3.4. Порядок ведения дела АУЦ в электронном виде при проведении плановых и внеплановых проверок

3.4.1. В модуле РАУЦ учитываются данные о проверках, включенных в годовой план и о внеплановых проверках АУЦ, выполняемых в соответствии с пунктом 66 ФАП-289.

Ввод в модуль РАУЦ учетных записей плановых проверок производится уполномоченным сотрудником УЛЭ Росавиации при формировании плана проверок АУЦ на год. При вводе учетной записи плановой проверки указываются месяц проведения проверки и орган, которому поручено проведение проверки.

Файл со сканированным утвержденным планом проверок АУЦ на год сохраняется в модуле РАУЦ.

3.4.2. Ввод в модуль РАУЦ учетных записей внеплановых проверок производится уполномоченным сотрудником УЛЭ Росавиации при принятии решения о проведении внеплановой проверки. При вводе учетной записи проверки указываются месяц проведения проверки, орган, которому поручено проведение проверки, и основания для проведения проверки.

3.4.3. При подготовке к проведению проверки специалисты, включенные в состав комиссии по проведению проверки (члены комиссии):

просматривают сведения, зарегистрированные в электронном деле АУЦ в модуле РАУЦ;

проверяют наличие в модуле РАУЦ актуализированных в соответствии с требованиями пунктов 56 и 57 ФАП-289 версий Руководства по организации деятельности, Руководства по качеству и документов, определяющих порядок функционирования системы управления безопасностью полетов;

проверяют по данным модуля РАУЦ соблюдение АУЦ требований пункта 65 ФАП-289 о передаче в уполномоченный орган сведений о выданных документах о прохождении обучения в АУЦ лиц из числа авиационного персонала или лиц, претендующих на получение свидетельства авиационного персонала;

проверяют по данным модуля РАУЦ наличие выявленных при проведении предыдущих проверок АУЦ и неустраненных несоответствий требованиям ФАП-289 или замечаний.

3.4.4. Председатель комиссии или член комиссии по его поручению:

вводит в модуль РАУЦ данные, содержащиеся в приказе о проведении проверки и плане проверки;

распечатывает план проверки и при необходимости приказ о проведении проверки с использованием функций модуля РАУЦ;

сохраняет файлы с отсканированными, подписанным планом проверки и утвержденным приказом о проведении проверки в модуль РАУЦ.

3.4.5. По завершении проверки члены комиссии вводят в модуль РАУЦ результаты проверки по пунктам контрольных карт, выводы и дополнительную информацию для включения в акт проверки.

3.4.6. Председатель комиссии осуществляет контроль ввода данных по результатам проверки в модуль РАУЦ и распечатывает в двух экземплярах Акт проверки с использованием функций модуля РАУЦ.

Утвержденный Акт проверки сканируется и сохраняется в модуле РАУЦ. После загрузки файла с утвержденным актом проверки в модуль РАУЦ, результаты проверки становятся доступными для просмотра и дальнейшей работы специалистам проверяемого АУЦ в специальном приложении модуля РАУЦ. Одновременно второй экземпляр Акта проверки направляется в адрес АУЦ в соответствии с требованиями федеральных авиационных правил.

3.4.7. Председатель комиссии или член комиссии по его поручению осуществляет контроль и согласование плана мероприятий по устранению АУЦ выявленных при проведении проверки несоответствий требованиям федеральных авиационных правил. План мероприятий по устранению несоответствий направляется АУЦ в адрес органа, проводившего проверку, с использованием специального приложения модуля РАУЦ.

3.4.8. После согласования плана мероприятий по устранению несоответствий АУЦ вводит сведения о выполненных мероприятиях по устранению выявленных несоответствий с использованием специального приложения модуля РАУЦ. Председатель комиссии или член комиссии по его поручению осуществляет контроль сроков и результатов выполнения АУЦ мероприятий по устранению несоответствий.

Одновременно АУЦ направляет в адрес органа, проводившего проверку, оригинал плана мероприятий по устранению несоответствий и сведений о выполненных мероприятиях по устранению выявленных несоответствий.

3.4.9. Мониторинг соблюдения специалистами центрального аппарата Росавиации и территориального органа Росавиации порядка ведения дела АУЦ в электронном виде в модуле РАУЦ при проведении плановых и внеплановых проверок осуществляется уполномоченным специалистом УЛЭ Росавиации.

Мониторинг предусматривает:

- проверку соблюдения сроков ввода в модуль РАУЦ данных о результатах выполненных проверок, в том числе отсканированных документов (план проверки, приказ о проведении проверки, акт проверки) и соответствующих данных в модуле РАУЦ;

- проверку соблюдения сроков ввода в модуль РАУЦ плана мероприятий по устранению несоответствий и сведений об устранении несоответствий требованиям ФАП-289, выявленных при проведении проверок.