Правило 3. Требования к оформлению заявки на товарный знак Союза и прилагаемых к ней документов

1. Заявка на товарный знак Союза оформляется в виде электронного документа или в случае, указанном в пункте 1 правила 4 настоящей Инструкции, в виде документа на бумажном носителе по форме согласно приложению N 1.

При заполнении заявки на товарный знак Союза в виде электронного документа применяются справочники и классификаторы, включенные в состав ресурсов единой системы нормативно-справочной информации Союза.

Электронный документ может содержать неотображаемые сведения технологического характера, необходимые для его автоматизированной обработки, которые определяются при описании элементов структуры документа.

В случае оформления в виде документа на бумажном носителе заявка на товарный знак Союза подготавливается на листах бумаги белого цвета формата A4 (21 x 29,7 см) со следующими минимальными размерами полей: верхнее - 2 см, нижнее - 2 см, правое - 2 см, левое - 2,5 см.

При внесении сведений в заявку на товарный знак Союза используется стандартный шрифт.

Нумерация листов заявки на товарный знак Союза осуществляется по центру верхнего поля арабскими цифрами последовательно, начиная с единицы (на первом листе номер не проставляется).

2. Заявка на товарный знак Союза оформляется в отношении 1 товарного знака Союза.

3. Заявка на коллективный знак Союза оформляется в порядке, предусмотренном настоящим правилом, с учетом требований, предусмотренных пунктами 12 и 16 настоящего правила.

4. В графе 1 заявки на товарный знак Союза приводятся официальное наименование ведомства подачи и адрес его места нахождения.

5. В графе 2 заявки на товарный знак Союза указываются адрес для ведения переписки на территории государства ведомства подачи, наименование или фамилия, имя, отчество (при наличии) адресата, номер телефона, номер факса (при наличии) и адрес электронной почты.

6. В графе 3 заявки на товарный знак Союза указываются следующие сведения о заявителе:

1) полное наименование юридического лица (согласно учредительному документу (учредительным документам)) или фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (согласно документу, удостоверяющему личность), при этом фамилия указывается перед именем.

В случае если полное наименование юридического лица (согласно учредительному документу (учредительным документам)) или фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица (согласно документу, удостоверяющему личность) указываются без использования кириллицы, данные сведения дополнительно указываются буквами латинского алфавита.

2) адрес места нахождения (места жительства) заявителя, включая страну места нахождения (места жительства), номер телефона, номер факса (при наличии) и адрес электронной почты.

3) код страны места нахождения (места жительства) заявителя по стандарту ВОИС ST.3, если он установлен.

7. В графе 4 заявки на товарный знак Союза указываются следующие сведения о представителе:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии);

2) страна регистрации патентного поверенного, регистрационный номер патентного поверенного (если представителем назначен патентный поверенный);

3) адрес, номер телефона, номер факса (при наличии) и адрес электронной почты.

8. В графе 5 заявки на товарный знак Союза в квадрате формата 8 x 8 см помещается графическое изображение заявляемого обозначения, выполненное с использованием средств компьютерной техники либо путем вклеивания в заявку фотографии, типографского оттиска и имеющее качественное графическое исполнение, позволяющее его репродуцировать средствами копировальной техники.

В случае если место, отведенное для размещения графического изображения заявляемого обозначения, является недостаточным, обозначение приводится полностью на отдельном листе (отдельных листах) в качестве подписанного приложения к заявке на товарный знак Союза.

Заявляемое обозначение представляется в 2 экземплярах.

В случае подачи заявки на товарный знак Союза в виде электронного документа второй экземпляр заявляемого обозначения представляется в виде электронного файла, содержащего изображение заявляемого обозначения в формате tif (tiff), jpg (jpeg) или png, имеющего объем не более 5 Мб и отвечающего требованиям, позволяющим распечатать его с соблюдением размера 8 x 8 см. Фон изображения заявляемого обозначения не должен быть прозрачным.

В случае подачи заявки на товарный знак Союза в виде документа на бумажном носителе второй экземпляр заявляемого обозначения представляется в виде подписанного приложения к заявке на товарный знак Союза.

Изображение заявляемого обозначения представляется в том цвете или цветовом сочетании, в котором испрашивается регистрация товарного знака Союза.

В случае если заявляемое обозначение представляется в виде этикетки, то в качестве изображения заявляемого обозначения может быть представлена сама этикетка.

В случае если формат этикетки превышает размер 21 x 29,7 см, изображение заявляемого обозначения представляется в уменьшенном размере.

В случае если заявляемое обозначение является объемным (трехмерным), приводится одно изображение общего вида этого обозначения (схематическое, фотографическое или выполненное в графическом редакторе с использованием средств компьютерной техники). Кроме того, дополнительно представляются изображения (в том же виде, что и общий вид этого обозначения) всех необходимых проекций заявляемого обозначения, характеризующих обозначение как объемное и дающих исчерпывающее представление о разных видах этого обозначения.

9. В графе 6 заявки на товарный знак Союза приводится описание заявляемого обозначения, перевод заявляемого словесного обозначения на государственные языки государств-членов и транслитерация заявляемого словесного обозначения (словесных элементов обозначения) с использованием кириллицы, а также указываются составляющие элементы, смысловое значение заявляемого обозначения в целом или его элементов (частей) с целью пояснения содержания заявляемого обозначения, его идентификации.

Описание заявляемого обозначения не должно содержать противоречивых сведений о таком обозначении, препятствующих уяснению его содержания.

В случае если графы 6 заявки на товарный знак Союза недостаточно для описания заявляемого обозначения, описание приводится полностью на отдельном листе (отдельных листах) в качестве подписанного приложения к заявке на товарный знак Союза.

10. В графе 7 заявки на товарный знак Союза указывается цвет или цветовое сочетание обозначения, если испрашивается регистрация товарного знака Союза в ином, чем черно-белое, исполнении. При указании цвета или цветовых сочетаний обозначения приводится название или код в цветовой модели CMYK или RGB. Название или код цвета или цветовых сочетаний обозначения должны соответствовать цветам, используемым в обозначении.

Если заявляемое обозначение состоит только из цвета или сочетания цветов, приводится код в цветовой модели CMYK или RGB.

11. В графе 8 заявки на товарный знак Союза приводится указание на вид товарного знака Союза, регистрация которого испрашивается заявителем.

12. В графе 9 заявки на товарный знак Союза приводится указание на то, что испрашивается регистрация коллективного знака Союза, если подается заявка на коллективный знак Союза.

13. В графе 10 заявки на товарный знак Союза указываются неохраняемые элементы товарного знака Союза, регистрация которого испрашивается заявителем, если, по мнению заявителя, заявляемое обозначение их содержит.

14. В графе 11 заявки на товарный знак Союза приводится перечень товаров, для которых испрашивается регистрация товарного знака Союза. Товары группируются по классам в соответствии с редакцией МКТУ, действующей на дату подачи заявки на товарный знак Союза, и обозначаются терминами, позволяющими идентифицировать товар.

Перед каждой группой товаров проставляется соответствующий номер класса МКТУ.

Перечень товаров содержит сведения о конкретных товарах, в отношении которых испрашивается регистрация товарного знака Союза, и не может состоять только из наименований областей деятельности или обобщенных наименований групп товаров, к которым товар в целом может относиться.

Товары каждого класса МКТУ не должны содержать дублирующих наименований внутри класса.

В случае если наименование товара может быть использовано в нескольких классах МКТУ, в таком наименовании дополнительно указываются назначение и функция товара (или назначение (направление) оказания услуги), соответствующие выбранному классу МКТУ. Наименование товара не рекомендуется сопровождать иными пояснениями, кроме указанных в настоящем абзаце или предусмотренных рекомендованными для использования разъяснениями по применению МКТУ, обеспечивающими ее единообразное применение.

В случае если в перечень товаров включается новый вид товара, для которого отсутствует соответствующий термин МКТУ, в наименовании такого товара указывается родовое понятие с учетом общепринятой терминологии.

Все наименования товаров в перечне товаров приводятся строчными (малыми) буквами. Общеупотребительная часть наименования товара может быть приведена с использованием прописных (заглавных) букв (например, Интернет, DVD, CD).

Наименования товаров разделяются точкой с запятой.

В случае если места в графе 11 заявки на товарный знак Союза недостаточно для размещения перечня товаров, перечень полностью приводится на отдельном листе (отдельных листах) в качестве подписанного приложения к заявке на товарный знак Союза, а в графе 11 заявки на товарный знак Союза проставляются номера заявленных классов МКТУ в порядке их возрастания.

15. В графе 12 заявки на товарный знак Союза указывается дата испрашиваемого приоритета, если заявителем испрашивается приоритет более ранний, чем дата подачи заявки на товарный знак Союза.

При испрашивании конвенционного приоритета, в том числе множественного, указываются номер первой заявки (первых заявок), дата испрашиваемого приоритета (дата подачи первой заявки (первых заявок)) и код страны подачи первой заявки (первых заявок)) по стандарту ВОИС ST.3, если он установлен.

При испрашивании выставочного приоритета указываются дата испрашиваемого приоритета (дата начала открытого показа экспоната на выставке) и место проведения выставки (код страны по стандарту ВОИС ST.3, если он установлен).

При испрашивании приоритета по дате международной регистрации либо по дате приоритета международной регистрации (если международная регистрация пользовалась приоритетом), а также по дате внесения записи о территориальном расширении в соответствии со статьей 3ter (2) Мадридского соглашения о международной регистрации знаков от 14 апреля 1891 года, если она была произведена в отношении всех государств-членов и правообладателем международной регистрации была подана просьба о преобразовании в соответствии со статьей 9quinquies Протокола к Мадридскому соглашению о международной регистрации знаков от 27 июня 1989 года, указываются, соответственно, номер международной регистрации, дата испрашиваемого приоритета (соответственно, дата международной регистрации, дата приоритета международной регистрации, дата внесения записи о территориальном расширении).

При подаче заявки, выделенной из ранее поданной заявки на товарный знак Союза (далее - выделенная заявка), указываются регистрационный номер первоначальной заявки на товарный знак Союза, из которой выделена подаваемая заявка на товарный знак Союза (первоначальная заявка) и дата испрашиваемого приоритета (дата подачи первоначальной заявки).

16. В графе 13 заявки на товарный знак Союза указываются документы, прилагаемые к заявке на товарный знак Союза в соответствии с требованиями Договора и настоящей Инструкции, с указанием количества листов каждого документа.

В случае подачи заявки на коллективный знак Союза к ней дополнительно прилагается устав (положение) коллективного знака Союза или его заверенная копия.

Устав (положение) коллективного знака Союза должен содержать наименование лица, уполномоченного на регистрацию коллективного знака Союза на свое имя, цель регистрации коллективного знака Союза, перечень субъектов, имеющих право использования коллективного знака Союза, перечень и единые качественные или иные общие характеристики товаров, которые будут обозначаться коллективным знаком Союза, условия его использования, положения о порядке контроля за его использованием, положения об ответственности за нарушение требований устава (положения) коллективного знака Союза.

17. Заявка на товарный знак Союза подписывается заявителем или его представителем с указанием даты подписания. Подпись должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов подписывающего лица.

От имени юридического лица заявка на товарный знак Союза подписывается руководителем или иным уполномоченным в установленном порядке лицом с указанием его должности.

Каждый лист приложений к заявке на товарный знак Союза подписывается в порядке, указанном в настоящем пункте.