Приложение N 1

к приказу Минэкономразвития России

от 03.06.2021 N 306

ПОРЯДОК

ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИСЯ

В ЗАЯВКЕ НА ВЫДАЧУ ПАТЕНТА НА ИЗОБРЕТЕНИЕ, ПРОМЫШЛЕННЫЙ

ОБРАЗЕЦ, И ВЫДАЧИ КОПИЙ ТАКИХ ДОКУМЕНТОВ, ОЗНАКОМЛЕНИЯ

С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИСЯ В ЗАЯВКЕ НА ВЫДАЧУ

ПАТЕНТА НА ПОЛЕЗНУЮ МОДЕЛЬ, ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ОТЧЕТАМИ

О ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ ИНФОРМАЦИОННОМ ПОИСКЕ И ИНФОРМАЦИОННОМ

ПОИСКЕ В ОТНОШЕНИИ ЗАЯВЛЕННЫХ ИЗОБРЕТЕНИЯ ИЛИ ПОЛЕЗНОЙ

МОДЕЛИ И ЗАКЛЮЧЕНИЕМ О РЕЗУЛЬТАТАХ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ОЦЕНКИ

ИХ ПАТЕНТОСПОСОБНОСТИ, С ОТЧЕТОМ ОБ ИНФОРМАЦИОННОМ ПОИСКЕ

В ОТНОШЕНИИ ЗАЯВЛЕННОГО ПРОМЫШЛЕННОГО ОБРАЗЦА, А ТАКЖЕ

ДРУГИМИ ДОКУМЕНТАМИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ

СОБСТВЕННОСТИ ПО ЗАЯВКЕ В СВЯЗИ С ГОСУДАРСТВЕННОЙ

РЕГИСТРАЦИЕЙ ИЗОБРЕТЕНИЯ, ПОЛЕЗНОЙ МОДЕЛИ

ИЛИ ПРОМЫШЛЕННОГО ОБРАЗЦА

1. Ознакомление любого лица с документами, содержащимися в заявке на выдачу патента на изобретение, промышленный образец, и выдача копий таких документов, ознакомление с документами, содержащимися в заявке на выдачу патента на полезную модель, ознакомление с отчетами о предварительном информационном поиске и информационном поиске в отношении заявленных изобретения или полезной модели и заключением о результатах предварительной оценки их патентоспособности (далее соответственно - отчеты, заключение), с отчетом об информационном поиске в отношении заявленного промышленного образца, а также другими документами Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатент) по заявке в связи с государственной регистрацией изобретения, полезной модели или промышленного образца (далее соответственно - заявка, заявитель, другие документы Роспатента) осуществляется соответственно по ходатайству об ознакомлении с документами, содержащимися в заявке на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец (далее - ходатайство об ознакомлении с документами заявки), ходатайству о выдаче копий документов, содержащихся в заявке на выдачу патента на изобретение, промышленный образец (далее - ходатайство о выдаче документов), и ходатайству об ознакомлении с отчетами о предварительном информационном поиске и информационном поиске в отношении заявленных изобретения или полезной модели и заключением о результатах предварительной оценки их патентоспособности, с отчетом об информационном поиске в отношении заявленного промышленного образца, а также с другими документами Роспатента по заявке в связи с государственной регистрацией изобретения, полезной модели или промышленного образца (далее - ходатайство об ознакомлении с документами) по формам, утвержденным настоящим приказом, поданным в машинописном виде и составленным на русском языке.

Положения настоящего Порядка не применяются к заявкам и патентам на секретные изобретения, а также к сведениям, содержащимся в документах заявки, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации.

2. В соответствии с пунктами 2 и 4 статьи 1385 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 52, ст. 5496; 2020, N 31, ст. 5021) (далее - Кодекс) любое лицо после публикации сведений о заявке на изобретение, промышленный образец вправе ознакомиться с документами, содержащимися в заявке на выдачу патента на изобретение, промышленный образец, если заявка не отозвана и не признана отозванной на дату публикации сведений о ней.

В соответствии с пунктом 2 статьи 1394 Кодекса любое лицо вправе ознакомиться с документами, содержащимися в заявке на выдачу патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец, с отчетами и заключением, с отчетом об информационном поиске в отношении заявленного промышленного образца, а также с другими документами Роспатента после публикации сведений о выдаче патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец.

3. В соответствии с пунктами 2 и 4 статьи 1385 Кодекса любое лицо после публикации сведений о заявке на изобретение и промышленный образец вправе получить копию документов, содержащихся в заявке.

4. Любое лицо вправе ознакомиться со следующими документами:

1) с документами, содержащимися в заявке, указанными в подпункте 1 пункта 1, пунктах 2 - 3 Правил составления, подачи и рассмотрения документов, являющихся основанием для совершения юридически значимых действий по государственной регистрации промышленных образцов, и их форм, утвержденных приказом Минэкономразвития России от 30 сентября 2015 г. N 695 (зарегистрирован Минюстом России 25 декабря 2015 г., регистрационный N 40242), подпункте 1 пункта 1, пунктах 2 - 3 Правил составления, подачи и рассмотрения документов, являющихся основанием для совершения юридически значимых действий по государственной регистрации полезных моделей, и их форм, утвержденных приказом Минэкономразвития России от 30 сентября 2015 г. N 701 (зарегистрирован Минюстом России 25 декабря 2015 г., регистрационный N 40244), подпункте 1 пункта 1, пунктах 1 - 3 Правил составления, подачи и рассмотрения документов, являющихся основанием для совершения юридически значимых действий по государственной регистрации изобретений, и их форм, утвержденных приказом Минэкономразвития России от 25 мая 2016 г. N 316 (зарегистрирован Минюстом России 11 июля 2016 г., регистрационный N 42800) (далее соответственно - Правила по промышленным образцам, Правила по полезным моделям, Правила по изобретениям), и представленными лицом, обладающим правом на получение патента на промышленный образец, полезную модель или изобретение в соответствии с пунктом 1 статьи 1374 Кодекса (далее соответственно - документы заявки, заявитель по заявке);

2) отчетами, заключением;

3) отчетом об информационном поиске в отношении заявленного промышленного образца;

4) другими документами Роспатента, в том числе исправленными и недостающими документами, дополнительными материалами, сообщениями, представленными заявителем по заявке, если их представление заявителем по заявке предусмотрено Правилами по изобретениям, Правилами по полезным моделям, Правилами по промышленным образцам в процессе рассмотрения заявки; уведомлениями (в том числе уведомлением о начислении соответствующей пошлины в установленном Положением о патентных и иных пошлинах за совершение юридически значимых действий, связанных с патентом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, с государственной регистрацией товарного знака и знака обслуживания, с государственной регистрацией и предоставлением исключительного права на географическое указание, наименование места происхождения товара, а также с государственной регистрацией отчуждения исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации, залога исключительного права, предоставления права использования такого результата или такого средства по договору, перехода исключительного права на такой результат или такое средство без договора, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 10 декабря 2008 г. N 941 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 51, ст. 6170; 2020, N 23, ст. 3681), размере (далее соответственно - Положение о пошлинах, уведомление о начислении пошлины), запросами, решениями Роспатента, направление которых Роспатентом предусмотрено Правилами по изобретениям, Правилами по полезным моделям, Правилами по промышленным образцам в процессе рассмотрения заявки; замечаниями любого лица в отношении соответствия заявленного изобретения требованиям, установленным пунктом 4 статьи 1349 Кодекса, и условиям патентоспособности, установленным статьей 1350 Кодекса.

5. Ходатайство об ознакомлении с документами заявки, ходатайство о выдаче документов и ходатайство об ознакомлении с документами подписываются заявителем или его представителем с указанием даты подписания.

Если заявителей по заявке несколько, то ходатайство об ознакомлении с документами заявки, ходатайство о выдаче документов и ходатайство об ознакомлении с документами подписываются всеми заявителями или их представителями.

Если дата подписания ходатайства об ознакомлении с документами заявки, ходатайства о выдаче документов или ходатайства об ознакомлении с документами не указана, то таковой считается дата получения соответствующего ходатайства Роспатентом.

При составлении ходатайства об ознакомлении с документами заявки, ходатайства о выдаче документов и ходатайства об ознакомлении с документами приводятся сведения, предусмотренные формами соответствующих ходатайств, включая номер заявки, с указанием видов документов заявки, с которыми заявитель желает ознакомиться, или получить копии документов заявки, содержащихся в заявке на выдачу патента на изобретение, промышленный образец, или ознакомиться с отчетами, заключением и другими документами, сведения о заявителе (его представителе), идентификаторы плательщика, сведения об адресе для переписки, иные контактные данные заявителя (его представителя).

6. При подаче ходатайства об ознакомлении с документами заявки, ходатайства о выдаче документов или ходатайства об ознакомлении с документами через представителя к соответствующему ходатайству прилагается доверенность, удостоверяющая полномочия представителя, не являющегося патентным поверенным, на ведение дел с Роспатентом, выданная заявителем представителю, представителем заявителя иному представителю в порядке передоверия (далее - доверенность), или ее заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия. Законный представитель представляет заверенную копию документа установленного образца, подтверждающего полномочия законного представителя, если ведение дел с Роспатентом осуществляется заявителем через законного представителя. Патентный поверенный представляет доверенность по запросу Роспатента.

7. Ходатайство об ознакомлении с документами заявки, ходатайство о выдаче документов и ходатайство об ознакомлении с документами представляются в Роспатент одним из следующих способов:

а) через официальный сайт Роспатента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт) с использованием информационных систем федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный институт промышленной собственности" (далее - ФИПС);

б) с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - ЕПГУ);

в) при личном обращении в окно приема документов непосредственно в Роспатент;

г) отправлением через организацию почтовой связи;

д) по факсу с последующим представлением оригинала соответствующего ходатайства, представленного по факсу.

8. Электронный образ формы ходатайства об ознакомлении с документами заявки, ходатайства о выдаче документов и ходатайства об ознакомлении с документами размещается на официальном сайте, официальном сайте ФИПС и в ЕПГУ.

Если ходатайство об ознакомлении с документами заявки, ходатайство о выдаче документов и ходатайство об ознакомлении с документами подаются в электронном виде, соответствующие графы заполняются с использованием элементов экранного интерфейса.

В случае подачи ходатайства об ознакомлении с документами заявки, ходатайства о выдаче документов и ходатайства об ознакомлении с документами в электронном виде указание адреса электронной почты для переписки является обязательным.

Ходатайство об ознакомлении с документами заявки, ходатайство о выдаче документов и ходатайство об ознакомлении с документами, поданные в электронном виде, подписываются усиленной квалифицированной подписью или в случае, если идентификация и аутентификация заявителя - физического лица осуществляются с использованием единой системы идентификации и аутентификации, простой электронной подписью в соответствии с пунктом 2(1) Правил определения видов электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 г. N 634 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 27, ст. 3744; 2018, N 36, ст. 5623) (далее - ЭП).

При подаче ходатайства об ознакомлении с документами заявки, ходатайства о выдаче документов и ходатайства об ознакомлении с документами в электронном виде с приложением, которое должно быть подписано лицом, не являющимся заявителем, указанное приложение оформляется в виде электронного документа, подписанного ЭП этого лица. Если приложение оформлено в виде электронного образа такого документа, должен быть дополнительно представлен его оригинал или заверенная копия.

При подаче ходатайства об ознакомлении с документами заявки, ходатайства о выдаче документов и ходатайства об ознакомлении с документами в электронном виде законным представителем заявителя к соответствующему ходатайству прилагается электронный образ документа, подтверждающего полномочия законного представителя.

9. Ходатайство об ознакомлении с документами заявки, ходатайство о выдаче документов и ходатайство об ознакомлении с документами подаются заявителем по заявке до истечения установленного подпунктом "д" пункта 4 статьи 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2016, N 10, ст. 1317) (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ) срока.

10. После поступления ходатайства об ознакомлении с документами заявки или ходатайства о выдаче документов осуществляется проверка уплаты пошлины в размере и порядке, установленных пунктами 1.27 и 1.26 приложения N 1 к Положению о пошлинах соответственно. Если уплата соответствующей пошлины подтверждена, осуществляется проверка соблюдения условий, предусмотренных пунктом 11 настоящего Порядка, в порядке, установленном пунктом 12 настоящего Порядка.

11. После поступления ходатайства об ознакомлении с документами или после проверки уплаты пошлины в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка в отношении поступившего ходатайства об ознакомлении с документами заявки или ходатайства о выдаче документов осуществляется проверка соблюдения следующих условий:

1) ходатайство об ознакомлении с документами заявки и (или) ходатайство о выдаче документов подано после публикации сведений о заявке на изобретение, если заявка не отозвана и не признана отозванной на дату публикации сведений о ней;

2) ходатайство об ознакомлении с документами заявки и (или) ходатайство об ознакомлении с документами подано после публикации сведений о выдаче патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец;

3) наличие в документах заявки запрашиваемых заявителем в ходатайстве об ознакомлении с документами заявки, ходатайстве о выдаче документов или ходатайстве об ознакомлении с документами документов заявки, отчетов, заключения и других документов Роспатента;

4) ходатайства об ознакомлении с документами заявки, ходатайства о выдаче документов или ходатайства об ознакомлении с документами заполнены в соответствии с формами, утвержденными настоящим приказом, поданы в машинописном виде и составлены на русском языке;

5) наличие доверенности или ее заверенной в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии, если представление ходатайства об ознакомлении с документами заявки, ходатайства о выдаче документов или ходатайства об ознакомлении с документами осуществляется представителем. Законный представитель представляет заверенную копию документа, подтверждающего полномочия законного представителя, если ведение дел с Роспатентом осуществляется заявителем через законного представителя;

6) ходатайство об ознакомлении с документами заявки, ходатайство о выдаче документов или ходатайство об ознакомлении с документами подано в отношении документов заявки или других документов Роспатента на несекретные изобретения;

7) ходатайство об ознакомлении с документами заявки, ходатайство о выдаче документов или ходатайство об ознакомлении с документами подано заявителем, не являющимся заявителем по заявке, после публикации сведений о заявке, которая не отозвана и не признана отозванной на дату публикации сведений о ней, или после публикации сведений о выдаче патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец;

8) не истек срок, предусмотренный подпунктом "д" пункта 4 статьи 22 Федерального закона N 125-ФЗ.

12. При поступлении ходатайства об ознакомлении с документами заявки в соответствии с пунктом 2 статьи 1385 Кодекса проверяется соблюдение условий, указанных в подпунктах 1, 3 - 8 пункта 11 настоящего Порядка.

При поступлении ходатайства об ознакомлении с документами заявки в соответствии с пунктом 2 статьи 1394 Кодекса проверяется соблюдение условий, указанных в подпунктах 2 - 8 пункта 11 настоящего Порядка.

При поступлении ходатайства о выдаче документов в соответствии с пунктом 2 статьи 1385 Кодекса проверяется соблюдение условий, указанных в подпунктах 1, 3 - 8 пункта 11 настоящего Порядка.

При поступлении ходатайства об ознакомлении с документами в соответствии с пунктом 2 статьи 1394 Кодекса проверяется соблюдение условий, указанных в подпунктах 2 - 8 пункта 11 настоящего Порядка.

13. Если в отношении ходатайства об ознакомлении с документами заявки, ходатайства о выдаче документов или ходатайства об ознакомлении с документами в результате проверки, предусмотренной пунктом 12 настоящего Порядка, выявлено невыполнение соответствующих условий, предусмотренных пунктом 11 настоящего Порядка, заявителю направляется уведомление с предложением представить исправленные или недостающие документы в течение трех месяцев со дня направления уведомления.

14. При несоблюдении соответствующих условий, предусмотренных пунктом 11 настоящего Порядка, выявленном в результате проверки, предусмотренной пунктом 12 настоящего Порядка, в том числе в связи с непредставлением в установленный срок исправленных или недостающих документов в соответствии с пунктом 13 настоящего Порядка, а также при неуплате пошлины, выявленной в результате проверки, предусмотренной пунктом 10 настоящего Порядка, Роспатент принимает решение об отказе в удовлетворении ходатайства об ознакомлении с документами заявки, ходатайства о выдаче документов или ходатайства об ознакомлении с документами (далее - решение об отказе). Решение об отказе подписывается уполномоченным должностным лицом Роспатента. В решении об отказе указываются основания отказа.

15. В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения об отказе заявителю направляется уведомление о принятом Роспатентом решении посредством официального сайта, ЕПГУ или на адрес для переписки, указанный в соответствующем ходатайстве, с приложением копии решения об отказе.

16. Если в отношении ходатайства об ознакомлении с документами заявки, ходатайства о выдаче документов или ходатайства об ознакомлении с документами в результате проверки, предусмотренной пунктом 12 настоящего Порядка, выявлено выполнение соответствующих условий, предусмотренных пунктом 11 настоящего Порядка, подбор документов заявки обеспечивается на бумажном носителе из архивного фонда ФИПС, в том числе из отдаленного фонда архивного хранения ФИПС, или в электронном виде из системы электронного документооборота по изобретениям, полезным моделям, промышленным образцам ФИПС.

17. Ознакомление с документами заявки осуществляется на бумажном носителе или в электронном виде путем направления незаверенной копии документов заявки на адрес электронной почты, указанный в ходатайстве об ознакомлении с документами заявки. Подготовка копий документов, содержащихся в заявке на выдачу патента на изобретение, промышленный образец, осуществляется на бумажном носителе или в электронном виде в соответствии с отмеченным пунктом в ходатайстве о выдаче документов.

18. Ознакомление заявителя с документами заявки на бумажном носителе осуществляется в согласованные с Роспатентом дату и время ознакомления с документами заявки, указанные в уведомлении о назначении даты и времени ознакомления, направляемом Роспатентом заявителю в течение пяти рабочих дней с даты согласования даты и времени. В указанном уведомлении также указывается телефон должностного лица подразделения, к компетенции которого относится подготовка и выдача документов.

Ознакомление заявителя с документами заявки в электронном виде осуществляется в течение пяти рабочих дней с согласованной с Роспатентом даты ознакомления с документами заявки путем направления незаверенной копии на адрес электронной почты, указанный в ходатайстве об ознакомлении с документами заявки.

Дата ознакомления заявителя с документами заявки на бумажном носителе по просьбе заявителя может быть перенесена, но не более чем на три месяца с даты ознакомления с документами заявки, указанной в уведомлении, предусмотренном абзацем первым настоящего пункта. Согласование переноса даты ознакомления с документами заявки на бумажном носителе осуществляется заявителем по телефону, указанному в уведомлении, предусмотренном абзацем первым настоящего пункта.

О назначении новых даты и времени ознакомления с документами заявки на бумажном носителе заявителю сообщается в уведомлении о назначении новых даты и времени ознакомления, направляемом в течение пяти рабочих дней с даты согласования новых даты и времени заявителю посредством официального сайта, ЕПГУ или на адрес электронной почты, указанный в ходатайстве об ознакомлении с документами заявки.

19. Ознакомление с документами заявки на бумажном носителе осуществляется в присутствии должностного лица подразделения, к компетенции которого относится подготовка и выдача документов.

После ознакомления с документами заявки на бумажном носителе на ходатайстве об ознакомлении с документами заявки заявителем осуществляется запись: "С материалами заявки N (указывается номер заявки) ознакомлен", проставляется дата ознакомления, подпись и инициалы лица, ознакомившегося с документами заявки на бумажном носителе, и должностного лица подразделения, к компетенции которого относится подготовка и выдача документов.

В решении об удовлетворении ходатайства об ознакомлении с документами заявки, направляемом заявителю после ознакомления с документами заявки на бумажном носителе, указывается дата фактического ознакомления с документами заявки, а в случае ознакомления с документами заявки в электронном виде указывается дата направления незаверенной копии документов заявки на адрес электронной почты, указанный в ходатайстве об ознакомлении с документами заявки.

В случае неявки заявителя в согласованные дату и время для ознакомления с документами заявки на бумажном носителе, указанные в уведомлении, предусмотренном абзацем первым пункта 18 настоящего Порядка, при отсутствии просьбы заявителя о ее переносе, поданной в соответствии с абзацем третьим пункта 18 настоящего Порядка, Роспатент принимает решение об отказе в удовлетворении ходатайства об ознакомлении с документами заявки с указанием оснований отказа в удовлетворении ходатайства об ознакомлении с документами заявки.

Решения, указанные в абзацах третьем и четвертом настоящего пункта, подписанные уполномоченным должностным лицом Роспатента, направляются заявителю в течение пяти рабочих дней с даты принятия таких решений посредством официального сайта, ЕПГУ или на адрес для переписки, указанный в ходатайстве об ознакомлении с документами заявки.

20. Если в связи с действиями (бездействием) заявителя ознакомление заявителя с документами заявки на бумажном носителе не может быть осуществлено на более позднюю дату, перенесенную по просьбе заявителя, по истечении пяти рабочих дней, считая с даты, указанной в уведомлении, предусмотренном абзацем четвертым пункта 18 настоящего Порядка, Роспатент принимает решение об отказе в удовлетворении ходатайства об ознакомлении с документами заявки с указанием оснований отказа в удовлетворении ходатайства об ознакомлении с документами заявки.

21. При выдаче (направлении) заявителю копий документов, содержащихся в заявке на выдачу патента на изобретение или промышленный образец, если количество листов копий таких документов превышает один лист, листы подготовленных копий таких документов скрепляются и заверяются путем простановки подписи должностного лица, заверившего копию такого документа, с расшифровкой фамилии и инициалов, даты заверения.

Если количество листов копий документов, содержащихся в заявке на выдачу патента на изобретение или промышленный образец, не превышает одного, подпись должностного лица, заверившего копию такого документа, с расшифровкой фамилии и инициалов, дата заверения ставятся на листе копии такого документа после содержащегося на нем текста.

Копии документов, содержащихся в заявке на выдачу патента на изобретение или промышленный образец, выдаются (направляются) заявителю посредством официального сайта или на адрес для переписки, указанный в ходатайстве о выдаче документов, вместе с решением об удовлетворении ходатайства о выдаче документов.

По просьбе заявителя решение, предусмотренное абзацем третьим настоящего пункта, и прилагаемые копии запрошенных документов заявки могут быть выданы заявителю на руки при личном обращении в Роспатент.

22. В случае если заявителю предоставлен доступ к сервису "Личный кабинет" на официальном сайте с использованием информационных систем ФИПС, копии документов заявки, содержащихся в заявке на выдачу патента на изобретение, промышленный образец, при соответствующей отметке в ходатайстве о выдаче документов направляются в виде электронного образа документов с использованием данного сервиса.

23. Ознакомление с отчетами, заключениями, отчетом о проведении информационного поиска в отношении заявленного промышленного образца и другими документами Роспатента осуществляется в случае подачи ходатайства об ознакомлении с документами в порядке, предусмотренном пунктами 16 - 20 настоящего Порядка.