II. Формирование и ведение аккредитационных дел

7. Орган по аккредитации с даты регистрации заявления об аккредитации осуществляет формирование и ведение аккредитационного дела.

8. Одновременно с регистрацией заявления формируется аккредитационное дело, которое регистрируется в журнале регистрации аккредитационных дел.

9. Аккредитационному делу присваивается уникальный регистрационный номер, который применяют для регистрации заявления об аккредитации.

10. Уникальный регистрационный номер аккредитационного дела имеет следующую структуру:

а) для аккредитованного органа по сертификации продукции:

ОА ОПК. RU. 11XXXX,

где:

ОА ОПК - (константа) буквенное обозначение органа по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

RU - (константа) код Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что аккредитованный орган по сертификации продукции является российским юридическим лицом, зарегистрированным в соответствии с законодательством Российской Федерации, буквы латинского алфавита;

11 - (константа) символ принадлежности к категории аккредитованных органов по сертификации продукции, цифровое значение;

XXXX - порядковый регистрационный номер заявления об аккредитации в качестве аккредитованного органа по сертификации продукции, цифровое значение;

б) для аккредитованной испытательной лаборатории (центра):

ОА ОПК. RU. 15XXXX,

где:

ОА ОПК - (константа) буквенное обозначение органа по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

RU - (константа) код Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что аккредитованная испытательная лаборатория (центр) является российским юридическим лицом, зарегистрированным в соответствии с законодательством Российской Федерации, буквы латинского алфавита;

15 - (константа) символ принадлежности к категории аккредитованных испытательных лабораторий (центров), цифровое значение;

XXXX - порядковый регистрационный номер заявления об аккредитации в качестве испытательной лаборатории (центра), цифровое значение;

в) для аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента качества:

ОА ОПК. RU. 13XXXX,

где:

ОА ОПК - (константа) буквенное обозначение органа по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

RU - (константа) код Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что аккредитованный орган по сертификации систем менеджмента качества является российским юридическим лицом, зарегистрированным в соответствии с законодательством Российской Федерации, буквы латинского алфавита;

13 - (константа) принадлежность к категории аккредитованных органов по сертификации систем менеджмента качества, цифровое значение;

XXXX - порядковый регистрационный номер заявления об аккредитации в качестве органа по сертификации систем менеджмента качества, цифровое значение.

11. Аккредитационное дело формируется работниками органа по аккредитации, ответственными за рассмотрение заявления об аккредитации и прилагаемых к нему документов.

12. В аккредитационное дело включаются:

а) заявление об аккредитации и прилагаемые к нему документы;

б) экспертное заключение по результатам документарной экспертизы;

в) заключение об устранении несоответствия заявителя критериям аккредитации по результатам документарной экспертизы (при наличии);

г) акт выездной оценки соответствия заявителя критериям аккредитации;

д) отчет заявителя об устранении несоответствий заявителя критериям аккредитации с приложением документов, подтверждающих устранение таких несоответствий (при наличии), заключения экспертной группы об устранении несоответствий заявителя критериям аккредитации (при наличии);

е) решение органа по аккредитации об аккредитации заявителя в установленной области аккредитации или об отказе в аккредитации;

ж) электронный образ (сканированная копия) аттестата аккредитации;

з) решение органа о переоформлении аттестата аккредитации (при наличии);

и) решение органа о выдаче дубликата аттестата аккредитации (при наличии);

к) решение органа о расширении области аккредитации (при наличии) с приложением документов, подтверждающих основания для принятия такого решения;

л) документы по результатам инспекционного контроля аккредитованного лица, включая акт выездной оценки, отчеты заявителя об устранении несоответствий заявителя критериям аккредитации с приложением документов, подтверждающих устранение несоответствий (при наличии), заключения экспертной группы об устранении несоответствий заявителя критериям аккредитации (при наличии), акт выездной оценки результативности принятых и реализованных аккредитованным лицом корректирующих мер (при наличии), решение о подтверждении действия аттестата аккредитации, решение органа по аккредитации о приостановлении действия аттестата аккредитации полностью или в отдельной области аккредитации (при наличии), решение органа по аккредитации о прекращении действия аттестата аккредитации (при наличии), решение органа по аккредитации о сокращении области аккредитации (при наличии);

м) документы по результатам повторной оценки аккредитованного лица;

н) документы по результатам расширения или сокращения области аккредитации аккредитованного лица (при наличии);

о) документы по результатам мониторинга деятельности аккредитованных лиц;

п) документы и решения органа по аккредитации по результатам рассмотрения апелляций (при наличии) и жалоб на действия аккредитованных лиц (при наличии);

р) опись документов, включенных в аккредитационное дело.

13. Дополнение аккредитационного дела документами, указанными в пункте 12 настоящих Правил, осуществляется работниками органа по аккредитации, указанными в пункте 11 настоящих Правил.

При дополнении аккредитационного дела документами, указанными в пункте 12 настоящих Правил, сведения о них вносятся в опись документов, включенных в состав аккредитационного дела.