Приказ Федеральной пробирной палаты от 26.03.2021 N 55 (ред. от 09.07.2024) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной пробирной палате и признании утратившим силу приказа Федеральной пробирной палаты от 15 февраля 2021 г. N 20"

ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

УТВЕРЖДАЮ

Федеральная пробирная палата

Руководитель Федеральной

пробирной палаты

(подпись)

(И.О. Фамилия)

(дата)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на ________ год

(подпись)

(расшифровка подписи)

Индекс дела

Заголовок дела

Количество томов (частей)

Срок хранения и N статьи по перечню

Примечания

1

2

3

4

5

Название раздела

Начальник отдела делопроизводства и архива

(подпись)

(расшифровка подписи)

дата

СОГЛАСОВАНО

УТВЕРЖДЕНА

Протокол ЦЭК Федеральной пробирной палаты

Протокол ЭПК ГАРФ

от __________ N ________

от __________ N ________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в Федеральной пробирной палате:

По срокам хранения

Всего

В том числе

Переходящих

С отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

На бумажном носителе

(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

Электронных

(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Начальник отдела делопроизводства и архива

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности работника, передавшего сведения

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Приложение N 12. Порядок составления номенклатуры дел Федеральной пробирной палаты Приложение N 13. Порядок формирования, учета и хранения дел в Федеральной пробирной палате