7.1. Составление и отправка телеграмм

255. Телеграфная переписка допускается только в исключительных случаях или по срочным вопросам.

256. Телеграммы, подготовленные в Министерстве, визируются, подписываются и датируются в соответствии с общими требованиями, предъявляемыми по подготовке писем.

257. Передача телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 222.

258. Текст телеграммы должен быть предельно кратким, без союзов, предлогов, если их отсутствие не искажает смысла ("не" опускать нельзя).

Цифры в тексте могут быть написаны либо знаками цифр, либо словами.

Знаки "точка", "запятая", "кавычки", "скобка" могут быть написаны полными словами или сокращенными ("тчк", "зпт", "квч" и "скб" соответственно) или соответствующими символьными знаками.

Знаки "вопросительный знак", "тире" ("минус"), "плюс" и "дробная черта" пишутся либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками.

Знаки "номер", "двоеточие" и "восклицательный знак" могут быть написаны полными словами или сокращенно ("нр", "двтч", "вскл" соответственно). Другие знаки пишутся только полными словами.

259. В телеграмме необходимо указывать точный адрес, например:

ПРЕЗИДЕНТУ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

КРЕМЛЬ КАЗАНЬ 420014

При адресовании телеграммы в четыре адреса и более прилагается список рассылки, составленный и подписанный руководителем структурного подразделения или исполнителем.

260. Текст телеграммы печатается в трех экземплярах прописными буквами через 1,5 интервала, без красной строки и абзацев, без переноса слов, поправок и исправлений.

Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрами, так как в конце текста проставляется исходящий номер.

Если телеграмма является ответом, то текст должен начинаться с номера документа, на который дается ответ. Основание для ответа должно прилагаться к проекту телеграммы.

261. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. При подготовке и подписании телеграмм необходимо руководствоваться следующими названиями должностей:

262. Ниже подписи под разделительной чертой пишется полный почтовый адрес, полное название Министерства, должность лица, подписавшего телеграмму. Здесь же указывается фамилия исполнителя, номер его телефона и наименование структурного подразделения.

263. В телеграммах, подписываемых руководителями нескольких организаций, каждая подпись заверяется гербовой печатью соответствующей организации.

264. Телеграммы с вызовом в Москву подписываются руководством Министерства.

265. Подготовленные и подписанные телеграммы передаются для регистрации и отправки в общий отдел в трех экземплярах.

Исходящий номер документа проставляется на телеграммах так же, как и на документах, отправляемых по почте.

Подлинный экземпляр передается для отправки на почтовое отделение, второй экземпляр с визами остается в общем отделе, а третий направляется в структурное подразделение, подготовившее телеграмму.

В случае, если телеграмма направляется однородной группе адресатов (по списку) и содержит одинаковый текст, исполнитель делает необходимое количество копий с зарегистрированного подлинника телеграммы с указанием полного почтового адреса на каждой из них и направляет для отправки в общий отдел. Подлинник подшивается в дело в общем отделе Департамента управления делами и кадров.

266. На переданной телеграмме указывается время и дата отправки.

267. На каждом подписанном экземпляре телеграммы, отправляемой через почтовое отделение связи, подлинная подпись заверяется печатью Министерства "для телеграмм".

Образец оформления телеграммы приводится в Приложении N 28.