2.6. Прием и первичная обработка поступающих документов

2.6.1. Прием поступающих в ФПП документов осуществляется в централизованном порядке ОДПА.

2.6.2. В случае поступления документа на бумажном носителе:

- ошибочно присланные документы возвращаются отправителю в суточный срок;

- все конверты (бандероли), за исключением конвертов (бандеролей), имеющих пометку "Лично", вскрываются;

- корреспонденция, помещенная в конверт (бандероль) с пометкой "Лично", учитывается в ЕСЭД по реквизитам, указанным на конверте, и без вскрытия передается адресату;

- при вскрытии конвертов проверяется правильность направления (адресования) документов, комплектность и целостность документов и приложений к ним;

- при обнаружении повреждений, нехватки документов (листов) или приложений к ним составляется акт в 3-х экземплярах, один экземпляр акта остается в ОДПА, второй приобщается к поступившим документам, третий направляется отправителю.

2.6.3. В случае поступления документа в форме электронного документа:

- ошибочно присланные электронные документы возвращаются отправителю в суточный срок;

- электронные документы, направляемые в ФПП посредством МЭДО, поступают в ЕСЭД, проходят автоматическую проверку целостности транспортного контейнера, подлинности и действительности электронной подписи документа; в случае положительного результата проверки электронные документы регистрируются и рассылаются в ЕСЭД, в случае отрицательного результата проверки электронные документы возвращаются отправителю <2>;

--------------------------------

<2> Обработка электронных документов, отправляемых посредством МЭДО, осуществляется в соответствии с Положением о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754.

- электронные документы, направляемые на адрес электронной почты ФПП, предварительно рассматриваются в ОДПА, регистрируются и направляются на исполнение или ознакомление через ЕСЭД.

2.6.4. Поступившие в ФПП документы распределяются на регистрируемые и не подлежащие регистрации.

2.6.5. Не подлежат регистрации следующие документы, поступившие без сопроводительного письма:

- печатные издания (книги, журналы, бюллетени, пособия);

- рекламные извещения, плакаты, программы совещаний и конференций;

- библиографические справочники;

- поздравительные письма, телеграммы, открытки.