевых трансфертов (в разрезе кодов вида деятельности); в графе 13 - за счет приносящей доход деятельности;

(в ред. Приказа Минфина России от 30.10.2023 N 174н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в графах 14 - 16 - наименование, дата и номер документа-основания, устанавливающего условия и срок гарантийных обязательств после проведения ремонтных работ, соответственно;

(в ред. Приказа Минфина России от 30.10.2023 N 174н)

(см. текст в предыдущей редакции)

в графе 17 - срок окончания действия гарантийных обязательств, предусмотренных документом-основанием, указанным в графах 14 - 16 раздела 8 "Сведения о произведенном ремонте" в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

(в ред. Приказа Минфина России от 30.10.2023 N 174н)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае отсутствия информации о произведенном ремонте в отношении объектов имущества, входящих в группу, информация по данному разделу не заполняется. Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно раздел 8 "Сведения о произведенном ремонте" не заполняется.

127. В разделе 9 "Сведения о внутреннем перемещении объектов" отражается информация о перемещении объектов имущества, входящих в группу, внутри субъекта учета, между структурными подразделениями или между ответственными лицами:

в графе 1 - инвентарные номера объектов имущества, входящих в группу. В случае перемещения нескольких объектов имущества, входящих в группу, с инвентарными номерами, следующими подряд, в графе 1 указывается первый и последний инвентарный номер соответствующих объектов имущества, через разделительный символ "//". При перемещении одного объекта имущества, входящего в группу, вместо последнего инвентарного номера указывается символ "-";

в графах 2 и 3 - дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер Накладной (ф. 0510450), подтверждающей внутреннее перемещение объектов имущества, входящих в группу, соответственно;

в графах 4 и 5 - адрес или иное общепринятое описание местонахождения объектов имущества, входящих в группу, до и после их перемещения соответственно. В случае если объекты имущества расположены за рубежом, дополнительно указываются соответственно наименование страны;

в графах 6 и 7 - фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, передавшего и принявшего объекты имущества, входящие в группу, соответственно.

В случае отсутствия информации о внутреннем перемещении объектов имущества, входящих в группу, данный раздел не заполняется. При смене ответственного лица в отношении одного объекта имущества, входящего в группу, объект имущества выбывает из группы с отражением информации о выбытии в разделе 1 "Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу". Ведение аналитического учета по данному объекту в Инвентарной карточке группового учета (ф. 0509216) прекращается, дальнейший учет ведется в Инвентарной карточке (ф. 0509215) с сохранением ранее присвоенного инвентарного номера такого объекта имущества.

Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно раздел 8 "Сведения о внутреннем перемещении объектов" не заполняется.

128. Раздел 10 "Сведения о консервации (расконсервации) объектов" заполняется на основании данных, указанных в Акте (ф. 0510433), в случае консервации объектов имущества, входящих в группу, в отношении которой сформирована Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216).

В разделе 10 "Сведения о консервации (расконсервации) объектов" отражаются:

в графе 1 - инвентарный номер объекта имущества, входящего в группу, переведенного на консервацию;

в графе 2 - причины консервации объекта имущества, входящего в группу;

в графе 3 - дата начала консервации объекта имущества, входящего в группу, в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графах 4 и 5 - дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер Акта (ф. 0510433), подтверждающего консервацию объекта имущества, входящего в группу, соответственно;

в графе 6 - причины расконсервации объекта имущества, входящего в группу;

в графе 7 - дата окончания консервации объекта имущества, входящего в группу, в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графах 8 и 9 - дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер Акта (ф. 0510433), подтверждающего расконсервацию объекта имущества, входящего в группу, соответственно;

в графе 10 - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за проведение консервации и сохранность объекта имущества, входящего в группу и подлежащего переводу на консервацию.

В случае отсутствия информации о переводе объектов имущества, входящих в группу, на консервацию информация по данному разделу не заполняется. Для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100 000 рублей включительно раздел 10 "Сведения о консервации (расконсервации) объектов" не заполняется.

129. В оформляющей части Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) проставляется должность ответственного исполнителя бухгалтерской службы субъекта учета (централизованной бухгалтерии), сформировавшего указанную Инвентарную карточку группового учета (ф. 0509216), расшифровка подписи, номер контактного телефона (при наличии), адрес электронной почты (при наличии) и дата подписания электронного документа.

Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216) подписывается ответственным исполнителем бухгалтерской службы субъекта учета (централизованной бухгалтерии), сформировавшим указанную Инвентарную карточку группового учета (ф. 0509216) на дату формирования Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216) по требованию и (или) на дату закрытия Инвентарной карточки группового учета (ф. 0509216), простой ЭП.