Приложение N 21. Опись электронных документов

Приложение N 21

к Инструкции по делопроизводству

в Федеральной пробирной палате,

утвержденной приказом

Федеральной пробирной палаты

от 26 марта 2021 г. N 55

Список изменяющих документов

(введено Приказом Федеральной пробирной палаты от 09.07.2024 N 111)

ОПИСЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

УТВЕРЖДАЮ

Федеральная пробирная палата Руководитель Федеральной

пробирной палаты

___________________________

(подпись) (И.О. Фамилия)

_________

(дата)

Фонд N _____________________

ОПИСЬ N _____________________

электронных документов (постоянного

хранения/временного (свыше 10 лет)

хранения/по личному составу)

за ____ год

N п/п	Индекс дела	Заголовок электронного дела по номенклатуре	Регистрационный номер электронного документа	Вид и заголовок электронного документа	Дата документа	Срок хранения	Количество файлов (количество файлов в контейнере)	Объем в байтах	Примечания
КонсультантПлюс: примечание. Нумерация граф дана в соответствии с официальным текстом документа.
1	2	3		4	5	6		7	8

В данный раздел описи внесено _____________________________________________

(цифрами и прописью)

____________________________________________________ электронных документов

с N ___________________________________ по ________________________________

объемом _________________________________________________ байт. В том числе

литерных номера: ________________________________________________

пропущенные номера: ________________________________________________

К делам составлены внутренние описи дел.

Наименование должности составителя описи

________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

Начальник отдела делопроизводства и архива ________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНА

Протокол ЦЭК Федеральной пробирной палаты Протокол ЭПК ГАРФ

от ________ N ____________ от ________ N ____________

Реестр файлов электронного документа

N п/п	N электронного документа по описи	Наименование файла	Дата и время последнего изменения файла	Объем (в байтах)	Формат файла