III. Представление отчетов РИАЦ

23. РИАЦ направляет отчеты Организаций по формам 1.0 - 1.4, 1.9, 2.0, 2.12 приложения N 1 в ЦИАЦ с сопроводительным письмом, в котором указываются:

перечень Организаций, представивших отчеты, с указанием по каждой из них периодов, за которые представлены отчеты;

сведения об Организациях, представивших отчет впервые и/или прекративших деятельность по обращению с объектами учета;

сведения об изменении реквизитов отчитывающихся Организаций, если таковое имело место;

фамилия, имя, отчество (при наличии), контактный телефон (с кодом населенного пункта) и адрес электронной почты исполнителя письма (при наличии).

24. Отчет РИАЦ по формам 4.0 - 4.1 приложения N 1 предназначен для представления в ЦИАЦ информации о зарегистрированных в СГУК РВ и РАО Организациях, расположенных на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, а также для контроля поступления отчетов Организаций. Информация представляется за отчетный год (с 1 января по 31 декабря).

25. РИАЦ направляет отчет по формам 4.0 - 4.1 приложения N 1 в виде электронного документа (файла выгрузки) в предусмотренном программным обеспечением СГУК РВ и РАО формате, с сопроводительным письмом, в котором указываются:

тема письма - "Отчет РИАЦ субъекта Российской Федерации о работе за ____ год";

сведения о реквизитах РИАЦ;

сведения об изменениях реквизитов РИАЦ (при наличии);

фамилия, имя, отчество (при наличии), контактный телефон (с кодом населенного пункта) и адрес электронной почты исполнителя письма (при наличии).

26. На бумажном носителе отчет по формам 4.0 - 4.1 приложения N 1 представляются в ЦИАЦ по его требованию в случае невозможности использования представленного в электронном виде отчета.

27. Сопроводительное письмо направляется на бумажном носителе либо в виде электронного документа, подписываемого усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью (при наличии). Отправка сопроводительного письма и отчетов в виде электронного документа осуществляется с помощью электронных средств связи (при наличии). При направлении сопроводительного письма на бумажном носителе оно направляется почтовой связью с приложением к нему отчетов в виде электронного документа (файла выгрузки) на машинных носителях информации.

28. В случае выявления ошибок РИАЦ готовит отчет с корректирующими формами, в срок, установленный пунктом 38 Порядка.