2. Основные понятия

2.1. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения <1>.

--------------------------------

<1> Федеральный закон N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".

2.2. Электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах <2>.

--------------------------------

<2> Федеральный закон N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

2.3. Элемент электронного документа - составная часть электронного документа, представляющая собой законченную смысловую единицу.

2.4. Формат электронного документа - описание структуры, содержания и порядка формирования электронного документа.

2.5. Формат элемента электронного документа - описание структуры, содержания и порядка формирования элемента электронного документа.

2.6. Разработчик формата - государственный орган, ассоциация, хозяйствующий субъект или иное лицо, осуществляющее разработку формата электронного документа в соответствии с Методическими рекомендациями.

2.7. Пользователь формата - государственный орган, ассоциация, хозяйствующий субъект или иное лицо, использующее электронные документы в формате, разработанном в соответствии с Методическими рекомендациями.

2.8. Ввод в действие формата электронного документа - момент времени, с которого формат электронного документа может использоваться пользователями формата для формирования документов.

2.8.1. Прекращение действия формата электронного документа - момент времени, с которого формат электронного документа прекращает использоваться пользователями формата для формирования новых документов.

2.9. Комиссия по форматам электронных документов (далее - Комиссия) - экспертный орган, в состав которого приказом федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору в области налогов и сборов (далее - уполномоченный орган исполнительной власти) могут включаться представители органов власти, негосударственных организаций и Банк России (ассоциаций, союзов и отдельных хозяйствующих субъектов) в целях рассмотрения и урегулирования вопросов, связанных с планированием, разработкой, описанием, вводом в действие и прекращением действия форматов электронных документов.

Комиссией утверждается план разработки форматов электронных документов на следующий календарный год, а также осуществляется рассмотрение форматов электронных документов перед их утверждением.

Рассмотрение форматов электронных документов выполняется в целях стандартизации и анализа наличия в них новых элементов, требующих внесения в соответствующий справочник.

2.10. Положение о деятельности Комиссии утверждается приказом Федеральной налоговой службы.