Приказ Росгвардии от 28.05.2019 N 180 (ред. от 30.12.2020) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения"

24.1. Прохождение военной службы, назначение, перемещение, увольнение

802

Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами:

а) по месту составления

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) присланные для сведения

ДМН

803

Документы (рапорты, списки и другие) о заключении контрактов с военнослужащими сверх предельного возраста, продлении сроков службы сотрудникам сверх предельного возраста пребывания на службе

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

804

Документы (выписки из приказов, заявки и другие), послужившие основанием для оформления служебных удостоверений

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

(п. 804 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

(см. текст в предыдущей редакции)

805

Документы (анкеты, учетные карточки, справки (разрешения) на выезд за пределы Российской Федерации, переписка об оформлении заграничных служебных паспортов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

806

Сведения об изменениях в учетных данных и движении офицерского (начальствующего) состава

ДМН

807

Планы перемещения офицеров (сотрудников), выдвижения по службе, командирования на учебу военнослужащих (сотрудников), проходящих военную службу (службу) по контракту, и федеральных государственных гражданских служащих

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

808

Документы (планы, расчеты, заявки, доклады, переписка) по приему офицеров из запаса на военную службу

3 г.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

(п. 808 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

(см. текст в предыдущей редакции)

809

Документы (отчеты, донесения, переписка) о зачислении офицеров, прапорщиков, мичманов на военную службу (службу) по контракту

5 л.

5 л.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

810

Отчеты (годовые) о состоянии работы с офицерским составом

25 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л.

10 л.

10 л.

<1> Присланные для сведения - 5 л.

811

Отчеты о численности, составе, качественных характеристиках и движении офицерского состава, прапорщиков, мичманов и сотрудников

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

5 л.

5 л.

Пост.

<1> Присланные для сведения - 5 л.

812

Документы (заключения, постановления, справки, переписка) о реабилитации бывших военнослужащих

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

813

Документы (ходатайства, акты, заключения, переписка) о досрочном увольнении военнослужащих, о прекращении или расторжении контракта сотрудников

25 л.

10 л.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

814

Донесения об изменениях в учетных данных офицеров, прапорщиков, мичманов и сотрудников (образование, семейное положение, поощрения, взыскания)

ДМН

815

Учетные карточки научных работников

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

816

Сведения о некомплекте, вакантных должностях офицерского (начальствующего) состава

5 л.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

817

Предписания, распоряжения, поручения вне места прохождения военной службы (службы) района (пункта) дислокации

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

818

Служебные карточки (учета поощрений и взысканий)

ДМН

819

Документы (материалы по закупке, пересылке, анализу потребности, служебная переписка, отчетность и другие документы) по жетонам с личными номерами

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

(п. 819 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

(см. текст в предыдущей редакции)

820

Журналы, книги учета:

<1> Хранятся по месту заведения, в архив не сдаются.

а) выдачи справок, служебных характеристик личному составу

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

б) выпускников ВООВО

-

-

-

-

-

50 л.

в) личных дел

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

г) офицеров Росгвардии, обучающихся в ВООВО Минобороны России по программам магистратуры

10 л.

10 л.

-

-

-

-

д) предоставления дополнительных отпусков и дополнительных суток отдыха за служебную командировку

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

е) штатно-должностных карт

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

ж) жетонов с личными номерами

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

з) удостоверений личности военнослужащего

50 л.

50 л.

50 л.

50 л.

50 л.

50 л.

и) служебных удостоверений

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

(п. 820 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

(см. текст в предыдущей редакции)

821

Документы (протоколы, выписки, решения, справки, постановления, переписка, книги регистрации и выдачи), подтверждающие право на выдачу удостоверений ветеранов труда (военной службы), участников боевых действий, ликвидации аварий и других чрезвычайных ситуаций

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

75 л.

(п. 821 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

(см. текст в предыдущей редакции)

822

Штатно-должностные карты

50 л. <1> ЭПК

50 л. <1> ЭПК

50 л. <1> ЭПК

50 л. <1> ЭПК

50 л. <1> ЭПК

50 л. <1> ЭПК

<1> Хранятся по месту составления

823

Послужные карты

Пост. <1>

10 л. <2>

10 л. <2>

10 л. <2>

10 л. <2>

10 л. <2>

<1> Постоянному хранению подлежат послужные карты, образовавшиеся в деятельности центрального аппарата Росгвардии и переданные на хранение в Центральный архив войск национальной гвардии

<2> После увольнения в запас (отставку)

824

Сокращенные послужные карты офицеров, прапорщиков (мичманов), сотрудников

ДМН

<1> Хранятся на местах

825

Личные дела <1>:

<1> Личные дела категорий военнослужащих, не указанных в настоящей статье, передаются на хранение в военный комиссариат по месту жительства.

<2> Документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, - 75 л.;

законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, - 50 л.

<3> Личные дела работников хранятся по месту ведения.

а) высших офицеров, сотрудников высшего начальствующего состава, военнослужащих (сотрудников) - Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации, полных кавалеров ордена Славы, награжденных орденом "За заслуги перед Отечеством" двух степеней

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

б) военнослужащих, умерших (погибших, признанных в установленном порядке безвестно отсутствующими или объявленных умершими), осужденных за совершенные преступления с лишением воинских званий

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

в) сотрудников, погибших, умерших, признанных в установленном порядке безвестно отсутствующими или объявленных умершими

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

г) военнослужащих, сотрудников, изъявивших желание выехать на постоянное место жительства в иностранное государство

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

д) федеральных государственных гражданских служащих, работников <3>

50/75 л. <2>

ЭПК

50/75 л. <2>

ЭПК

50/75 л. <2>

ЭПК

50/75 л. <2>

ЭПК

50/75 л. <2>

ЭПК

50/75 л. <2>

ЭПК

е) сотрудников старшего, среднего, младшего начальствующего состава

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

75 л.

ЭПК

(п. 825 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

(см. текст в предыдущей редакции)

826

Переписка:

а) о подтверждении выслуги лет, стажа работы

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

б) о прикомандировании офицеров для работы в другие федеральные органы исполнительной власти

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

в) об изменении пунктов приказов об увольнении с военной службы (службы) военнослужащих (сотрудников) и снятии с них ограничений в пенсионном обеспечении

25 л.

ЭПК

10 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

г) об оформлении и пересылке личных дел, послужных карт

5 л.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

д) по оформлению загранпаспортов

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

е) с кадровыми органами о порядке составления и представления учетных и отчетных документов

5 л.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

(п. 826 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

(см. текст в предыдущей редакции)

827

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования <1>

<1> Невостребованные - 75 л.

828

Протоколы, заключения комиссий о подтверждении прохождения военной службы офицеров

50 л.

50 л.

50 л.

50 л.

50 л.

50 л.

829

Документы (представления, ходатайства, рапорты, переписка):

а) о зачислении, назначении, перемещении офицеров и прапорщиков

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

б) об увольнении офицеров и прапорщиков, их пенсионном обеспечении

10 л.

10 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

830

Переписка об обеспечении бланками служебных удостоверений, удостоверений личности военнослужащего и отчетность по ним

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

(п. 830 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

(см. текст в предыдущей редакции)

831

Переписка о служебных командировках и отпусках. Отпускные билеты, командировочные предписания

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

(п. 831 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

(см. текст в предыдущей редакции)

832

Графики предоставления отпусков

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

833

Документы (заключения, заявления, служебные записки и другие) о служебных проверках достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания полиции, федеральных государственных гражданских служащих и контроле за их расходами

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

75 л. ЭПК

834

Документы (отчеты, статистические сведения, переписка, справки и другие) по вопросам противодействия коррупции

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

24. Кадровое обеспечение 24.2. Аттестование, присвоение воинских (специальных) званий