IX. Представление отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости

35. Участниками электронного взаимодействия при представлении отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (далее - электронное взаимодействие) являются участники оборота товаров, налоговые органы и операторы электронного документооборота.

36. Представление отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и документов, содержащих реквизиты прослеживаемости, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи допускается при обязательном использовании средств электронной подписи в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".

37. В процессе электронного взаимодействия используются следующие технологические электронные документы, форматы которых утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в соответствии с пунктом 4 статьи 31 Налогового кодекса Российской Федерации:

а) подтверждение даты отправки электронного документа;

б) квитанция о приеме электронного документа;

в) уведомление об отказе в приеме электронного документа;

г) извещение о получении электронного документа (формируется на каждый отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, документ, содержащий реквизиты прослеживаемости, и технологический электронный документ, указанный в подпунктах "а" - "в" настоящего пункта);

д) информационное сообщение о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в случае подписания отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и (или) документов, содержащих реквизиты прослеживаемости, уполномоченным представителем участника оборота товаров.

38. Налоговые органы обеспечивают хранение не менее 10 лет, а операторы электронного документооборота и участники оборота товаров - не менее 5 лет всех отправленных и принятых отчетов об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, документов, содержащих реквизиты прослеживаемости, и технологических электронных документов (за исключением извещения о получении электронного документа), подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного представителя участника электронного взаимодействия в соответствии с порядком, установленным Федеральным законом "Об электронной подписи", и квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи.

39. Участники электронного взаимодействия не реже одного раза в сутки проверяют поступление отчетов об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, документов, содержащих реквизиты прослеживаемости, и технологических электронных документов.

40. Участник оборота товаров формирует отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и (или) документ, содержащий реквизиты прослеживаемости, в электронной форме по формату, утвержденному федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного представителя участника оборота товаров в соответствии с порядком, установленным Федеральным законом "Об электронной подписи", и направляет по телекоммуникационным каналам связи оператору электронного документооборота, а также фиксирует дату отправки.

41. Датой направления участником оборота товаров отчетов об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, документов, содержащих реквизиты прослеживаемости, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи считается дата, зафиксированная в подтверждении даты отправки электронного документа.

42. При получении участником оборота товаров квитанции о приеме электронного документа датой его получения в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи считается дата принятия, указанная в квитанции о приеме электронного документа.

43. Оператор электронного документооборота, получив отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и (или) документ, содержащий реквизиты прослеживаемости, в электронной форме, в течение одного часа направляет участнику оборота товаров извещение о получении электронного документа и не позднее следующего рабочего дня - подтверждение даты отправки электронного документа.

Участник оборота товаров, получив подтверждение даты отправки электронного документа, в течение одного часа направляет оператору электронного документооборота извещение о получении электронного документа.

44. Оператор электронного документооборота не позднее следующего рабочего дня после дня передачи ему участником оборота товаров отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и (или) документа, содержащего реквизиты прослеживаемости, в электронной форме направляет в налоговые органы отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и (или) документ, содержащий реквизиты прослеживаемости, в электронной форме и подтверждение даты отправки электронного документа, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного представителя оператора электронного документооборота в соответствии с порядком, установленным Федеральным законом "Об электронной подписи".

Налоговые органы, получив отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и (или) документ, содержащий реквизиты прослеживаемости, в электронной форме и подтверждение даты отправки электронного документа, в течение одного часа направляют оператору электронного документооборота соответствующие извещения о получении электронного документа.

45. При получении отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и (или) документа, содержащего реквизиты прослеживаемости, в электронной форме и отсутствии оснований для отказа в его приеме налоговый орган формирует квитанцию о приеме электронного документа, подписывает ее усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного представителя налогового органа в соответствии с порядком, установленным Федеральным законом "Об электронной подписи", и направляет ее оператору электронного документооборота.

Налоговые органы направляют квитанцию о приеме электронного документа участнику оборота товаров по телекоммуникационным каналам связи в течение 6 рабочих дней со дня отправки отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и (или) документа, содержащего реквизиты прослеживаемости, в электронной форме участником оборота товаров.

46. При наличии оснований для отказа в приеме отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и (или) документа, содержащего реквизиты прослеживаемости, не позднее следующего рабочего дня после приема отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и (или) документа, содержащего реквизиты прослеживаемости, в электронной форме налоговые органы формируют уведомление об отказе в приеме электронного документа, подписывают его усиленной квалифицированной электронной подписью и передают оператору электронного документооборота для направления участнику оборота товаров.

Основаниями для отказа в приеме налоговыми органами отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и (или) документа, содержащего реквизиты прослеживаемости, в электронной форме являются следующие обстоятельства:

направление отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и (или) документа, содержащего реквизиты прослеживаемости, налоговому органу не по месту нахождения организации (не по месту учета организации в качестве крупнейшего налогоплательщика), не по месту жительства индивидуального предпринимателя;

отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и (или) документ, содержащий реквизиты прослеживаемости, не подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью участника оборота товаров (его уполномоченного представителя);

несоответствие отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и (или) документа, содержащего реквизиты прослеживаемости, формату, утвержденному федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

47. Оператор электронного документооборота, получив квитанцию о приеме электронного документа или уведомление об отказе в приеме электронного документа, в течение одного часа направляет налоговым органам извещение о получении электронного документа.

Оператор электронного документооборота не позднее следующего рабочего дня после передачи ему квитанции о приеме электронного документа или уведомления об отказе в приеме электронного документа направляет участнику оборота товаров квитанцию о приеме электронного документа или уведомление об отказе в приеме электронного документа.

Участник оборота товаров, получив квитанцию о приеме электронного документа или уведомление об отказе в приеме электронного документа, в течение одного часа направляет оператору электронного документооборота извещение о получении электронного документа.

48. При получении уведомления об отказе в приеме электронного документа участник оборота товаров устраняет указанные в таком уведомлении ошибки и повторяет процедуру направления отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и (или) документа, содержащего реквизиты прослеживаемости.