II. Порядок организации и проведения эксперимента

5. Министерство на основании полученных от работодателей заявлений (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Положению) утверждает перечень работодателей - участников эксперимента.

В заявлении необходимо указать следующую информацию:

1) ИНН организации;

2) основной вид деятельности;

3) штатная численность работников;

4) предварительная численность работников - участников эксперимента;

5) наличие профсоюзной организации (организаций);

6) место проведения эксперимента.

Непредставление указанной информации является основанием для невключения работодателя в перечень работодателей - участников эксперимента.

Дополнение перечня осуществляется на основе заявлений, поступивших в Министерство до 30 мая 2021 года.

Исключение из перечня осуществляется на основании поступивших заявлений работодателей - участников эксперимента (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Положению), а также в случае несоблюдения работодателями - участниками эксперимента настоящего Положения.

В случае принятия решения о невключении либо исключении работодателя из перечня Министерство уведомляет работодателя о принятом решении в письменной форме с указанием причин принятия данного решения в срок не позднее трех рабочих дней с момента принятия данного решения.

6. Эксперимент проводится по 15 ноября 2021 года включительно <2>.

--------------------------------

<2> В соответствии с Федеральным законом от 24 апреля 2020 года N 122-ФЗ "О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой" (Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 2020, 24 апреля, N 0001202004240028) (далее - Федеральный закон N 122-ФЗ).

Конкретная дата начала проведения эксперимента определяется работодателем - участником эксперимента самостоятельно.

7. Эксперимент проводится в отношении документов, связанных с работой, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под подпись (рекомендуемый перечень приведен в приложении N 3 к настоящему Положению).

Конкретный перечень документов, в отношении которых проводится эксперимент, определяется каждым работодателем - участником эксперимента самостоятельно <3>.

--------------------------------

<3> В соответствии с частью 2 статьи 5 Федерального закона N 122-ФЗ.

8. В целях методического сопровождения эксперимента, включая методическое сопровождение деятельности работодателей по созданию, использованию и хранению электронных документов, связанных с работой, на официальном сайте Минтруда России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" размещается соответствующая методическая информация.

Обращения участников эксперимента по вопросам его проведения направляются на адрес электронной почты Министерства mintrud@rosmintrud.ru с указанием темы "эксперимент ЭКДО" с названием файла, содержащего обращение, "статус участника. Фамилия, имя, отчество (при наличии) (для работника или соискателя). Наименование работодателя".

Ответ на обращение участника эксперимента по вопросам его проведения направляется не позднее 10 рабочих дней с момента поступления обращения в Министерство.

9. Департамент управления делами Министерства направляет обращения в соответствующий департамент Министерства и Роструд и копии в Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства для осуществления мониторинга поступающих обращений по тематике, видам экономической деятельности работодателей - участников эксперимента, субъектам Российской Федерации, где они (их подразделения) расположены.

10. Информация о результатах соответствующего мониторинга обращений по вопросам проведения эксперимента, поступивших непосредственно в Роструд, направляется Рострудом ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным, в Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства.

11. До начала эксперимента работодатель осуществляет мероприятия, предусмотренные частью 2 статьи 5 Федерального закона.

12. При планировании и проведении данных мероприятий следует учитывать представляемую работодателями - участниками эксперимента информацию о результатах проведения эксперимента и предложений о внесении изменений в трудовое законодательство и (при необходимости) в законодательство Российской Федерации о занятости населения в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой (рекомендуемый образец приведен в приложении N 4 к настоящему Положению).

Указанная информация предоставляется в сроки до 1 августа 2020 г., до 1 декабря 2020 г., до 2 апреля 2021 г. и до 15 августа 2021 г.

13. Эксперимент может проводиться с использованием информационной системы работодателя и (или) системы "Работа в России".