Приложение N 7

к Инструкции по делопроизводству

в Федеральной пробирной палате,

утвержденной приказом

Федеральной пробирной палаты

от 26 марта 2021 г. N 55

ПОРЯДОК

ФОРМИРОВАНИЯ РЕГИСТРАЦИОННЫХ НОМЕРОВ ДОКУМЕНТОВ

В ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПРОБИРНОЙ ПАЛАТЕ И ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ

1. Регистрационный номер входящего документа состоит из следующих индексов:

а) код:

50 - центральный аппарат Федеральной пробирной палаты;

01 - Межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты по Центральному федеральному округу;

02 - Верхне-Волжское межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты;

03 - Межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты по Северо-Западному федеральному округу;

04 - Межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты по Южному федеральному округу;

05 - Межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты по Северо-Кавказскому федеральному округу;

06 - Межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты по Приволжскому федеральному округу;

07 - Межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты по Уральскому федеральному округу;

08 - Межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты по Сибирскому федеральному округу;

09 - Межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты по Дальневосточному федеральному округу;

10 - Межрегиональное управление Федеральной пробирной палаты лабораторных исследований и геммологической экспертизы;

б) индекс входящей корреспонденции:

01 - корреспонденция от вышестоящих организаций, других министерств и ведомств;

02 - корреспонденция от прочих организаций;

03 - обращения граждан;

04 - корреспонденция от территориальных органов Федеральной пробирной палаты;

05 - судебные документы;

06 - документы по специальному учету;

07 - письма-заявки на осуществление государственного контроля при ввозе/вывозе драгоценных металлов;

в) порядковый номер входящего документа в пределах календарного года.

Например:

50-01/21/1234вх,

где:

50 - код центрального аппарата Федеральной пробирной палаты;

01 - индекс корреспонденции от вышестоящих организаций, других министерств и ведомств;

21 - текущий год;

1234вх - порядковый номер входящего документа в пределах календарного года.

2. Регистрационный номер исходящего документа центрального аппарата Федеральной пробирной палаты состоит из следующих индексов:

а) код центрального аппарата Федеральной пробирной палаты:

50-00 - исходящая корреспонденция, подготовленная руководителем Федеральной пробирной палаты, его заместителем, советником или помощником руководителя Федеральной пробирной палаты;

51-57 - исходящая корреспонденция, подготовленная структурными подразделениями центрального аппарата Федеральной пробирной палаты;

б) индекс порядкового номера отдела в структурном подразделении Федеральной пробирной палаты;

в) порядковый номер исходящего документа в пределах календарного года.

Например:

55-02/21/1234,

где:

55 - исходящая корреспонденция, подготовленная Управлением федерального государственного пробирного надзора, финансового мониторинга и пробирных работ;

02 - отдел организации методологии опробования, анализа и клеймения;

21 - текущий год;

1234 - порядковый номер исходящего документа в пределах календарного года.

Например:

50-00/21/1233,

где:

50-00 - исходящая корреспонденция, подготовленная руководителем Федеральной пробирной палаты, его заместителем, советником или помощником руководителя Федеральной пробирной палаты;

21 - текущий год;

1233 - порядковый номер исходящего документа в пределах календарного года.

3. Регистрационный номер исходящего документа территориальных органов Федеральной пробирной палаты состоит из следующих индексов:

а) код территориального органа Федеральной пробирной палаты и код структурного подразделения территориального органа Федеральной пробирной палаты в соответствии с приказом Федеральной пробирной палаты от 28 апреля 2021 г. N 94 "Об утверждении кодов управлений центрального аппарата Федеральной пробирной палаты, территориальных органов Федеральной пробирной палаты и их структурных подразделений (участков) и внесении изменений в приказ Федеральной пробирной палаты от 30 декабря 2020 г. N 188" с изменениями, внесенными приказами Федеральной пробирной от 30 августа 2022 г. N 132 и от 29 января 2024 г. N 9;

б) индекс порядкового номера отдела в территориальном органе Федеральной пробирной палаты;

в) порядковый номер исходящего документа в пределах календарного года.

Например:

08-01-01/21/1234,

где:

08 - код Межрегионального управления Федеральной пробирной палаты по Сибирскому федеральному округу;

01 - код структурного подразделения Межрегионального управления Федеральной пробирной палаты по Сибирскому федеральному округу (Красноярский край, г. Красноярск, пр. Свободный, д. 72);

01 - индекс порядкового номера отдела управления делами;

21 - текущий год;

1234 - порядковый номер исходящего документа в пределах календарного года.

4. Регистрационный номер внутреннего документа центрального аппарата Федеральной пробирной палаты состоит из следующих индексов:

а) код центрального аппарата Федеральной пробирной палаты в соответствии с подпунктом "а" пункта 2 настоящего порядка;

б) индекс порядкового номера отдела в структурном подразделении центрального аппарата Федеральной пробирной палаты;

в) порядковый номер внутреннего документа в пределах календарного года.

Например:

55-02/21/1вн,

где:

55 - исходящая корреспонденция, подготовленная Управлением федерального государственного пробирного надзора, финансового мониторинга и пробирных работ;

02 - отдел организации методологии опробования, анализа и клеймения;

21 - текущий год;

1вн - порядковый номер исходящего документа в пределах календарного года.

5. Регистрационный номер внутреннего документа территориальных органов Федеральной пробирной палаты состоит из следующих индексов:

а) код территориального органа Федеральной пробирной палаты и код структурного подразделения территориального органа Федеральной пробирной палаты в соответствии с подпунктом "а" пункта 3 настоящего Порядка;

б) индекс порядкового номера отдела в территориальном органе Федеральной пробирной палаты;

в) порядковый номер внутреннего документа в пределах календарного года.

Например:

08-01-01/21/1вн,

где:

08 - код Межрегионального управления Федеральной пробирной палаты по Сибирскому федеральному округу;

01 - код структурного подразделения Межрегионального управления Федеральной пробирной палаты по Сибирскому федеральному округу (Красноярский край, г. Красноярск, пр. Свободный, д. 72);

01 - индекс порядкового номера отдела управления делами;

21 - текущий год;

1вн - порядковый номер внутреннего документа в пределах календарного года.

6. При регистрации документа с грифом "Для служебного пользования" в конце номера документа указывается индекс "ДСП".

Например:

50-01/21/1987вх-ДСП,

где:

50 - код центрального аппарата Федеральной пробирной палаты;

01 - индекс корреспонденции от вышестоящих организаций, других министерств и ведомств;

21 - текущий год;

1987вх-ДСП - порядковый номер входящего документа с индексом "ДСП" в пределах календарного года.