5.2. Порядок рассмотрения поступающей корреспонденции

163. Поступившие в Министерство документы на бумажных носителях проходят предварительное рассмотрение и регистрацию в общем отделе.

164. Перечень документов, не подлежащих регистрации в Департаменте управления делами и кадров, указан в Приложении N 19.

Нерегистрируемые документы по реестру направляются по назначению.

165. Документы, адресованные руководству Министерства, а также без указания конкретного должностного лица или структурного подразделения предварительно рассматриваются руководством Департамента управления делами и кадров, а затем через общий отдел направляются руководству Министерства или в структурное подразделение.

Предварительное рассмотрение документов осуществляется, исходя из оценки их содержания, на основании установленного в Министерстве распределения обязанностей.

166. Для документов, направляемых на рассмотрение Министру, Департаментом управления делами и кадров готовится проект указания (проект резолюции) по исполнению документа.

167. Руководство Департамента управления делами и кадров имеет право, при необходимости безотлагательного исполнения поступившего документа, ознакомить исполнителя с его содержанием и проектом указания по исполнению документа до рассмотрения этого документа руководством Министерства.

168. Поступившие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются по тем же правилам, что и служебные письма, затем передаются на рассмотрение руководству Департамента управления делами и кадров с последующим докладом руководству Министерства и направлением на исполнение.

169. Поступающие оригиналы документов с электронной копией должны иметь сопроводительное письмо с указанием на имя файла этой копии.

Текст копии на магнитном носителе должен соответствовать тексту оригинала.

170. В соответствии с настоящей Инструкцией руководство Департамента управления делами и кадров принимает решение о необходимости регистрации (учета) поступившего электронного сообщения в системе МЭДО Министерства и его доведение до соответствующих должностных лиц в порядке, аналогичном порядку доведения корреспонденции, поступающей почтовой или фельдъегерской связью.