4. Обмен электронными документами через операторов электронного документооборота

4.1. В случае обмена электронными документами через ОЭД, участники электронного документооборота:

4.1.1. заключают договор с ОЭД;

4.1.2. оформляют и предоставляют ОЭД заявление об участии в электронном документообороте;

4.1.3. получают у ОЭД идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к электронному документообороту.

4.2. В случае изменения учетных данных, содержащихся в заявлении об участии в электронном документообороте через ОЭД, участник электронного документооборота не позднее трех рабочих дней со дня соответствующего изменения представляет ОЭД заявление о внесении изменений в ранее заявленные данные.

4.3. Отправитель при направлении электронного документа Получателю:

4.3.1. формирует проект документа в электронной форме согласно утвержденным форматам <1>;

--------------------------------

<1> Через ОЭД может также осуществляться передача документов, для которых отсутствует утвержденный формат. Передача таких документов возможна при технической возможности ОЭД.

4.3.2. подписывает проект документа электронной подписью уполномоченного лица Отправителя;

4.3.3. в случае, если подписантом электронного документа действует лицо, не являющееся уполномоченным на действия без доверенности, одновременно к электронному документу прикладывается подписанная соответствующая доверенность о полномочиях данного лица или прикладывается идентифицирующая информация информационной системы, в которой хранится и из которой предоставляется доверенность о полномочиях данного лица;

4.3.4. зашифровывает электронный документ (при необходимости);

4.3.5. направляет пакет электронных документов в адрес Получателя через ОЭД Отправителя.

4.4. ОЭД Отправителя при получении от Отправителя электронного документа в течение 2 часов:

4.4.1. фиксирует дату и время поступления электронного документа от Отправителя;

4.4.2. осуществляет проверку электронного документа на соответствие действующему формату, утвержденному федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (в том числе счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры, универсальные передаточные документы, универсальные корректировочные передаточные документы) и электронной подписи в случае содержания реквизитов прослеживаемости, в соответствии с условиями договора, заключенного между Отправителем и ОЭД Отправителя и (или) в соответствии с нормативными правовыми актами;

4.4.3. в случае отсутствия условий договора о проведении ОЭД Отправителя проверки электронного документа или в случае положительного результата проверки:

4.4.3.1. направляет в адрес Получателя через ОЭД Получателя электронный документ, фиксирует дату и время отправки;

4.4.3.2. формирует подтверждение ОЭД Отправителя о получении электронного документа от Отправителя с указанием даты и времени поступления ему электронного документа от Отправителя и результатов проверки электронного документа (при наличии);

4.4.3.3. подписывает подтверждение автоматически созданной электронной подписью ОЭД Отправителя.

4.4.4. в случае отрицательных результатов проверок, указанных в пункте 4.4.2, ОЭД Отправителя направляет в адрес Отправителя сообщение об ошибке, содержащее перечень выявленных несоответствий по электронному документу и (или) электронной подписи, которое подписывается электронной подписью уполномоченного лица ОЭД Отправителя.

4.5. Отправитель при получении от ОЭД Отправителя сообщения об ошибке, предусмотренного пунктом 4.4.4, устраняет выявленные несоответствия и осуществляет повторное направление электронного документа в соответствии с пунктом 4.3.

4.6. ОЭД Получателя при получении электронного документа от Получателя в течение 2 часов:

4.6.1. фиксирует дату и время поступления электронного документа;

4.6.2. осуществляет проверку электронного документа на соответствие действующему формату, утвержденному федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (в том числе универсальные передаточные документы, универсальные корректировочные передаточные документы) и электронной подписи в случае содержания реквизитов прослеживаемости, в соответствии с условиями договора, заключенного между Получателем и ОЭД Получателя и (или) в соответствии с нормативными правовыми актами;

4.6.3. в случае отсутствия условий договора о проведении ОЭД Получателя проверки электронного документа или в случае положительного результата проверки:

4.6.3.1. направляет в адрес Получателя электронный документ, фиксирует дату и время отправки;

4.6.3.2. формирует подтверждение ОЭД Получателя о направлении электронного документа Получателю с указанием даты и времени отправки электронного документа Получателю;

4.6.3.3. подписывает подтверждение автоматически созданной электронной подписью уполномоченного лица ОЭД Получателя;

4.6.4. в случае отрицательных результатов проверок, указанных в пункте 4.6.2, ОЭД Получателя направляет в адрес Отправителя через ОЭД Отправителя сообщение об ошибке, содержащее перечень выявленных несоответствий по электронному документу и (или) электронной подписи, которое подписывается электронной подписью уполномоченного лица ОЭД Отправителя.

4.7. Отправитель при получении от ОЭД Получателя сообщения об ошибке, предусмотренного пунктом 4.6.4, устраняет выявленные несоответствия и осуществляет повторное направление электронного документа в соответствии с пунктом 4.3.

4.8. Получатель при получении электронного документа от ОЭД Получателя в согласованный с Отправителем срок:

4.8.1. фиксирует дату и время получения электронного документа;

4.8.2. формирует извещение о получении электронного документа;

4.8.3. подписывает извещение о получении электронного документа электронной подписью уполномоченного лица Получателя. В случае, если подписантом электронного документа действует лицо, не являющееся уполномоченным на действия без доверенности, одновременно к электронному документу прикладывается подписанная соответствующая доверенность о полномочиях данного лица или прикладывается идентифицирующая информация информационной системы, в которой хранится и из которой предоставляется доверенность о полномочиях данного лица;

4.8.4. направляет пакет документов, включающий подписанное извещение о получении электронного документа, в адрес Отправителя через ОЭД Получателя.

4.9. Получатель при получении электронного документа от ОЭД Получателя:

4.9.1. осуществляет форматно-логический контроль, проверяет содержание электронного документа, соответствие и действительность электронной подписи уполномоченного лица Отправителя;

4.9.2. в случае положительных результатов проверок подписывает электронный документ электронной подписью уполномоченного лица Получателя, в случае, если подписантом электронного документа действует лицо, не являющееся уполномоченным на действия без доверенности, одновременно к электронному документу прикладывается подписанная соответствующая доверенность о полномочиях данного лица или прикладывается идентифицирующая информация информационной системы, в которой хранится и из которой предоставляется доверенность о полномочиях данного лица и направляет пакет документов в адрес Отправителя через ОЭД Получателя в порядке, аналогичном приведенному в пунктах 4.3 - 4.9.1, 4.9.3.

4.9.3. в случае отрицательных результатов проверок, указанных в пункте 4.9.1, формирует в электронной форме уведомление об уточнении, подписывает электронной подписью уполномоченного лица Получателя, в случае, если подписантом электронного документа действует лицо, не являющееся уполномоченным на действия без доверенности, одновременно к электронному документу прикладывается подписанная соответствующая доверенность о полномочиях данного лица или прикладывается идентифицирующая информация информационной системы, в которой хранится и из которой предоставляется доверенность о полномочиях данного лица направляет пакет документов в адрес Отправителя через ОЭД Получателя в порядке, аналогичном приведенному в пунктах 4.3 - 4.9.1.

4.10. Отправитель при получении уведомления об уточнении, предусмотренного пунктом 4.9.3, устраняет выявленные несоответствия и осуществляет повторное направление электронного документа в соответствии с пунктом 4.3.

4.11. ОЭД Получателя, при получении от Получателя извещения о получении электронного документа, не позднее следующего рабочего дня:

4.11.1. фиксирует дату и время получения от Получателя извещения о получении электронного документа;

4.11.2. направляет в адрес Отправителя через ОЭД Отправителя извещение о получении электронного документа, фиксирует дату и время отправки;

4.11.3. формирует подтверждение ОЭД Получателя о поступлении от Получателя электронного документа с указанием даты и времени поступления ему извещения о получении электронного документа;

4.11.4. подписывает подтверждение, указанное в пункте 4.11.3 настоящего пункта, автоматически созданной электронной подписью ОЭД Получателя и направляет в адрес Получателя.

4.12. ОЭД Отправителя при получении от ОЭД Получателя извещения о получении электронного документа не позднее следующего рабочего дня:

4.12.1. фиксирует дату и время поступления извещения о получении электронного документа;

4.12.2. направляет в адрес Отправителя извещение о получении электронного документа, фиксирует дату и время отправки;

4.12.3. формирует в электронной форме подтверждение ОЭД Отправителя о направлении извещения о получении электронного документа Отправителя с указанием даты и времени отправки извещения о получении электронного документа в адрес Отправителя;

4.12.4. подписывает подтверждение автоматически созданной электронной подписью ОЭД Отправителя и направляет Отправителю и ОЭД Получателя.

4.13. В случае, если ОЭД заключены договоры как с Отправителем, так и с Получателем, при осуществлении электронного документооборота указанным ОЭД:

4.13.1. действия, связанные с передачей или получением предусмотренных настоящими методическими рекомендациями электронных документов между ОЭД, предусмотренные подпунктом 4.4.3.1 пункта 4.4, подпунктом 4.6.1 пункта 4.6, подпунктом 4.9.2 пункта 4.9, а также подпунктом 4.10.1 пункта 4.10 настоящих методических рекомендаций, не выполняются;

4.13.2. подтверждения, предусмотренные подпунктом 4.6.3 пункта 4.6 и подпунктом 4.10.3 пункта 4.10 настоящих методических рекомендаций, направляются соответственно Получателю и Отправителю.

4.14. Блок-схема обмена электронными документами через ОЭД приведена в Приложении N 1.

4.15. Электронный документ считается отправленным Отправителем после направления подтверждения, предусмотренного пунктом 4.4.3.3 настоящих методических рекомендаций.

4.16. Электронный документ считается полученным Получателем после получения Отправителем подтверждения, предусмотренного пунктом 4.6.3.2 настоящих методических рекомендаций.