Главная
Документы
ИЗМЕНЕНИЯ, ВНОСИМЫЕ В ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ, УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 28 МАЯ 2019 Г. N 180

Приказ Росгвардии от 30.12.2020 N 530 "О внесении изменений в Перечень документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Федеральной службы войск национальной...

Приложение

к приказу Федеральной службы

войск национальной гвардии

Российской Федерации

от 30.12.2020 N 530

Согласовано

Решение Центральной

экспертно-проверочной

комиссии при Росархиве

3 ноября 2020 г.

ИЗМЕНЕНИЯ,

ВНОСИМЫЕ В ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,

С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ, УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 28 МАЯ 2019 Г. N 180

1. В главе I:

1.1. Сноску "3" к пункту 1 изложить в следующей редакции:

"<3> Утвержден приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 (зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 года, регистрационный N 57449).".

1.2. Пункт 8 изложить в следующей редакции:

"Срок хранения "ДМН" означает, что эти документы хранятся в подразделениях делопроизводства и режима или в подразделениях, которые используют их в своей практической деятельности, не менее 1 года.".

2. В главе II:

2.1. Статьи 14 - 15 изложить в следующей редакции:

Распоряжения директора, заместителей директора, начальников (руководителей) структурных подразделений центрального аппарата Росгвардии

Пост. <1>

ДМН

<1> Присланные для сведения в другие структурные подразделения центрального аппарата Росгвардии - ДМН

Поручения (перечни поручений) руководства Росгвардии

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

<1> Присланные

для сведения - ДМН

2.2. Статьи 42 - 43 изложить в следующей редакции:

42	Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:							<1> После смены ответственного должностного или материально ответственного лица
	а) директора, командиров (начальников) воинских частей (организаций) войск национальной гвардии	Пост.	Пост	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) ответственных должностных и материально ответственных лиц	15 л. <1>	15 л. <1>	15 л. <1>	15 л. <1>	15 л. <1>	15 л. <1>
43	Лицензии, их дубликаты, заверенные копии	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После прекращения действия лицензии

2.3. Статью 80 изложить в следующей редакции:

Акты об уничтожении печатей, штампов, карточек (Ф-1), шифров <1>, рабочих тетрадей, отдельных документов <2> и носителей сведений, составляющих государственную тайну

10 л.

<1> Только для шифровальных подразделений

<2> Под отдельными документами в настоящем Перечне понимаются документы, имеющие сроки хранения ДМН, до замены новыми

2.4. Статью 95 изложить в следующей редакции:

Журналы (книги) учета печатей и штампов, факсимиле

До расформирования (ликвидации) воинской части (организации)

2.5. Статью 98 изложить в следующей редакции:

98	Журналы (карточки) учета:							<1> После закрытия всех регистрационных номеров
	а) входящих, исходящих (подготовленных) документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) предварительного учета документов <1>	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.

2.6. Статьи 112 - 118 изложить в следующей редакции:

112	Донесения о наличии и движении пространственных данных и материалов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
113	Книги учета наличия и движения пространственных данных и материалов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
114	Книги выдачи пространственных данных и материалов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
115	Переписка об обеспечении воинских частей (организаций) пространственными данными и материалами и их учете	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
116	Заявки на пространственные данные и материалы	5 л. <1>	5 л. <1>	5л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После проведения инвентаризации
117	Наряды, накладные на отправку (выдачу, сдачу) пространственных данных и материалов. Акты на уничтожение использованных пространственных данных и материалов	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После проведения инвентаризации
118	Акты приема пространственных данных и материалов	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После проведения инвентаризации

2.7. Статью 124 изложить в следующей редакции:

124

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов и другие документы, отражающие работу с фондом)

Пост. <1>

<1> Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 л.) срока хранения, - 5 лет после утверждения описей дел постоянного срока хранения

2.8. Статью 129 изложить в следующей редакции:

129

Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам

5 л.

2.9. Статью 131 изложить в следующей редакции:

131

Копии архивных справок, документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

2.10. Статью 200 изложить в следующей редакции:

200

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат; доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении денежного довольствия, заработной платы и других выплат

6 л. <1>

<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки (ревизии), при отсутствии лицевых счетов - 75 л.

2.11. Статьи 245 - 247 изложить в следующей редакции:

245

Документы (акты, распоряжения, обзоры, справки, докладные записки, рапорты, указания, донесения, переписка) о проведении аудиторских мероприятий, о выполнении предложений (рекомендаций) по актам аудиторских мероприятий, проверок

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

<1> Срок хранения исчисляется с момента завершения проверки

246

Отчетность о результатах осуществления контрольно-ревизионной деятельности и внутреннего финансового аудита

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки

247

Документы (аналитические справки, протоколы, решения, переписка, планы и другие) по информационному противоборству войск национальной гвардии

Пост.

ДМН <1>

<1> До получения соответствующего распоряжения вышестоящей воинской части (организации)

2.12. Статью 250 изложить в следующей редакции:

250

Документы (протоколы, доклады, распоряжения, планы, отчеты и другие) стратегического и оперативного (служебно-боевого) планирования применения войск национальной гвардии

Пост. <1>

ДМН <2>

<1> Переписка по вопросам оперативного планирования - 5 л.

<2> До получения соответствующего распоряжения вышестоящей воинской части (организации)

2.13. Статью 275 изложить в следующей редакции:

275

Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления, рапорты) об административных правонарушениях

5 л.

2.14. Статью 325 изложить в следующей редакции:

325	Журналы (книги) учета:							<1> Для авиационных воинских частей
	а) авиационных происшествий	Пост.	Пост.	-	Пост. <1>	-	-
	б) авиационных инцидентов, нарушений и ошибочных действий летного состава (экипажей)	ДМН	ДМН	-	ДМН	-	-
	в) оперативной информации об авиационных происшествиях	ДМН	ДМН	-	ДМН	-	-
	г) докладов об авиационных инцидентах	ДМН	ДМН	-	ДМН	-	-
	д) происшествий, отказов материальной части самолетов (вертолетов)	-	-	-	5 л.	-	-

2.15. Статью 327 изложить в следующей редакции:

327	Переписка:
	а) о внесении изменений в документы аэронавигационной информации	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	-
	б) о выполнении специальных заданий по переброске войск и грузов по воздуху и штурманские расчеты по их обеспечению	1 г.	1 г.	-	1 г.	-	-
	в) об обеспечении полетов самолетов и вертолетов	1 г.	1 г.	-	1 г.	-	-
	г) об оборудовании аэродромов средствами посадки самолетов (вертолетов) и дислокации радиотехнических систем	Пост.	Пост.	-	Пост.	-	-
	д) по вопросам инженерно-авиационного обеспечения и регистрации воздушных судов по осуществлению и разработке изготовления и ремонта авиационной техники	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК	-	-
	е) по вопросам получения самолетов (вертолетов), вооружения и авиационных двигателей	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	-
	ж) по метеорологической службе	3 г.	3 г.	-	3 г.	-	-
	з) по организации и состоянию служебно-боевой деятельности авиации	5 л.	5 л.	-	5 л.	-	-
	и) по системе опознавания "Пароль"	ДМН	ДМН	-	ДМН	-	-
	к) по службам авиационных воинских частей	3 г.	3 г.	-	3 г.	3 г.	3 г.
	л) по безопасности полетов	ДМН	ДМН	-	ДМН	-	-

2.16. Статью 333 изложить в следующей редакции:

333

Донесения об авиационных (чрезвычайных, наземных) происшествиях, акты и заключения по материалам расследований

Пост. <1>

<1> Присланные для сведения - 5 л.

2.17. Статью 339 изложить в следующей редакции:

339

Планы полетов, применения авиации, воздушных перевозок (перелетов)

1 г.

2.18. Статьи 343 - 344 изложить в следующей редакции:

343	Плановые таблицы, списки лиц и описи грузов, перевозимых на воздушных судах, бортовые журналы штурманов	-	-	-	1 г.	-	-
344	Информационные материалы (бюллетени, анализы, обзоры и другие) по безопасности полетов	ДМН	ДМН	-	ДМН	-	-

2.19. Статью 384 изложить в следующей редакции:

384	Переписка:
	а) о разработке и испытаниях технических средств охраны важных государственных объектов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
	б) о строительстве, состоянии и ремонте, по оборудованию и эксплуатации ИТСО, важных государственных объектов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	-
	в) по подготовке специалистов	10 л.	10 л.	10 л.	5 л.	5 л.	-
	г) по охране баз (складов) хранения материально-технических средств войск национальной гвардии	Пост.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	-

2.20. Статью 403 изложить в следующей редакции:

403

Документы (отчеты, доклады, справки, переписка) о состоянии, движении, эксплуатации, ремонте инженерных средств

10 л.

5 л.

2.21. Статью 411 изложить в следующей редакции:

411	Журналы, книги учета:							<1> При условии проведения проверки (ревизии)
	а) доз облучения	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
	б) посещения склада ВиС РХБЗ (ВТИ) и указаний проверяющих	-	-	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>
	в) радиоактивных веществ (отходов)	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	г) радионуклидных источников излучения (приходно-расходные)	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>

2.22. Статьи 420 - 421 изложить в следующей редакции:

420

Документы (докладные записки, отчеты, справки, обзоры, планы, программы, ведомости, сведения и другие) об организации и состоянии кинологической службы

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

421

Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, рекомендации по организации кинологической службы

Пост.

1 г. <1>

<1> После замены новыми

2.23. Статьи 425 - 426 изложить в следующей редакции:

425	Документы (акты, перечни, протоколы, служебные книжки (паспорта), справки, ведомости, заключения, расследования и другое) о переоценке, определении амортизации, выбраковке (списании) и реализации служебных собак	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После списания (реализации) животных
426	Книги (журналы):							<1> Хранятся в воинских частях (организациях), исполняющих функцию выдачи и ведения реестров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
	а) учета выдачи сертификатов служебных собак	-	-	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	б) ветеринарного осмотра служебных животных (собак)	-	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	в) племенной работы	-	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	г) учета служебных животных (собак)	-	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	д) учета результатов применения служебных собак	-	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.

2.24. Дополнить статьями 426.1 - 426.2 следующего содержания:

426.1	Документы (правила, программы, протоколы, стенограммы, решения о награждении и другие) о проведении соревнований по многоборью кинологов	Пост.	Пост.	Пост.	-	-	-
426.2	Документы (протоколы испытаний, решения комиссий, переписка) по сертификации служебных собак	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После истечения срока действия сертификата

2.25. Статью 441 изложить в следующей редакции:

441

Приходно-расходные документы на имущество связи. Документы (акты, списки, ведомости) на списание имущества связи

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

2.26. Статью 466 изложить в следующей редакции:

466	Журналы (книги) учета:
	а) шифров	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) военнослужащих (сотрудников) шифровальной службы	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	в) нарушений и чрезвычайных происшествий по шифровальной службе	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	г) выполнения указаний по шифровальной службе	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
	д) шифрованной информации (шифртелеграмм, криптограмм, кодограмм)	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
	е) технические журналы	-	-	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.

2.27. Дополнить статьями 466.1 - 466.3 следующего содержания:

466.1	Указания по организации и ведению шифровальных работ	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
466.2	Документы (акты, справки, переписка) по вопросам ведения шифровальных работ	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
466.3	Отчеты по вопросам ведения шифровальных работ	5 л.	5 л.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.

2.28. Дополнить статьями 490.1 - 490.22 следующего содержания:

490.1	Отчеты по проведению специальной оценки условий труда и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):							<1> При вредных и опасных условиях труда: документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, - 75 л.; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, - 50 л.
	а) по месту проведения	-	45 л. <1>	45 л. <1>	45 л. <1>	45 л. <1>	45 л. <1>
	б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
490.2	Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)	-	-	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия сертификата
490.3	Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
490.4	Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин:
	а) по месту утверждения	-	-	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии	-	-	ДЗН	ДЗН	ДЗН	ДЗН
490.5	Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):

Полный текст документа вы можете просмотреть в коммерческой версии КонсультантПлюс.

Приказ