Данный документ применяется при составлении номенклатуры дел Минфина России и номенклатур дел департаментов Минфина России, начиная с номенклатур дел на 2019 год.
Приказ Минфина России от 19.07.2018 N 1651 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2016 г. N 556"

Приложение N 2. Образец формы итоговой номенклатуры дел департамента Министерства

Приложение N 2

к приказу Министерства финансов

Российской Федерации

от 19.07.2018 г. N 1651

ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ИТОГОВОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА

Министерство финансов

Российской Федерации

Наименование Департамента

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

________ N _________

____________________

(место составления)

На ____________ год

Индекс дела <*>

Заголовок дела (тома, частей) <*>

Количество дел (томов, частей) <*>

Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню <*>

Примечание <*>

1

2

3

4

5

Название отдела

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в департаменте

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой "ЭПК"

электронных

1

2

3

4

5

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Наименование должности ответственного за делопроизводство в департаменте

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности передавшего сведения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<*> В соответствии с утвержденной на текущий год номенклатурой дел департамента Министерства.

Приложение N 1. Образец формы номенклатуры дел департамента Министерства