11. Адресат

Адресат используется при оформлении служебных писем, внутренних документов (докладных, служебных записок и др.).

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит "Адресат" проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита "Адресат" центрируются относительно самой длинной строки или выравниваются по правому краю.

При направлении (адресовании) исходящего письма в организацию или в структурное подразделение организации (без указания должностного лица) указывается ее полное или сокращенное наименование, наименование структурного подразделения в именительном падеже, например:

При направлении (адресовании) документа руководителю (заместителю руководителя) организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование организации, фамилия и инициалы должностного лица, например:

При направлении (адресовании) письма руководителю структурного подразделения организации указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию и инициалы например:

В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список (лист) рассылки документа, а в месте расположения реквизита "Адресат" в документе указывается, например:

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации, адресат указывается обобщенно, например:

Если документ планируется направить адресату почтой, экспресс-почтой, курьером в состав реквизита "Адресат" включается почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 17 апреля 2023 г. N 382:

- название улицы, номер дома, номер квартиры;

- название населенного пункта (города, поселка и так далее);

- название района;

- название республики, края, области, автономного округа (области);

- название страны (для международных почтовых отправлений);

- почтовый индекс,

например:

При направлении (адресовании) документа физическому лицу указываются: фамилия и инициалы, почтовый адрес, например:

При отправке документа физическому лицу по электронной почте ниже фамилии и инициалов адресата указывается адрес электронной почты:

В реквизите "Адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

Адрес пишется на русском языке при пересылке документа в пределах территории Российской Федерации, в иных случаях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.

Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти.

При отправке документа адресату по электронной почте вместо почтового адреса указывается электронный адрес, например: