Приложение N 3. ЖУРНАЛ УЧЕТА СПРАВОК ПО ФОРМЕ N 0406007

Приложение N 3

к Положению Банка России

от 25.06.97 N 62

Устанавливается следующий порядок ведения Клиентом "Журнала учета Справок по форме N 0406007".

"Журнал учета Справок по форме N 0406007" ведет кассир Клиента. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен круглой печатью Клиента.

На последнем листе Журнала производится запись: - "В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено круглой печатью (указывается количество) листов". Данная запись заверяется руководителем, главным бухгалтером и оттиском круглой печати Клиента.

На титульном листе Журнала должен быть указан порядковый номер Журнала, а также производится запись: - "Настоящий Журнал начат (указывается число, месяц и год) и закончен (указывается число, месяц и год)".

При этом устанавливается следующий порядок заполнения граф Журнала:

- Журнал состоит из двух разделов, взаимосвязанных между собой. В левой половине Журнала отражаются операции по приходу Справок по форме N 0406007 (графы 1 - 7), в правой - по расходу Справок по форме N 0406007 (графы 8 - 12). При этом записи по приходу и расходу одного бланка производятся на одной строке;

- в графе 1 указывается порядковый номер записи;

- в графе 2 указывается дата получения Справки по форме N 0406007;

- в графе 3 указывается серия и номер полученной Справки по форме N 0406007;

- в графе 4 указываются фамилия, имя и отчество Командируемого лица, которому надлежит выдать Справку по форме N 0406007;

- в графе 5 указывается двузначный код ценности по классификатору ценностей, выдаваемых Командируемому лицу под отчет для оплаты командировочных расходов за пределами Российской Федерации. (Классификатор ценностей расположен на обороте Справки по форме N 0406007.);

- в графе 6 указывается код валюты, в которой оценивается номинал денежных знаков или ценных бумаг, по действующему классификатору валют;

- в графе 7 указывается сумма наличной иностранной валюты, дорожных чеков в соответствии с полученной Справкой по форме N 0406007;

- в графе 8 указывается дата выдачи Справки по форме N 0406007 Командируемому лицу или возврата ее в уполномоченный банк;

- в графе 9 Командируемое лицо ставит свою подпись, подтверждающую получение им наличной иностранной валюты (дорожных чеков) и Справки по форме N 0406007;

- в графах 10 - 11 указывается номер и дата оформления расходного кассового ордера, по которому иностранная валюта, дорожные чеки выданы Командируемому лицу (графа 10) и сданы в уполномоченный банк (графа 11);

- в графе 12 кассир ставит свою подпись, подтверждающую возврат наличной иностранной валюты в уполномоченный банк (продажу уполномоченному банку дорожных чеков).

Срок хранения "Журнала учета Справок по форме N 0406007" составляет пять лет с даты окончания Журнала.

ЖУРНАЛ

УЧЕТА СПРАВОК ПО ФОРМЕ N 0406007