2. Об информировании поступающих на обучение по образовательным программам высшего образования

Порядком приема предусмотрено, что в целях информирования лиц, поступающих на обучение по образовательным программам высшего образования, организация во время проведения приема формирует по каждому конкурсу:

списки лиц, подавших документы, необходимые для поступления (далее - списки подавших документы) (пункт 43 Порядка приема);

ранжированные списки поступающих (далее - конкурсные списки) (пункт 74 Порядка приема).

Списки подавших документы формируются в период приема документов. Конкурсные списки формируются по результатам приема документов и вступительных испытаний, то есть после завершения приема документов и вступительных испытаний.

Списки подавших документы и конкурсные списки размещаются на официальном сайте. Размещение указанных списков на информационном стенде (табло) не является обязательным.

Списки подавших документы и конкурсные списки ежедневно обновляются. Обновление конкурсных списков осуществляется до дня, следующего за днем завершения приема заявлений о согласии на зачисление, включительно не менее 5 раз в день в период с 9 часов до 18 часов по местному времени (по решению организации - до более позднего времени).

В отношении конкурсных списков Порядком приема установлены:

основания, по которым осуществляется ранжирование списков (пункты 76 - 78 Порядка приема);

сведения, которые указываются в списках (пункт 79 Порядка приема).

В конкурсных списках не указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) поступающих. Поступающие идентифицируются в конкурсных списках по номеру страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (далее - страховое свидетельство).

Страховое свидетельство (при наличии) представляется поступающими при подаче заявления о приеме (подпункт 3 пункта 46 Порядка приема). В случае отсутствия страхового свидетельства организация присваивает поступающему уникальный код, по которому поступающий идентифицируется в конкурсных списках. Порядок формирования уникального кода устанавливается организацией самостоятельно.

Фамилия, имя, отчество (при наличии) поступающих в конкурсном списке не указываются.

Сведения, указанные в пункте 79 Порядка приема, в обязательном порядке включаются в конкурсные списки. Вместе с тем Порядком приема не установлен запрет на указание в конкурсных списках иных сведений, за исключением фамилии, имени и отчества поступающих. Таким образом, организация может включить в конкурсные списки иные сведения, например, наличие оригинала документа об образовании.

Порядком приема не установлен перечень сведений, которые указываются в списках подавших документы (в отличие от конкурсных списков). Организация самостоятельно определяет, какие сведения указываются в списках подавших документы. В этих списках могут указываться как фамилия, имя, отчество (при наличии) поступающих, так и номер страхового свидетельства (уникальный код). В списках подавших документы могут также указываться, например, сумма конкурсных баллов, наличие заявления о согласии на зачисление, наличие оригинала документа об образовании.

Письмом от 25 июня 2021 г. N МН-5/1970-ДА в образовательные организации высшего образования направлено письмо-разъяснение по вопросу информирования абитуриентов о зачислении путем размещения на сайте организации приказов о зачислении.