7.2. Учет бланков документов

7.2.1. Организация работы по изготовлению и учету бланков документов Службы возлагается на Канцелярию.

7.2.2. Для ведения учета выдачи бланков, изготовленных типографским способом, бланки нумеруются типографским способом или нумератором в Канцелярии. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журналах учета бланков (Приложение N 21).

Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в Управлениях, под роспись в журнале учета выдачи бланков.

В Управлениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.

Передача бланков другим организациям и лицам не допускается.

Ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут работники, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, и их руководители.

Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в Канцелярию.

Согласовано

Руководитель Федерального

архивного агентства

А.Н.АРТИЗОВ

16 декабря 2011 года