5. Организация ведения первичного статистического учета

5.1. Основой формирования статистических отчетов являются данные, внесенные в картотеки (журналы) автоматизированного судебного делопроизводства по делам и материалам. В связи с этим председателями судов, мировыми судьями возлагаются обязанности по организации ведения первичного статистического учета на конкретных работников аппаратов судов или судебных участков в соответствии с приказом о распределении обязанностей (распоряжением о распределении обязанностей, должностным регламентом), ответственность за своевременное внесение полных и достоверных сведений в базы данных автоматизированного судебного делопроизводства, формирование первичных статистических отчетов.

5.2. Начальник УСД по согласованию с органом по обеспечению деятельности мировых судей в субъекте Российской Федерации (в соответствии с заключенным соглашением) устанавливает порядок организации ведения судебной статистики на судебных участках мировых судей в соответствии с действующими в субъекте Российской Федерации законодательством и принятыми нормативными актами, регулирующими организационно-правовое обеспечение деятельности мировых судей.

5.3. При использовании на судебных участках мировых судей автоматизированных систем судебного делопроизводства нецентрализованной разработки <34> в них должны быть обеспечены первичный учет в объеме, необходимом для автоматизированного формирования всех показателей форм статистической отчетности, соответствие расчетов показателей регламентам расчета форм статистической отчетности в ГАС "Правосудие" и актуальность используемых программных шаблонов форм статистической отчетности <35>.

--------------------------------

<34> Не входящих в состав ГАС "Правосудие".

<35> Автоматизированные системы, программные изделия, не входящие в состав ГАС "Правосудие", должны содержать функционал, необходимый для проверки качества сформированных статистических данных: детализацию рассчитанных статистических показателей до уровня карточки (записи) по делу, отбора производств по делам и материалам, по которым нарушены условия ФЛК, возможность расчета регламентной отчетности за любой период, по конкретному судье и также с ограничениями (фильтрами по значениям справочников) по учетным показателям в объеме утвержденных документов первичного учета.

5.4. Утвержденная статистическая отчетность о деятельности мировых судей на уровне субъекта Российской Федерации представляется по каждому судебному участку в УСД или в ООДМС (в соответствии с соглашением). Если соглашением предусмотрен сбор и сводка статистической отчетности по мировым судьям в ООДМС, то для УСД обеспечивается доступ к базе данных статистических отчетов с участков мировых судей ПИ ССт, установленной в ООДМС, и актуальной сводной статистической отчетности. Экземпляр сводной статистической отчетности о деятельности мировых судей субъекта Российской Федерации по регламентным формам за год ООДМС предоставляется на бумажном носителе в УСД для хранения.

5.5. При прекращении или приостановлении полномочий мирового судьи, а также иных случаях временного отсутствия (болезнь, отпуск и иные уважительные причины) и возложении постановлением председателя соответствующего районного суда исполнения его обязанностей на мирового судью другого судебного участка того же судебного района все поступающие уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях и материалы продолжают регистрироваться в соответствии с их подсудностью на судебном участке отсутствующего мирового судьи.

5.6. Все документы первичного учета в судебном делопроизводстве, а также дела после рассмотрения хранятся на этом судебном участке мирового судьи и не передаются на судебный участок заменяющего судьи. При этом в картотеках автоматизированного судебного делопроизводства указываются фамилия, имя, отчество мирового судьи, на которого возложено исполнение обязанности рассмотрения поступивших дел взамен отсутствующего мирового судьи.

Для оценки служебной нагрузки и результатов работы каждого мирового судьи по указанию начальника УСД, руководителя ООДМС или председателя областного и равного ему суда может формироваться оперативная отчетность или отдельные показатели регламентной отчетности в разрезе работы каждого мирового судьи в субъекте Российской Федерации

Для проведения анализа деятельности каждого мирового судьи в субъекте Российской Федерации составляются статистические таблицы о количестве рассмотренных им дел и материалов на различных судебных участках, а также числе отмененных и измененных судебных решений по каждому мировому судье по данным районных судов.

5.7. Ответственность за полноту, достоверность и своевременность представления статистической информации, а также за соблюдение ФЛК, сопоставление их с аналогичными показателями предыдущего отчетного периода, полноту и достоверность первичного статистического учета в автоматизированных системах судебного делопроизводства несут председатели судов и мировые судьи, начальники УСД, а также лица, на которых возложены обязанности по организации ведения судебной статистики и составлению отдельных отчетов.