IV. Представление отчетов ВИАЦ

29. ВИАЦ направляет отчеты Организаций, воинских частей (организаций) Вооруженных Сил Российской Федерации по формам 1.0 и 1.9, 2.0 - 2.12 приложения N 1 в ЦИАЦ с сопроводительным письмом, в котором указываются:

перечень Организаций, воинских частей (организаций) Вооруженных Сил Российской Федерации, представивших отчеты с указанием по каждой из них периодов, за которые представлены отчеты;

сведения об реквизитах Организаций, воинских частей (организаций) Вооруженных Сил Российской Федерации, представивших отчет впервые и/или прекративших деятельность по обращению с объектами учета;

сведения об изменении реквизитов отчитывающихся Организаций, воинских частей (организаций) Вооруженных Сил Российской Федерации, если таковое имело место;

фамилия, имя, отчество (при наличии), контактный телефон (с кодом населенного пункта) и адрес электронной почты исполнителя письма (при наличии).

30. Отчет ВИАЦ по формам 5.0 - 5.7 приложения N 1 предназначен для представления в ЦИАЦ обобщенной информации об объектах учета в Организациях, воинских частях (организациях) Вооруженных Сил Российской Федерации, представивших отчеты в данный ВИАЦ, за отчетный год (с 01 января по 31 декабря).

Отчет ВИАЦ по формам 5.0 - 5.7 приложения N 1 представляется в ЦИАЦ единым комплектом.

31. ВИАЦ представляет отчет по формам 5.0 - 5.7 приложения N 1 в виде электронного документа (файла выгрузки) в предусмотренном программным обеспечением СГУК РВ и РАО формате с сопроводительным письмом, в котором указываются:

тема письма - "Отчет ВИАЦ о работе за ____ год";

сведения о реквизитах ВИАЦ;

сведения об изменениях реквизитов ВИАЦ (при наличии);

фамилия, имя, отчество (при наличии), контактный телефон (с кодом населенного пункта) и адрес электронной почты исполнителя письма (при наличии).

На бумажном носителе отчет ВИАЦ по формам 5.0 - 5.7 приложения N 1 представляется в ЦИАЦ по его требованию в случае невозможности использования представленного в электронном виде отчета.

32. Сопроводительное письмо направляется на бумажном носителе либо в виде электронного документа, подписываемого усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью (при наличии). Отправка сопроводительного письма и отчетов в виде электронного документа осуществляется с помощью электронных средств связи (при наличии). При направлении сопроводительного письма на бумажном носителе оно направляется почтовой связью с приложением к нему отчетов в виде электронного документа (файла выгрузки) на машинных носителях информации.

33. В случае выявления ошибок ВИАЦ готовит отчет с корректирующими формами в срок, установленный пунктом 41 Порядка.