Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (код формы 0509215)

101. Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215) (далее - Инвентарная карточка (ф. 0509215) применяется для индивидуального учета объектов основных средств стоимостью свыше 10 000 рублей, непроизведенных и нематериальных активов, прав пользования нематериальными активами, объектов библиотечного фонда стоимостью свыше 100 000 рублей за объект, признаваемых инвентарными объектами нефинансовых активов (далее - объект имущества).

Инвентарная карточка (ф. 0509215) открывается при признании (принятии к бухгалтерскому учету) объекта имущества инвентарным объектом нефинансового актива на основании Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) или Решения комиссии (ф. 0510441), закрывается при списании объекта нефинансового актива на основании Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) при безвозмездной передаче объектов нефинансовых активов, Акта (ф. 0510435) при утилизации объектов нефинансовых активов, признанных не активом, или Решения (ф. 0510442) при продаже объектов нефинансовых активов, признанных не активом.

102. В заголовочной части Инвентарной карточки (ф. 0509215) отражаются следующие реквизиты:

"Наименование объекта (полное)" - наименование объекта имущества, в отношении которого сформирована Инвентарная карточка (ф. 0509215), с указанием в кодовой зоне номера амортизационной группы объекта нефинансовых активов;

"Назначение объекта" - основное назначение объекта имущества (например, нежилое или жилое (для здания и помещения), промышленное или сельскохозяйственное (для сооружения), пассажирское, промысловое или торговое (для морского судна) или иное назначение объекта учета). В случае формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) для иного движимого имущества, первоначальная стоимость которого меньше 500 тысяч рублей, а также для особо ценного движимого имущества, первоначальная стоимость единицы которого меньше 200 тысяч рублей, строка "Назначение объекта" не заполняется;

"Вид объекта" - наименование аналитической группы нефинансовых активов с указанием в кодовой зоне кода аналитической группы;

"Местонахождение объекта (адрес)" - адрес или иное общепринятое описание местонахождения объекта имущества на дату формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) с указанием в кодовой зоне кадастрового номера земельного участка, на котором расположен объект имущества (недвижимость). В случае если объект имущества расположен за рубежом, дополнительно указывается соответственно наименование страны;

"Ответственное лицо" - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, обеспечивающего контроль за сохранностью объекта имущества и (или) использование его по назначению, на дату формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) с указанием в кодовой зоне учетного номера (табельного номера) ответственного лица;

"Дата формирования карточки (по требованию)" - дата формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) (ее копии для представления по требованию) в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

103. В содержательной части Инвентарной карточки (ф. 0509215) в соответствующих разделах отражаются следующие реквизиты.

104. В разделе 1 "Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта" отражаются:

в графе 1 - инвентарный номер объекта имущества (уникальный инвентарный порядковый номер объекта имущества);

в графе 2 - соответствующий номер счета бухгалтерского учета нефинансовых активов, на котором учитывается объект имущества, в отношении которого сформирована Инвентарная карточка (ф. 0509215);

в графе 3 - дата принятия (восстановления) к бухгалтерскому учету объекта имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графах 4 - 6 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа-основания о принятии (восстановлении) объекта имущества к бухгалтерскому учету соответственно;

в графе 7 - дата выбытия (списания) с бухгалтерского учета объекта имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графах 8 - 10 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа-основания о выбытии (списании) с бухгалтерского учета объекта имущества соответственно;

в графе 11 - причина выбытия (списания) с бухгалтерского учета объекта имущества.

105. В разделе 2 "Сведения об объекте" отражаются:

в графе 1 - марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж и иное в соответствии с технической и иной документацией, характеризующей объект имущества. Графа 1 заполняется при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету объект имущества;

в графах 2 - 4 - реестровый, заводской, иной (при наличии) номер (код) объекта (детали) имущества соответственно. В графе 4 для транспортных средств указывается идентификационный номер транспортного средства (код VIN), для судов - серийный (идентификационный) номер судна;

в графе 5 - дата выпуска, изготовления (дата постройки, дата закладки, дата рождения, иное) в соответствии с технической и (или) иной документацией, характеризующей объект имущества (при наличии). Графа 5 заполняется при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету объект имущества;

в графе 6 - фактический срок эксплуатации объекта имущества (в месяцах) до его поступления в субъект учета. Графа 6 заполняется в отношении объекта имущества, бывшего в употреблении;

в графе 7 - дата ввода в эксплуатацию объекта имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ". В отношении объекта имущества, бывшего в употреблении, указывается дата ввода в эксплуатацию объекта до его поступления в субъект учета;

в графах 8 - 10 - наименование, дата и номер документа-основания, устанавливающего условия и срок гарантийных обязательств, в том числе после проведения работ по текущему ремонту, достройке, реконструкции, модернизации, капитальному ремонту (далее - ремонтных работ), соответственно;

в графе 11 - срок окончания действия гарантийных обязательств, предусмотренных документом-основанием, указанным в графах 8 - 10 раздела 2 "Сведения об объекте" в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графах 12 - 14 - вид права правообладателя (балансодержателя) (право оперативного управления, право постоянного (бессрочного) пользования, право хозяйственного ведения), номер и дата правоустанавливающих документов, на основании которых возникло вещное право, соответственно;

в графе 15 - учетный номер объекта капитальных вложений, присвоенный объекту имущества при формировании капитальных вложений (при наличии).

106. В разделе 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" отражаются:

в графе 1 - наименование объекта имущества;

в графе 2 - признак изменения характеристик объекта имущества. При первичном отражении признаков, характеризующих объект имущества, графа 2 принимает значение "0", при уточнении (изменении) признака, характеризующего объект (например, в результате произведенных ремонтных работ в отношении объекта имущества), графа 2 принимает значение "1";

в графах 3 и 4 - наименование и значение функциональных (потребительских свойств) и качественных характеристик объекта имущества на дату формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) соответственно с возможностью раскрытия информации о характеристиках, которые были изменены в процессе эксплуатации объекта имущества. Графы 3 и 4 заполняются при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету объект имущества;

в графах 5 - 9 - наименование детали (объекта), содержащей в своем составе драгоценные материалы, наименование драгоценного материала, единица измерения, количество (масса) соответственно. Графы 5 - 9 заполняются при наличии указанной информации в первичных учетных документах, на основании которых принимается к учету объект имущества.

107. В разделе 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" отражаются:

в графе 1 - первоначальная стоимость объекта имущества, в отношении которого сформирована Инвентарная карточка (ф. 0509215);

в графе 2 - причина изменения первоначальной (балансовой) стоимости объекта имущества (например, реконструкция, модернизация, частичная ликвидация, переоценка, по иным установленным законодательством Российской Федерации основаниям);

в графах 3 - 5 - наименование, номер и дата документа-основания, подтверждающего изменение первоначальной (балансовой) стоимости объекта имущества, соответственно;

в графе 6 - величина изменения первоначальной (балансовой) стоимости объекта имущества;

в графе 7 - балансовая стоимость объекта имущества, в отношении которого сформирована Инвентарная карточка (ф. 0509215). В случае изменения первоначальной (балансовой) стоимости объекта имущества в графе 7 указывается балансовая стоимость с учетом изменений, отраженных по соответствующей строке графы 6 раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации";

в графе 8 - срок полезного использования (в месяцах) объекта имущества. В случае формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) в отношении объекта имущества, бывшего в употреблении, отражается срок полезного использования, уменьшенный на количество месяцев фактического срока эксплуатации объекта имущества предыдущими правообладателями, указанный в графе 6 раздела 2 "Сведения об объекте";

в графе 9 - сумма начисленной амортизации на дату принятия к бухгалтерскому учету объекта имущества, бывшего в употреблении;

в графе 10 - сумма начисленной амортизации на дату формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) с учетом суммы амортизации, указанной в графе 9 раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации", нарастающим итогом с раскрытием детализированной информации о размере начисленной амортизации помесячно в разделе 5 "Информация о начисленной амортизации";

в графе 11 - дата последнего начисления амортизации в бухгалтерском учете в формате "ДД.ММ.ГГГГ" на дату формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215);

в графах 12 - 16 - месячная норма амортизации, годовая норма амортизации, наименование метода начисления амортизации, начало и окончание начисления амортизации в формате "ДД.ММ.ГГГГ" соответственно. В случае начисления амортизации на объект имущества в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию графы 12 и 13 не заполняются, в графах 15 и 16 указываются даты начала и окончания начисления амортизации, равные дате ввода в эксплуатацию объекта имущества;

в графе 17 - сумма начисленного обесценения на дату принятия к бухгалтерскому учету объекта имущества, бывшего в употреблении;

в графе 18 - сумма начисленного обесценения на дату формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) с учетом суммы обесценения, указанной в графе 17 раздела 4 "Стоимость объекта, изменение стоимости объекта, начисление амортизации" с раскрытием детализированной информации о размере начисленного обесценения в разделе 6 "Информация о начисленном обесценении";

в графе 19 - остаточная стоимость объекта имущества на дату формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215).

В строке "СПРАВОЧНО" указывается срок фактической эксплуатации объекта на дату формирования инвентарной карточки (в месяцах).

108. В разделе 5 "Информация о начисленной амортизации" отражаются:

в графе 1 - первоначальная (балансовая) стоимость объекта имущества;

в графе 2 - метод начисления амортизации, применяемый субъектом учета;

в графе 3 - амортизация в месяц, установленная субъектом учета;

в графе 4 - дата начисления амортизации по объекту имущества, в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графе 5 - сумма начисленной амортизации за месяц по объекту имущества;

в графе 6 - сумма начисленной амортизации нарастающим итогом;

в графе 7 - величина остаточной стоимости объекта имущества с учетом начисленной суммы обесценения, отраженной в графах 2 и 3 раздела 6 "Информация о начисленном обесценении".

Для объектов имущества, бывших в употреблении, информация об итоговой сумме начисленной амортизации предыдущими правообладателями отражается обособленно в графе 6. При этом графы 2, 3 и 5 не заполняются. В графе 4 указывается дата отражения в бухгалтерском учете субъекта учета информации о сумме начисленной амортизации предыдущим правообладателем в отношении указанного объекта имущества.

В случае представления по требованию печатной формы Инвентарная карточка (ф. 0509215) в разделе 5 "Информация о начисленной амортизации" начисленная амортизация отображается за текущий год в разрезе сумм ежемесячно начисленной амортизации, за предыдущие годы - общей суммой с разбивкой по годам.

109. В разделе 6 "Информация о начисленном обесценении" отражаются:

в графе 1 - дата начисления обесценения в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графе 2 - сумма начисленного обесценения при признании убытка от обесценения;

в графе 3 - сумма начисленного обесценения при восстановлении убытка от обесценения.

В случае отсутствия информации об обесценении объекта имущества данный раздел не заполняется.

110. В разделе 7 "Сведения об ограничении (обременении) объекта (части)" сведения об ограничении (обременении) частей объекта имущества отражаются по каждой части отдельно.

В разделе 7 "Сведения об ограничении (обременении) объекта (части)" отражаются:

в графе 1 - наименование объекта имущества или его части, по которым имеются ограничения (обременения);

в графах 2 и 3 - наименование единицы измерения и ее значение соответственно. Например, для объекта недвижимого имущества и его части (метр, квадратный метр или иные параметры сооружения с соответствующими единицами измерения). В случае отражения сведений о земельных участках в графе 2 указывается квадратный метр, в графе 3 площадь объекта недвижимого имущества и его части;

в графе 4 - наименование вида ограничения (обременения) вещного права на объект имущества или его часть (далее - обременение вещного права) (сервитут, аренда, залог, доверительное управление, концессионное соглашение, безвозмездное пользование);

в графах 5 - 7 - дата начала, окончания и срок обременения вещного права (в месяцах) соответственно. Графа 6 принимает значение "31.12.2999" и графа 7 не заполняется, если не определен срок обременения вещного права (например, безвозмездное пользование с неопределенным сроком использования);

в графах 8 и 9 - номер и дата документа-основания регистрации обременения вещного права соответственно (при наличии);

в графах 10 - 12 - наименование, номер и дата документа-основания обременения вещного права на основании которого установлено обременение соответствующего вещного права соответственно (например, договор аренды с указанием даты и номера);

в графах 13 - 16 - полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя либо физического лица, в пользу которого установлено обременение вещного права, основной государственный регистрационный номер или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии), код причины постановки на учет соответственно.

В случае отсутствия обременений вещного права по объекту имущества или его части, информация по данному разделу не заполняется.

111. В разделе 8 "Сведения о произведенном ремонте, достройке, реконструкции, модернизации" отражаются:

в графе 1 - наименование объекта имущества (его части), в отношении которого были произведены ремонтные работы;

в графе 2 - наименование видов ремонтных работ (например, достройка, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, текущий ремонт);

в графах 3 и 4 - идентификатор контрагента, сформированный субъектом учета, и полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя либо физического лица, являющегося исполнителем работ по документу-основанию, подтверждающему выполнение ремонтных работ, соответственно;

в графах 5 - 7 - наименование, дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер документа-основания, подтверждающего произведенные ремонтные работы, соответственно;

в графах 8 - 12 - сумма затрат по документу-основанию, подтверждающему выполнение ремонтных работ, и по источникам финансового обеспечения. В графе 8 отражается общее количество затрат на произведенные работы, в графе 9 - за счет средств по основной деятельности, осуществляемых из соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность) или средств, предусмотренных на выполнение государственного (муниципального) задания; в графах 10 и 11 - за счет целевых трансфертов (в разрезе кодов вида деятельности); в графе 12 - за счет приносящей доход деятельности.

В случае отсутствия информации о произведенных ремонтных работах в отношении объекта имущества, информация по данному разделу не заполняется.

112. Раздел 9 "Сведения о внутреннем перемещении объекта" формируется в случае отражения информации о перемещении объекта имущества внутри субъекта учета между структурными подразделениями или между ответственными лицами.

В разделе 9 "Сведения о внутреннем перемещении объекта" отражаются:

в графе 1 и 2 - дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер Накладной (ф. 0510450) соответственно;

в графах 3 и 4 - адрес или иное общепринятое описание местонахождения объекта имущества до и после его перемещения соответственно;

в графе 5 и 6 - фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица, передавшего и принявшего объект имущества соответственно.

В случае отсутствия информации о внутреннем перемещении объекта имущества данный раздел не заполняется.

113. Раздел 10 "Сведения о консервации (расконсервации) объекта" заполняется на основании данных, указанных в Акте (ф. 0510433), в случае консервации объекта имущества, в отношении которого сформирована Инвентарная карточка (ф. 0509215).

В разделе 10 "Сведения о консервации (расконсервации) объекта" отражаются:

в графе 1 - причины консервации объекта имущества;

в графе 2 - дата начала консервации объекта имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графах 3 и 4 - дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер Акта (ф. 0510433), подтверждающего консервацию объекта имущества, соответственно;

в графе 5 - причины расконсервации объекта имущества;

в графе 6 - дата окончания консервации объекта имущества в формате "ДД.ММ.ГГГГ";

в графах 7 и 8 - дата в формате "ДД.ММ.ГГГГ" и номер Акта (ф. 0510433), подтверждающего расконсервацию объекта имущества, соответственно;

в графе 9 - фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, ответственного за проведение консервации и сохранность объекта имущества, подлежащего переводу на консервацию.

В случае отсутствия информации о переводе объекта имущества на консервацию информация по данному разделу не заполняется.

114. В оформляющей части Инвентарной карточки (ф. 0509215) проставляется должность ответственного исполнителя бухгалтерской службы субъекта учета (централизованной бухгалтерии), сформировавшего указанную Инвентарную карточку (ф. 0509215), расшифровка подписи, номер контактного телефона (при наличии), адрес электронной почты (при наличии) и дата подписания электронного документа.

Инвентарная карточка (ф. 0509215) подписывается ответственным исполнителем бухгалтерской службы субъекта учета (централизованной бухгалтерии), сформировавшим указанную Инвентарную карточку (ф. 0509215) на дату формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) по требованию и (или) на дату закрытия Инвентарной карточки (ф. 0509215), простой ЭП.