17.3. Эксплуатация вооружения и военной техники, обеспечение безопасности дорожного движения

513

Планы эксплуатации и ремонта вооружения, военной техники

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

514

Отчеты о наличии и техническом состоянии вооружения, военной техники, автомототранспорта, боеприпасов, переписка по этим вопросам

10 л.

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

5 л. <1>

ЭПК

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

(п. 514 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

(см. текст в предыдущей редакции)

515

Отчеты об эксплуатации, ремонте вооружения, военной техники

10 л.

10 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

516

Реестры регистрации транспортных средств

10 л. <1>

10 л. <1>

10 л. <1>

-

-

10 л. <1>

<1> После завершения ведения реестра

517

Реестры государственного технического осмотра транспортных средств

3 г.

3 г.

3 г.

-

-

3 г.

518

Документы (отчеты, доклады, докладные записки, рапорты, акты, списки, постановления, решения, протоколы, заключения, справки, переписка и другие) со сведениями об утрате (хищении) вооружения, военной техники

25 л. ЭПК

10 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

519

Журналы, книги, карточки:

а) выдачи оружия и боеприпасов

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

б) индивидуального закрепления вооружения

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

в) осмотра (проверки) вооружения военной техники и боеприпасов

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

520

Журналы, книги, карточки учета:

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

<2> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.

<3> После снятия с учета

а) автотранспорта, технических осмотров, гаражного и станочного оборудования, государственных номерных знаков машин и прицепов

10 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

б) вооружения и боеприпасов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

в) дорожно-транспортных происшествий, материалов о нарушениях правил дорожного движения, порядка эксплуатации транспортных средств

10 л. <2> ЭПК

10 л. <2> ЭПК

10 л. <2> ЭПК

10 л. <2> ЭПК

10 л. <2> ЭПК

10 л. <2> ЭПК

г) замеров в резервуарах (цистернах) на складе (пункте заправки)

-

3 г.

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

д) запасных частей, инструментов и принадлежностей

-

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

е) закрепления вооружения и боеприпасов

-

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

ж) оперативной информации, проверенных транспортных средств и учета материалов, переданных в государственную инспекцию безопасности дорожного движения

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

з) отгрузки (поступления) материально-технических средств

-

-

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

и) посещений склада и указаний проверяющих

-

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

к) потребности и наличия табельного имущества

-

-

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

л) путевых листов, пробега, эксплуатационно-технических показателей вооружения и военной техники, их аварий и поломок

-

-

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

м) работы автомашин

-

-

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

н) ремонта вооружения

-

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

о) ремонтных материалов, эксплуатации автомобильных шин

-

-

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. 1

3 г. <1>

п) сопровождения транспортных средств

5 л.

5 л.

5 л.

-

-

5 л.

р) технических средств по номерам и техническому состоянию по службе ГСМ

-

3 г.

3 г. <1>

3 г.

3 г. <1>

3 г. <1>

с) транспортных средств, свидетельства о регистрации транспортных средств

-

-

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

5 л. <3>

521

Книги:

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

а) номерного учета оружия

-

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

б) оперативного учета движения ГСМ

-

3 г.

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

в) сводного учета потребности и наличия табельного имущества

-

3 г.

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

522

Учетные документы (книги, карточки, квитанции), документы, послужившие основанием постановки и снятия с учета, утилизации (письма, акты, отчеты) изъятого, добровольно сданного и найденного огнестрельного, газового, холодного и иного оружия, боеприпасов, патронов к оружию, взрывных устройств, взрывчатых веществ

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

523

Переписка:

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

а) о выделении фондов на ГСМ

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

б) о денежных расчетах по автотранспорту и ГСМ

5 л. <1>

5 л. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

в) о специальном транспорте

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

г) об изготовлении государственных регистрационных знаков и бланков специальной продукции

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

д) об организации дорожного движения, внедрении и эксплуатации технических средств регулирования

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

е) об учете наличия, эксплуатации и ремонте вооружения и военной техники, о закреплении (выделении) техники за подразделениями и службами

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

ж) по вопросам обеспечения горючим и смазочными материалами, техническими средствами службы горючего их техническом состоянии и ремонте

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

з) по вопросам оборудования, эксплуатации автомобильных парков, гаражей, авторемонтных мастерских

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

и) по дополнительным государственным регистрационным знакам, установке специальных сигналов и выдаче специальных талонов

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

к) по координации деятельности в области обеспечения дорожного движения

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

л) по пропаганде среди военнослужащих (сотрудников) безопасности дорожного движения и предупреждению дорожно-транспортного травматизма

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

м) по розыску похищенных транспортных средств, пресечению их легализации, установлению транспортных средств, водители которых скрылись с места происшествия

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

524

Сведения об учете и движении вооружения, военной техники

10 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

525

Документы (сведения, донесения, акты, заключения, протоколы и другие) по техническому надзору за автомототранспортом и контролю за конструкцией транспортных средств, соблюдением стандартов токсичности (задымленности) отработанных газов двигателей

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

526

Отчеты об израсходованных регистрационных знаках, свидетельствах о регистрации, талонах государственного технического осмотра

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

527

Документы (протоколы, заключения, справки), послужившие основанием для регистрации, перерегистрации, снятия с учета транспортных средств

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

528

Документы (отчеты, справки, сведения, переписка) о наличии, состоянии автотранспортных средств, гаражей, ремонтных мастерских

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

529

Отчеты о работе ВАИ:

а) годовые

5 л.

5 л.

5 л.

-

-

5 л.

б) квартальные

1 г.

1 г.

1 г.

-

-

1 г.

530

Документы (справки, докладные записки, рапорты, переписка и другие) о деятельности ВАИ

3 г.

3 г.

3 г.

-

-

3 г.

531

Документы (отчеты, акты, протоколы, сводки, справки, переписка и другие) о дорожно-транспортных происшествиях, нарушениях правил дорожного движения, порядка эксплуатации транспортных средств

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - пост.

532

Планы, программы, положения о порядке подготовки водителей

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

533

Путевые листы и наряды на ежедневное использование автобронетанковой техники

-

-

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

534

Сводные ведомости работы машин

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

535

Графики, сводки, сведения выхода транспорта на линию

-

-

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

536

Отчеты о наличии, использовании, запасных частей, автомобильных шин, аккумуляторов, тентов (брезентовых покрытий)

10 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

537

Расчеты-заявки и переписка о выделении фондов на автомобильные шины, оборудование, инструменты и запасные части

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

2 г.

538

Планы обеспечения горючим, отгрузки горючего, масел, смазок и специальных жидкостей. Расчеты распределения ресурсов основных видов горючего. Планы обеспечения техническими средствами службы горючего и смазочных материалов

5 л.

5 л.

5 л.

3 г.

3 г.

5 л.

539

Извещения о лимитах расхода горючего на год. Планы распределения лимита расхода горючего. Заявки на горючее, масла, смазки и специальные жидкости на год, расчеты потребности в горючем. Заявки на технические средства службы ГСМ, запасные части и принадлежности к специальному оборудованию технических средств на год

3 г.

3 г.

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

540

Табели положенности технических средств службы ГСМ

-

-

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

541

Приходно-расходные документы (наряды, разнарядки, накладные, доверенности, фактуры, счета, акты и другие) на ГСМ и технические средства службы ГСМ

-

-

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

542

Отчеты, донесения о движении материальных ценностей по службе ГСМ

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

543

Раздаточные ведомости, акты и ведомости снятия остатков горючего

-

-

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

544

Акты (протоколы) на списание автомототранспорта, автомобильного имущества

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

545

Акты недостач ГСМ и переписка об их списании

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> При условии проведения проверки (ревизии)

546

Акты ревизий и осмотров материальной части автомобильной и тракторной техники

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

547

Планы (графики) движения воинских колонн

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

547.1

Документы (акты, планы, отчеты, докладные записки, протоколы, заключения, справки, переписка и другие) по стандартизации

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

(п. 547.1 введен Приказом Росгвардии от 30.12.2020 N 530)