|
|
18.4. Организация тылового обеспечения
|
|
616
|
Указания по административно-хозяйственной деятельности, по вопросам материально-технического и военного снабжения
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
617
|
Планы по административно-хозяйственной деятельности, контролю за состоянием тылового обеспечения
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
618
|
Отчеты о расходовании, недостачах и потерях материальных средств
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
619
|
Переписка об организации и проведении конкурсов, аукционов; запросы котировок по размещению заказов на поставку товаров, выполнению работ и оказанию услуг
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
620
|
Протоколы, составленные в ходе проведения конкурса, заявки на участие в конкурсе, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснение положений, аудио- и видеозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
621
|
Протоколы (рассмотрения заявок на участие, заявки на участие, документация, изменения, внесенные в документацию, разъяснения документации) о закрытом аукционе
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
622
|
Документы (инструкции, докладные записки, справки, переписка) по вопросам специальных поставок
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
623
|
Договоры, соглашения, контракты на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
<1> После истечения срока договора, соглашения, контракта
|
|
624
|
Журналы, книги регистрации:
|
|
|
|
|
|
|
<1> После окончания срока действия последнего договора, соглашения, контракта
|
|
а) договоров, соглашений, контрактов
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
|
б) заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросе котировок, запросе предложений по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
в) протоколов заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
г) учетных документов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
625
|
Переписка:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
а) с воинскими частями (организациями) войск национальной гвардии, довольствующими органами по планированию и контролю за хозяйственной деятельностью войск национальной гвардии
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
б) с поставщиками и организациями по всем видам поставок и заготовок
|
5 л.
|
5 л.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
626
|
Переписка об условиях и порядке хранения всех видов имущества и продовольствия
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
627
|
Переписка по вопросам снабжения
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
628
|
Книги учета потерь и недостач
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
629
|
Акты проверок хозяйственной деятельности
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
630
|
Документы (ведомости, списки, акты, описи) инвентаризации имущества
|
-
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии проведения проверки (ревизии)
|