Приказ Росгвардии от 28.05.2019 N 180 (ред. от 30.12.2020) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения"

1.2. Организационные основы управления

23

Свидетельства о государственной регистрации, ликвидации юридических лиц

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Сдаются в архив при расформировании

24

Положения о структурных подразделениях (главных управлениях, департаментах, отделах, службах, организациях, учреждениях):

<1> После замены новыми

а) по месту разработки и (или) утверждения

Пост.

б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии

3 г. <1>

25

Положения о коллегиальных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:

<1> После замены новыми

а) по месту разработки и (или) утверждения

Пост.

б) в других воинских частях (организациях) войск национальной гвардии

3 г. <1>

26

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп, комиссий по координации определенных видов деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

27

Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики войск национальной гвардии

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост.

Пост.

Пост.

<1> Присланные для сведения - 3 г.

28

Должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников и государственных служащих (типовые):

<1> Индивидуальные сотрудников и государственных служащих - 50 л.

<2> После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

б) присланные для сведения

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

29

Должностные обязанности военнослужащих

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> После замены новыми

30

Штаты (штатные расписания)

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

-

-

-

-

-

б) присланные для руководства и исполнения

-

ДЗН или расформирования

31

Проекты штатов (штатных расписаний); документы (справки, предложения, заключения, переписка) по организационно-штатным вопросам

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

5 л. <1> ЭПК

<1> После утверждения

32

Журналы (книги) учета штатов (штатных расписаний)

Пост.

-

-

-

-

-

33

Документы (отчеты, донесения, справки и другие) о составе и численности войск национальной гвардии

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост.

<1> Присланные для сведения - 10 л.

34

Карты, схемы, списки дислокации воинских частей (организаций) войск национальной гвардии:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост,

Пост.

б) присланные для сведения

ДМН

35

Документы (решения, доклады, донесения, акты, справки, ведомости и другие) о формировании, переформировании, переименовании, переподчинении, передислокации, расформировании (ликвидации) воинских частей (организаций) войск национальной гвардии

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Присланные для сведения - 5 л.

36

Акты ликвидационных комиссий по расформированию (ликвидации) воинских частей (организаций) войск национальной гвардии

Пост.

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Направляются в вышестоящий орган управления

37

Исторические формуляры, исторические справки

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

38

Переписка о формировании, переформировании, переименовании, передислокации и расформировании (ликвидации) воинских частей (организаций) войск национальной гвардии

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

39

Грамоты о вручении Боевых знамен

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

40

Книги учета наград, годовых и юбилейных праздников воинских частей (организаций) войск национальной гвардии

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

41

Переписка об установлении годовых праздников воинских частей (организаций) войск национальной гвардии

5 л. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

3 г. ЭПК

42

Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене:

<1> После смены ответственного должностного или материально ответственного лица

а) директора, командиров (начальников) воинских частей (организаций) войск национальной гвардии

Пост.

Пост

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) ответственных должностных и материально ответственных лиц

15 л. <1>

15 л. <1>

15 л. <1>

15 л. <1>

15 л. <1>

15 л. <1>

(п. 42 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

(см. текст в предыдущей редакции)

43

Лицензии, их дубликаты, заверенные копии

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После прекращения действия лицензии

(п. 43 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

(см. текст в предыдущей редакции)

44

Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности

Пост.

-

-

-

Пост.

Пост.

45

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями центрального аппарата Росгвардии, воинскими частями (организациями) руководству Росгвардии

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

46

Переписка по вопросам присуждения премий, о проведении конкурсов, смотров и олимпиад (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

47

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

48

Документы (справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, аудио-, видеодокументы) по истории воинских частей (организаций) войск национальной гвардии

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

49

Переписка по вопросам лицензирования

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

50

Журнал учета оперативных директив Росгвардии

5 л.

-

-

-

-

-

1.1. Руководство 1.3. Инспектирование