5. Формирование и направление организациями СЭД. Формат представления СЭД. Контроль КФМ России полученных сообщений

5. Формирование и направление организациями СЭД.

Формат представления СЭД. Контроль КФМ

России полученных сообщений

5.1. Организации представляют в КФМ России информацию, предусмотренную Федеральным законом, в виде СЭД, подготовленных с использованием АРМ "Организация".

5.2. Последовательность действий по формированию СЭД с помощью АРМ "Организация", а также формат и структура СЭД изложены в инструктивных материалах, находящихся в комплекте АРМ "Организация".

5.3. Каждому СЭД, передаваемому в КФМ России, присваивается уникальный номер сообщения и дата сообщения (первичная дата), которые используются для идентификации данного СЭД. Первичное сообщение имеет значение реквизита "Вид документа" - "основной".

5.4. Передача СЭД с помощью АРМ "Организация" осуществляется с применением средств криптографической защиты информации, входящих в комплект АРМ "Организация".

5.5. Организации подписывают СЭД электронной цифровой подписью, затем шифруют его с использованием закрытого ключа шифрования КФМ России.

5.6. Организации передают СЭД, подготовленные при помощи АРМ "Организация", в КФМ России посредством сети Интернет, модемной связи или доставляют на магнитном носителе почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

(в ред. Приказа КФМ РФ от 04.06.2003 N 64)

5.7. Электронный адрес КФМ России автоматически формируется для СЭД средствами АРМ "Организация". Параметры дозвона по каналу модемной связи прописываются в АРМ "Организация" в каталоге "Параметры".

(в ред. Приказа КФМ РФ от 04.06.2003 N 64)

5.8. В случае направления организациями в КФМ России СЭД на магнитных носителях, подготовленных с использованием АРМ "Организация", магнитные носители форматируются с использованием файловой системы "FAT" и стандартного размера кластеров.

5.9. КФМ России обеспечивает сохранность информации, содержащейся в СЭД, а также не допускает несанкционированного ознакомления с СЭД третьих лиц.

5.10. При получении СЭД КФМ России осуществляет проверку ЭЦП зарегистрированного владельца ЭЦП, позволяющую установить факт неизменности содержания СЭД (далее - Подлинность СЭД).

5.11. СЭД, подлинность которого не подтверждена, исключается из дальнейшей обработки. При этом в адрес организации направляется уведомление об отказе в принятии СЭД с указанием причины отказа (с использованием способа информационного обмена, выбранного организацией в Карте учета или в Карте 1-КПУ).

(в ред. Приказа КФМ РФ от 04.06.2003 N 64)

5.12. При подтверждении подлинности СЭД формируется и направляется в адрес организации журнал приема СЭД в КФМ России, содержащий данные о принятии (непринятии) информации. Документ, обработанный КФМ России, имеет статус "Принят" или "Отвергнут".

5.13. СЭД может быть не принято (отвергнуто) КФМ России в результате обнаружения ошибок в представленной информации, возникновения ошибок при расшифровании и проверке подлинности сообщения (проверка ЭЦП).

5.14. СЭД на магнитных носителях, не принятые (отвергнутые) КФМ России, исключаются из дальнейшей обработки, а в адрес организации направляется письменный запрос в соответствии с разделом 10 настоящей Инструкции.

5.15. При обнаружении ошибок, возникших при подготовке информации, организации принимают меры по их устранению и не позднее рабочего дня, следующего за днем получения информации об ошибках, повторно отправляют исправленные сообщения в КФМ России. При повторной отправке информации исправленное сообщение имеет тот же номер сообщения и дату сообщения, что и первичный документ, значение реквизита "Вид документа" у исправленного сообщения - "корректирующий".

5.16. В случае неполучения подтверждения о принятии СЭД или невозможности отправки СЭД в КФМ России по техническим причинам организация связывается с КФМ России по телефону "горячей линии" или обращается письменно в адрес КФМ России.