124. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними, определяются Регламентом МЧС России, Положением о территориальном органе, уставами организаций МЧС России, Инструкцией, Регламентом работы в системе электронного документооборота МЧС России, положениями о структурных подразделениях, должностными регламентами (инструкциями).
125. В документообороте МЧС России в соответствии с особенностями технологической обработки выделяются следующие документопотоки:
1) входящие - документы, поступающие из сторонних организаций;
2) исходящие - документы, отправляемые в другие организации;
3) внутренние - документы, разрабатываемые в структурных подразделениях, не направляемые за пределы территориального органа, организации МЧС России.
126. Ведение делопроизводства осуществляется с применением СЭД, включая:
1) получение электронных документов и электронных копий документов;
2) регистрацию и учет документов;
3) организацию прохождения электронных документов и электронных копий документов;
4) доведение электронных документов, электронных копий документов и резолюций по их исполнению до исполнителей;
5) контроль исполнения документов;
6) подготовку проектов документов;
7) подготовку проектов резолюций;
8) подписание резолюций простой электронной подписью;
9) создание электронных документов и подписание их усиленной квалифицированной электронной подписью;
10) согласование проектов документов простой электронной подписью;
11) отправку электронных документов и электронных копий документов;
12) составление номенклатур дел, формирование документов в дела, составление описей дел;
13) архивную и справочно-информационную работу.
127. Регистрационные номера документов формируются СЭД по каждому виду документа и состоят из порядкового номера и буквенной (цифровой) индексации в соответствии с Порядком формирования регистрационных номеров документов в СЭД, содержащемся в приложении N 15 к Инструкции.
128. Регистрационный номер электронного документа, созданного и направленного по СЭД, присваивается однократно.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей