к п. 11 Инструкции
1. Получение входящих документов на бумажном носителе в подразделении делопроизводства.
2. Учет и обеспечение прохождения поступающей корреспонденции.
3. Своевременное представление поступающих документов на бумажном носителе на рассмотрение руководителю структурного подразделения.
4. Передача документов на бумажном носителе исполнителям в соответствии с указаниями по исполнению (резолюциями) с внесением соответствующей информации в СЭД.
5. Осуществление контроля исполнения поручений, находящихся на исполнении в структурном подразделении.
6. Осуществление справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов.
7. Обеспечение учета, хранения, выдачи и уничтожения в установленном порядке бланков, применяемых в делопроизводстве.
8. Составление в СЭД номенклатуры дел структурного подразделения на очередной год на основе предложений отделов структурных подразделений и согласование ее в установленном порядке.
9. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение текущего хранения дел в структурном подразделении.
10. Списание документов в дела с использованием СЭД.
11. Подготовка и передача по описям дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения на хранение в Архив.
12. Оформление актов об уничтожении дел и документов, не подлежащих хранению.
13. Инструктирование сотрудников структурного подразделения по вопросам работы с документами.
14. Ознакомление вновь принятых сотрудников с Инструкцией (не позднее одного месяца после назначения на должность).
15. Передача дел и документов (по акту приема-передачи) при увольнении или переводе на другую работу другому делопроизводителю, представление копий актов приема-передачи в подразделение делопроизводства.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей