III. Формирование и ведение аттестационных дел

14. Орган по аккредитации с даты регистрации заявления об аттестации претендента осуществляет формирование и ведение аттестационного дела.

15. Одновременно с регистрацией заявления об аттестации претендента формируется аттестационное дело, которое регистрируется в журнале регистрации аттестационных дел.

16. Аттестационному делу присваивается уникальный регистрационный номер, который применяют для регистрации заявления об аттестации.

17. Уникальный регистрационный номер аттестационного дела имеет следующую структуру:

ОА ОПК. RU. ЭАXXXX,

где:

ОА ОПК - (константа) буквенное обозначение органа по аккредитации, буквы кириллического алфавита;

RU - (константа) код принадлежности к Российской Федерации в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, обозначающий, что эксперт по аккредитации является гражданином Российской Федерации, зарегистрированным по месту жительства в Российской Федерации, буквы латинского алфавита;

ЭА - (константа) символ принадлежности к категории экспертов по аккредитации, цифровое значение;

XXXX - порядковый регистрационный номер заявления претендента об аттестации, цифровое значение.

18. Аттестационное дело формируется работниками органа по аккредитации, ответственными за рассмотрение заявления претендента об аттестации и прилагаемых к нему документов.

19. В аттестационное дело включаются:

а) заявление об аттестации эксперта по аккредитации;

б) копии свидетельств об аттестации эксперта по аккредитации в заявляемой области аттестации или копия иного документа одной из систем добровольной сертификации о подтверждении его компетентности в качестве эксперта по аккредитации (при наличии);

в) результаты квалификационного экзамена (при наличии);

г) решение органа по аккредитации о допуске претендента к квалификационному экзамену;

д) решение органа по аккредитации об аттестации претендента (при наличии);

е) решение органа по аккредитации об отказе претенденту в аттестации в качестве эксперта;

ж) электронный образ (сканированную копию) свидетельства об аттестации и области аттестации, включая информацию о переоформлении свидетельства об аттестации (при наличии), расширении или сокращении области аттестации (при наличии), выдаче дубликата и копии свидетельства об аттестации (при наличии) с приложением документов, подтверждающих основания для принятия такого решения;

з) документы по результатам переаттестации эксперта по аккредитации;

и) документы по результатам мониторинга деятельности эксперта по аккредитации;

к) документы и решения органа по аккредитации по результатам рассмотрения апелляций (при наличии) и жалоб на действия аккредитованных лиц (при наличии);

л) опись документов, включенных в аттестационное дело.

20. В случае принятия органом по аккредитации решения об отказе в аттестации аттестационное дело в течение 30 дней передается на хранение.

21. Дополнение аттестационного дела документами осуществляется работниками органа по аккредитации, указанными в пункте 18 настоящих Правил.

При дополнении аттестационного дела документами сведения о них вносятся в опись документов, включенных в состав аттестационного дела.