Приказ МЧС России от 14.05.2021 N 315 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий,...

Приложение N 15

к п. 127 к Инструкции

ПОРЯДОК

ФОРМИРОВАНИЯ РЕГИСТРАЦИОННЫХ НОМЕРОВ ДОКУМЕНТОВ В СЭД

N п/п

Вид документа

Индекс, обозначающий вид документа

Формат регистрационного номера

1.

Входящие ведомственные

В

В-ИО-N

2.

Приказы, распоряжения

ИР (при необходимости)

N-ИР

3.

Протоколы

N-ИР

4.

Докладные записки

ДЗ

ДЗ-ИС-N

5.

Служебные записки - переписка между структурными подразделениями территориального органа, организации МЧС России

СЗ

СЗ-ИС-N

6.

Исходящие документы (письма) - ответы на обращения граждан

ИГ

ИГ-ИО/ИС-N

7.

Исходящие документы (письма) - ведомственные

ИВ

ИВ-ИО/ИС-N

8.

Исходящий документ (письмо) территориального органа, организации МЧС России, направляемый по СЭД

М

М-ИО/ИС-N

9.

Обращения граждан

Г

Г-ИО-N

10.

Обращения граждан, пересланные из государственных органов, организаций

ГВ

ГВ-ИО-N

11.

Обращения, жалобы организаций

ГО

ГО-ИО-N

12.

Обращения граждан, полученные по телефону доверия

ТД

ТД-N

Условные обозначения:

ИО - индекс территориального органа, организации МЧС России;

ИР - индекс вида распорядительного документа;

ИС - индекс структурного подразделения;

N - порядковый номер.

Образец оформления письма Приложение N 16. Форма акта, который составляется при вскрытии конверта (бандероли) в случае отсутствия документа, его отдельных листов, несоответствия номера, указанного на конверте (бандероли), номеру вложенного документа