II. Порядок формирования и ведения реестра сертификатов соответствия продукции

5. Формирование и ведение реестра сертификатов соответствия продукции включают:

а) сбор, обобщение, анализ поступающей от аккредитованных органов по сертификации продукции в орган по аккредитации документов и сведений о сертификатах соответствия продукции;

б) внесение в реестр сертификатов соответствия продукции указанных документов и сведений, их хранение, систематизацию, актуализацию и изменение;

в) защиту и неразглашение содержащейся в реестре сертификатов соответствия продукции сведений, составляющих государственную, коммерческую, иную охраняемую законом тайну, других сведений, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации.

6. Формирование и ведение реестра сертификатов соответствия продукции осуществляются в электронном виде с учетом обеспечения его взаимодействия с реестром аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, реестром сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества, реестром экспертов по аккредитации и реестром технических экспертов, положения о которых утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 5 июля 2021 г. N 1122 "О порядке формирования и ведения реестра аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, реестра экспертов по аккредитации, реестра технических экспертов, реестра сертификатов соответствия продукции, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия продукции, реестра сертификатов соответствия систем менеджмента качества, выдаваемых аккредитованными органами по сертификации, выполняющими работы по оценке (подтверждению) соответствия систем менеджмента качества, и предоставления сведений, содержащихся в указанных реестрах, порядке предоставления сведений о сертификатах соответствия продукции, сертификатах соответствия систем менеджмента качества, выданных аккредитованными органами по сертификации, а также об аккредитованных лицах и их деятельности и порядке формирования, ведения и хранения аккредитационных дел и аттестационных дел".

В целях защиты сведений и документов, содержащихся в реестре сертификатов соответствия продукции и составляющих государственную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, других сведений, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации, органом по аккредитации обеспечивается предотвращение несанкционированного доступа к указанным сведениям и документам и (или) передачи таких сведений и документов лицам, не имеющим права доступа к этим сведениям и документам. Такие сведения и документы не подлежат разглашению (за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации) и могут быть использованы с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.

Должностные лица и работники органа по аккредитации обеспечивают сохранность сведений, ставших им известными в связи с выполнением ими должностных (служебных) обязанностей, в том числе связанных с деятельностью органа по аккредитации, составляющих государственную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, и несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение этих сведений.

7. В реестр сертификатов соответствия продукции передаются и включаются сведения о выданных аккредитованными органами по сертификации продукции сертификатах соответствия продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу (далее - продукция), удостоверяющих соответствие продукции обязательным требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. В реестр сертификатов соответствия продукции не передаются и не вносятся сведения о сертификатах соответствия продукции в отношении:

а) продукции, применяемой в целях защиты сведений, составляющих государственную тайну или относимых к охраняемой в соответствии с законодательством Российской Федерации иной информации ограниченного доступа, а также другой специальной техники, применяемой в сфере безопасности государства;

б) ядерных зарядов, ядерных боеприпасов и их составных частей, а также процессов, связанных с их разработкой, испытанием, производством, разборкой и утилизацией, ядерных энергетических установок военного назначения, а также процессов их создания, сопровождения и утилизации;

в) космической техники в соответствии с законодательством Российской Федерации в области космической деятельности.

9. Сведения и электронные образы (сканированные копии) документов, передаваемые аккредитованным органом по сертификации продукции для внесения в реестр сертификатов соответствия продукции, представляются в орган по аккредитации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица аккредитованного органа по сертификации продукции.

Документы, передаваемые в реестр сертификатов соответствия продукции аккредитованным органом по сертификации продукции с пометкой "для служебного пользования", подписываются и (или) заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица аккредитованного органа по сертификации продукции и представляются на однократно записываемых оптических дисках (CD-R, DVD-R).

Передача в служебный контур информации, полученной по информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), осуществляется в необходимых случаях только посредством однонаправленного шлюза.

10. Сведения и электронные образы (сканированные копии) документов, переданные аккредитованными органами по сертификации продукции для внесения в реестр сертификатов соответствия продукции, вносятся в реестр сертификатов соответствия продукции в течение 3 рабочих дней со дня их поступления.

11. В случае выявления несоответствия переданных для внесения в реестр сертификатов соответствия продукции сведений и электронных образов (сканированных копий) представленных документов требованиям, предъявляемым к сведениям и документам, содержащимся в записи о выданном аккредитованным органом по сертификации продукции сертификате соответствия продукции, сертификат соответствия продукции не подлежит регистрации, а сведения о сертификате соответствия продукции не подлежат внесению в реестр сертификатов соответствия продукции, о чем аккредитованный орган по сертификации продукции, осуществивший передачу сведений, уведомляется в электронном виде в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица органа по аккредитации.

12. Основанием для внесения в реестр сертификатов соответствия продукции сведений о сертификатах соответствия продукции являются принятые аккредитованным органом по сертификации продукции решения:

а) о выдаче сертификата соответствия продукции;

б) о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении действия сертификата соответствия продукции;

в) о результатах инспекционного контроля.

13. Сертификат соответствия продукции считается выданным с даты внесения сведений о нем в реестр сертификатов соответствия продукции.

14. Срок действия сертификата соответствия определяется соответствующей схемой сертификации вида продукции, учитывающей суммарный риск недостоверной оценки соответствия и вреда при создании и применении (эксплуатации, хранении, транспортировке, утилизации) оборонной продукции (работ, услуг) в мирное время, а также ее технической сложности и значимости для нужд обороны страны и безопасности государства.

В случае внесения в реестр сертификатов соответствия продукции сведений о принятых решениях аккредитованным органом по сертификации продукции о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении действия сертификата соответствия продукции сертификат соответствия продукции считается соответственно приостановленным, возобновленным, продленным или прекращенным с даты внесения в реестр сертификатов соответствия продукции сведений о соответствующих решениях.

15. Сведения о сертификатах соответствия продукции передаются аккредитованными органами по сертификации продукции в течение 1 рабочего дня со дня принятия аккредитованным органом по сертификации продукции решений:

а) о выдаче сертификата соответствия продукции;

б) о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении действия выданного сертификата соответствия продукции;

в) об оформлении акта выездной оценки по результатам инспекционного контроля;

г) о переносе даты (периода) проведения планового или внепланового инспекционного контроля.

16. Для внесения в реестр сертификатов соответствия продукции сведений о сертификате соответствия продукции аккредитованными органами по сертификации продукции передаются в орган по аккредитации следующие сведения и электронные образы (сканированные копии) документов:

а) сканированная копия решения аккредитованного органа по сертификации продукции о выдаче сертификата соответствия продукции и сертификат соответствия продукции в виде электронного документа;

б) сведения, содержащиеся в приложении (при наличии) к сертификату соответствия продукции, в виде электронного документа;

в) сведения о заявителе на сертификацию, включающие:

полное и сокращенное (при наличии) наименование;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

адрес заявителя на сертификацию и адрес (адреса) места (мест) осуществления деятельности (в случае, если указанные место и адрес различаются);

фамилию, имя и отчество (при наличии) руководителя (уполномоченного представителя) заявителя на сертификацию;

номер контактного телефона, адрес электронной почты и официального сайта в сети "Интернет";

г) сведения об изготовителе сертифицированной продукции, включающие:

полное и сокращенное (при наличии) наименование;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

адрес изготовителя сертифицированной продукции и адрес (адреса) места осуществления деятельности (в случае, если указанные место и адрес различаются);

фамилию, имя и отчество (при наличии) руководителя (уполномоченного представителя) изготовителя сертифицированной продукции;

номер контактного телефона, адрес электронной почты и официального сайта в сети "Интернет";

д) сведения об аккредитованном органе по сертификации продукции, проводившем сертификацию продукции, включая:

полное и сокращенное (при наличии) наименование;

уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, присвоенный органом по аккредитации аккредитованному органу по сертификации продукции при аккредитации;

адрес аккредитованного органа по сертификации продукции и адрес (адреса) места (мест) осуществления деятельности (в случае, если указанные место и адрес различаются);

фамилию, имя и отчество (при наличии) руководителя (уполномоченного представителя) аккредитованного органа по сертификации продукции;

номер контактного телефона, адрес электронной почты и официального сайта в сети "Интернет";

е) сведения о сертифицированной продукции, включая:

наименование продукции (при наличии), обозначение продукции и (или) иное условное обозначение, присвоенное изготовителем продукции (при наличии), а также иные сведения о сертифицированной продукции, позволяющей ее идентифицировать (при наличии);

наименование нормативного документа (документов) в целом или разделов (пунктов, подпунктов), в соответствии с которыми изготовлена продукция (государственный военный стандарт, национальный стандарт, стандарт организации, технические условия, техническая документация (конструкторская, технологическая и программная документация) и (или) государственный контракт (договор);

наименование нормативного документа (документов) с указанием разделов (пунктов, подпунктов), на соответствие которым проведена сертификация продукции;

наименование типа продукции (серийный выпуск, партия или единичное изделие). Для продукции серийного выпуска производится запись "серийный выпуск". Для партии продукции производится запись "партия", указывается размер партии. Для единичного изделия производится запись "единичное изделие", указывается заводской номер изделия. Для партии продукции и единичного изделия указываются номер государственного контракта (договора) о поставке продукции, идентифицирующий партию продукции;

код (коды) продукции (при наличии) в соответствии с Единым кодификатором предметов снабжения для федеральных государственных нужд (ЕК 001-2020).

При значительном объеме информация может быть приведена в приложении к сертификату, о чем делается соответствующая запись с указанием номера (номеров) бланка (бланков) приложения;

ж) сведения об аккредитованной испытательной лаборатории (центре), проводившей испытания сертифицированной продукции, включая:

полное и сокращенное (при наличии) наименование;

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, присвоенный органом по аккредитации аккредитованной испытательной лаборатории (центру) при аккредитации;

адрес аккредитованной испытательной лаборатории (центра) и адрес (адреса) места осуществления деятельности (в случае, если указанные место и адрес различаются);

фамилию, имя и отчество (при наличии) руководителя (уполномоченного представителя) аккредитованной испытательной лаборатории (центра);

номер контактного телефона, адрес электронной почты и официального сайта в сети "Интернет";

з) сведения о документах, подтверждающих соответствие сертифицированной продукции требованиям государственного заказчика, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, в отношении которой предусмотрено представление таких сведений соответствующей схемой сертификации, включая:

электронные образы (сканированные копии) протоколов исследований (испытаний) и измерений с указанием номера, даты, наименования аккредитованной испытательной лаборатории (центра), уникального номера записи об аккредитации в реестре аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, присвоенного органом по аккредитации при аккредитации;

электронный образ (сканированная копия) сертификата соответствия системы менеджмента качества (в случаях, предусмотренных схемой сертификации продукции) с указанием наименования аккредитованного органа по сертификации систем менеджмента качества, выдавшего сертификат соответствия системы менеджмента качества, уникального номера записи об аккредитации в реестре аккредитованных органов по сертификации продукции, испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации систем менеджмента качества, присвоенного органом по аккредитации органу по сертификации системы менеджмента качества при аккредитации;

другие документы и сведения, представленные аккредитованным органом по сертификации продукции в качестве доказательства соответствия сертифицированной продукции;

и) сведения о схеме сертификации продукции;

к) сведения о проведении инспекционного контроля (планового и внепланового) за сертифицированной продукцией в целях установления ее соответствия требованиям, подтвержденным при сертификации, включая:

периодичность и сроки проведения;

изменение сроков проведения инспекционного контроля;

электронные образы (сканированные копии) материалов, подтверждающих, что сертифицированная продукция продолжает соответствовать требованиям государственного заказчика, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации;

дату и причину приостановления, возобновления или прекращения действия сертификата соответствия продукции с приложением электронного образа (сканированной копии) документа, подтверждающего соответствующее решение аккредитованного органа по сертификации продукции;

дату, срок продления действия сертификата соответствия продукции и основание для его продления с приложением электронного образа (сканированной копии) документа, подтверждающего соответствующее решение аккредитованного органа по сертификации продукции;

л) сведения о сертификате соответствия продукции, включая дату начала срока действия и дату окончания срока действия сертификата соответствия продукции. Если нормативными правовыми актами Российской Федерации срок действия сертификата соответствия продукции не установлен, то указывается только дата начала срока его действия.

17. В реестр сертификатов соответствия продукции наряду со сведениями о сертификатах соответствия продукции вносятся:

а) сведения и электронные образы (сканированные копии) документов о результатах проведения аккредитованными органами по сертификации продукции инспекционного контроля (планового и внепланового) за сертифицированной продукцией в целях установления ее соответствия требованиям, подтвержденным при сертификации;

б) сведения о датах (периоде), на которые запланировано проведение инспекционного контроля, и информация о периодичности его проведения;

в) сведения о переносе даты (периода) проведения инспекционного контроля с указанием причины, послужившей основанием для такого переноса;

г) сведения о текущем статусе сертификата соответствия продукции:

"действует" - с даты внесения в реестр сертификатов соответствия продукции сведений о принятом органом по сертификации решении о выдаче сертификата соответствия продукции, возобновлении, продлении его действия и до даты внесения сведений о принятом аккредитованным органом по сертификации продукции решении о приостановлении, прекращении действия сертификата соответствия продукции, истечения срока его действия, перевода сведений о сертификате соответствия продукции в архивную часть реестра сертификатов соответствия продукции;

"приостановлен" - с даты внесения сведений в реестр сертификатов соответствия продукции о принятом аккредитованным органом по сертификации продукции решении о приостановлении действия сертификата соответствия продукции и до даты внесения сведений о принятом решении о возобновлении, прекращении действия сертификата соответствия продукции;

"отменен" - с даты внесения в реестр сертификатов соответствия продукции сведений о принятом аккредитованным органом по сертификации продукции решении об отмене действия сертификата соответствия продукции;

"прекращен" - с даты внесения в реестр сертификатов соответствия продукции сведений о принятом аккредитованным органом по сертификации продукции решении о прекращении действия сертификата соответствия продукции;

"приостановлен частично" - с даты внесения в реестр сертификатов соответствия продукции сведений о принятом аккредитованным органом по сертификации продукции решении о приостановлении действия сертификата соответствия продукции в неподтвержденной области сертификации по результатам инспекционного контроля (планового и внепланового) за сертифицированной продукцией в целях установления ее соответствия требованиям, подтвержденным при сертификации, и до даты внесения в него сведений о принятом аккредитованным органом по сертификации продукции решении о возобновлении действия сертификата соответствия продукции полностью;

"архивный" - с даты перевода сведений о сертификате соответствия продукции в архивную часть реестра сертификатов соответствия продукции, истечения срока его действия.

18. Сведения о сертификатах соответствия продукции передаются аккредитованными органами по сертификации продукции в орган по аккредитации для включения в реестр сертификатов продукции:

в течение 1 рабочего дня со дня принятия аккредитованным органом по сертификации продукции решения о выдаче сертификата соответствия продукции;

в течение 1 рабочего дня со дня принятия решения аккредитованного органа по сертификации продукции о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении действия выданного сертификата соответствия продукции;

в течение 1 рабочего дня со дня оформления аккредитованным органом по сертификации продукции акта инспекционного контроля, принятия решения о переносе даты (периода) проведения планового или внепланового инспекционного контроля.

Указанные сроки передачи сведений о сертификатах соответствия продукции аккредитованными органами по сертификации продукции могут быть продлены, если причиной невозможности их соблюдения явились факты проведения технических работ, влекущих невозможность передачи аккредитованным органом по сертификации продукции указанных сведений.

В этом случае сроки передачи сведений о сертификатах соответствия продлеваются пропорционально времени, затраченному на проведение технических работ, о чем аккредитованный орган по сертификации продукции уведомляет орган по аккредитации в электронном виде в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица аккредитованного органа по сертификации продукции.

19. Аккредитованный орган по сертификации продукции, действие аккредитации которого приостановлено, представляет в орган по аккредитации сведения для включения в реестр сертификатов соответствия продукции:

а) о сроках проведения и результатах инспекционного контроля (планового и внепланового) за сертифицированной продукцией в целях установления ее соответствия требованиям, подтвержденным при сертификации, если такой контроль предусмотрен соответствующей схемой сертификации и (или) договором с заявителем о сертификации и осуществлен в период действия аккредитации аккредитованного органа по сертификации продукции, с приложением электронного образа (сканированной копии) подтверждающего (подтверждающих) документа (документов);

б) о принятых решениях о приостановлении или прекращении действия выданных аккредитованным органом по сертификации продукции сертификатов соответствия продукции с приложением электронного образа (сканированной копии) документа, подтверждающего соответствующее решение.

20. Не допускается внесение в реестр сертификатов соответствия продукции сведений о сертификатах соответствия продукции в случаях:

а) поступления в орган по аккредитации сведений о сертификате соответствия продукции в период приостановления, сокращения области аккредитации, соответствующей объекту сертификации, либо прекращения действия аттестата аккредитации аккредитованного органа по сертификации продукции;

б) отзыва аккредитованным органом по сертификации продукции сведений о сертификате соответствия продукции, переданных для внесения в реестр сертификатов продукции;

в) в представленных сведениях о сертификате соответствия продукции содержатся недостоверные сведения.

21. Актуализация документов и сведений, содержащихся в реестре сертификатов соответствия продукции, осуществляется с учетом результатов мониторинга деятельности аккредитованного органа по сертификации продукции, осуществляемого органом по аккредитации в соответствии с пунктами 145 - 149 Правил аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2019 г. N 546 "Об аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, и внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации".

22. Для включения в реестр сертификатов соответствия продукции сведений о сертификате соответствия продукции в реестре сертификатов соответствия продукции формируется электронная реестровая запись.

Каждому включаемому в реестр сертификатов соответствия продукции сертификату соответствия продукции органом по аккредитации присваивается уникальный регистрационный номер в реестре, который имеет следующую структуру:

ОА ОПК.RU.11XXXX ПXXXX,

где:

ОА ОПК - (константа) буквенное обозначение органа по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

RU - (константа) код Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что сертификат соответствия продукции выдан в Российской Федерации, буквы латинского алфавита;

11 - (константа) символ принадлежности к категории органов по сертификации продукции, цифровое значение;

XXXX - порядковый регистрационный номер аккредитованного органа по сертификации продукции, цифровое значение;

П - (константа) символ принадлежности номера к сертификату соответствия продукции, буква кириллического алфавита;

XXXX - порядковый номер от 00001 до 9999 в порядке включения в реестр сертификатов соответствия продукции аккредитованным органом по сертификации продукции в рамках этого типа сертификата. В случае достижения цифрового значения 9999 порядковый номер вновь принимает цифровое значение 0001.

23. Орган по аккредитации формирует резервную электронную копию реестра сертификатов соответствия продукции.