III. Порядок оформления результатов мероприятий по контролю

III. Порядок оформления результатов

мероприятий по контролю

17. По результатам мероприятий по контролю должностным лицом (лицами), осуществляющим проверку, составляется акт установленной формы в двух экземплярах.

18. Акт состоит из вводной и описательной частей.

Вводная часть акта должна содержать следующую информацию:

дату, время, место составления акта;

наименование центра госсанэпиднадзора;

дату и номер распоряжения, на основании которого проведено мероприятие по контролю;

должность, фамилия, имя, отчество должностного лица (руководителя и членов проверяющей группы), проводившего мероприятия по контролю;

дату, время и место проведения мероприятий по контролю;

полное наименование проверяемого юридического лица или фамилию, имя, отчество проверяемого индивидуального предпринимателя;

фамилию, имя, отчество и должность представителя проверяемого юридического лица или индивидуального предпринимателя, присутствовавшего при проведении мероприятий по контролю.

Описательная часть должна содержать информацию о результатах проведенных мероприятий по контролю, выявленных нарушениях санитарного законодательства, о должностных лицах, на которых возлагается ответственность за совершение выявленных нарушений.

В акте должны указываться сведения об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также лиц, присутствовавших при проведении мероприятий по контролю, их подписи или отказ от подписи.

19. К акту прилагаются акты об отборе образцов (проб) продукции, протоколы (заключения) проведенных исследований (испытаний), экспертиз, объяснения должностных лиц центров госсанэпиднадзора, работников, на которых возлагается ответственность за нарушение обязательных требований, и другие документы или их копии, связанные с результатами мероприятий по контролю.

20. Один экземпляр акта с копиями приложений вручается руководителю юридического лица или его заместителю и индивидуальному предпринимателю или их представителям под расписку либо направляется посредством почтовой связи с уведомлением о вручении, которые приобщаются к экземпляру акта, остающемуся в деле центра госсанэпиднадзора.

21. Акт по результатам мероприятий по контролю и приложения представляются должностным лицом (руководителем проверяющей группы), осуществлявшим мероприятия по контролю, главному врачу центра госсанэпиднадзора (или должностному лицу, им уполномоченному) в срок не позднее 3 рабочих дней после его подписания проверяемым юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

На последней странице акта главным врачом (или должностным лицом, им уполномоченным) делается отметка "Материалы приняты", указывается дата и им подписывается.

22. Все материалы проведенных мероприятий по контролю должны регистрироваться в журнале учета мероприятий по контролю.

23. В каждом центре госсанэпиднадзора делопроизводство за проведением мероприятий по контролю следует ввести в функциональные обязанности одного из сотрудников и выделять в самостоятельное делопроизводство.

В указанное делопроизводство должно входить:

ведение Журнала учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в отношении которых осуществляется государственный санитарно-эпидемиологический надзор;

ведение Журнала учета мероприятий по контролю;

ведение отдельных дел на каждое юридическое лицо и на каждого индивидуального предпринимателя с соответствующим индексом, номером, наименованием и количеством томов, которые должны содержать распоряжения, акты проведенных мероприятий по контролю со всеми приложениями, а также в случаях выявления нарушений санитарного законодательства Российской Федерации копии принятых решений и материалы их реализации.