|
|
15.4. Применение информационных технологий
|
|
467
|
Координационные, тематические и перспективные планы работ по созданию ИС
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
|
468
|
Технико-экономические обоснования создания (развития) ИС
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
|
469
|
Отчет-заявки, экономические расчеты на технические средства автоматизации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
470
|
Документы (протоколы, регламенты, акты, переписка и другие) по межведомственному электронному взаимодействию
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
|
|
471
|
Договоры о проектировании, разработке, внедрении ИС и программных продуктов
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
472
|
Техническая документация на создание ИС, технические и рабочие проекты ИС, заявки на создание ИС
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЭПК
|
<1> До замены новыми
|
|
473
|
Планы-графики ввода в эксплуатацию ИС
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
474
|
Документы (отчеты, доклады, докладные записки, протоколы, справки, переписка) о разработке и внедрении ИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
475
|
Отчеты об использовании ИС
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
|
476
|
Протоколы согласования технического задания, технического, рабочих проектов ИС
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
477
|
Акты приема ИС в эксплуатацию
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЭПК
|
|
|
478
|
Акты технического состояния средств автоматизации, планы эксплуатации и ремонта техники автоматизации
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
479
|
Сертификаты ключа проверки электронной подписи
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
<1> В форме электронного документа хранятся не менее 5 л. после исключения из реестра сертификатов ключей подписей
|
|
480
|
Журналы (книги) регистрации:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
а) и выдачи ежедневных оперативных сводок
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
б) извещений об изменении в классификаторах, используемых в войсках национальной гвардии
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
481
|
Журналы (книги) учета:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
а) входящих (исходящих) информационных материалов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
б) выделения и использования машинного времени
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
2 г.
|
|
в) заданий и заявок на решение задач (машинную обработку информации), разрешений на автоматизированное производство расчетов на вычислительных центрах
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
г) ремонта технических средств автоматизации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
д) страхового (резервного) копирования информации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
482
|
Дислокационно-почтовые списки условных наименований Росгвардии, воинских частей (организаций) войск национальной гвардии
|
25 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
483
|
Переписка:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
а) о приписке и отписке воинских частей (организаций) войск национальной гвардии по месту их дислокации к структурным подразделениям Минкомсвязи России
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
б) о проведении подготовительных работ по разработке ИС
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
в) о разработке, внедрении и эксплуатации информационных систем и технологий
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЭПК
|
|
г) об изготовлении сертификатов ключей, проверки электронной подписи и использовании средств электронной подписи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
д) о состоянии, использовании, оснащении средствами автоматизации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|