Приложение N 22. Акт конвертации электронных архивных документов

Приложение N 22

к Инструкции по делопроизводству

в Федеральной пробирной палате,

утвержденной приказом

Федеральной пробирной палаты

от 26 марта 2021 г. N 55

Список изменяющих документов

(введено Приказом Федеральной пробирной палаты от 09.07.2024 N 111)

АКТ

КОНВЕРТАЦИИ ЭЛЕКТРОННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Федеральная пробирная палата УТВЕРЖДАЮ

Руководитель Федеральной

пробирной палаты

___________________________

(подпись) (И.О. Фамилия)

________

(дата)

АКТ

____________ N __________

(дата)

конвертации

электронных архивных

документов

В связи с невозможностью воспроизведения, использования электронных

архивных документов в форматах, в которых они были приняты на архивное

хранение, _________________________ была произведена конвертация:

(дата или период времени)

Архивный шифр

Заголовок к тексту, дата и регистрационный номер документа

Исходное наименование файла электронного документа

Исходные дата и время последнего изменения файла электронного документа

Исходная контрольная сумма (хеш-сумма) файла электронного документа

Исходный объем (в байтах) файла электронного документа

Исходный формат файла электронного документа

Наименование файла электронного документа

Дата и время последнего изменения файла электронного документа

Контрольная сумма (хеш-сумма) файла электронного документа

Объем (в байтах) файла электронного документа

Формат файла электронного документа

ФИО работника, выполнившего конвертацию

Исходные файлы электронных архивных

документов сохранены. ________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

____________

(дата)

Начальник отдела делопроизводства

и архива ________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

____________

(дата)