4.2.2 Путеводители

Сведения об описанном и каталогизированном фонде личного происхождения могут быть включены в любой вид архивного справочника, составляемого на уровне фонда: путеводитель по фондам архива, краткий справочник по фондам архива, тематический путеводитель по фондам архива <75>.

--------------------------------

<75> См.: Подготовка архивных путеводителей: Методические рекомендации. Росархив, ВНИИДАД. М., 2009.

Основой любого этого справочника является описательная статья, включающая следующую информацию (п. 42.2 Правил): название архивного фонда, справочные данные о нем, историческую справку к фонду, аннотацию о составе и содержании архивных документов, информацию об условиях доступа и использования, библиографию.

Справочные данные об архивном фонде личного происхождения состоят из элемента архивного шифра (номера фонда); объема архивного фонда в единицах хранения или единицах учета по видам документов; крайних дат архивных документов по каждому виду документов; перечня имеющегося внутрифондового научно-справочного аппарата.

Историческая справка к фонду личного происхождения состоит из информации по истории фондообразователя и истории архивного фонда (см. предисловие к описи дел).

Аннотация о составе и содержании архивных документов архивного фонда личного происхождения включает краткую обобщенную характеристику этих документов по видам и их содержания по темам, отражающим направления деятельности фондообразователя, с указанием хронологии тем и обозначением их географических (административно-территориальных) границ.

Условия доступа к архивным документам фонда личного происхождения и их использования включают сведения о наличии архивных документов, доступ к которым и порядок их использования ограничены законодательством РФ или фондообразователем (фондосдатчиком), а также сведения о наличии подлинников особо ценных документов, в том числе уникальных документов, и документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии; о наличии фонда пользования.

Библиография к архивному фонду личного происхождения включает список опубликованных справочников по данному фонду и пофондовых документальных публикаций, выполненных на его основе.

Например:

Эммери Жан-Луи Клод (Emmery Jean-Louis Claude) (1742 - 1823) - общественный деятель Франции.

РГАСПИ. Ф. 318. 758 ед. хр. 1762 - 1849 гг. 1 оп.

Жан-Луи Клод Эммери - адвокат в городе Мец, участник Французской революции (1789 - 1799). После переворота 18 брюмера (1799) Наполеон Бонапарт назначил Эммери членом Государственного совета, где он принял активное участие в разработке Гражданского кодекса, а в 1803 г. - членом Сената. Кавалер Ордена почетного легиона в 1803 г. (с 1804 г. - командор). В 1808 г. Эммери получил титул графа, а в 1815 г. - титул пэра.

Документы были куплены Институтом К. Маркса и Ф. Энгельса в 1920-е гг. через своих представителей во Франции (Л. Бернштейна, Б. Суварина, А. Гийен). Документы в подавляющем большинстве - рукописные подлинники на французском языке, принадлежащие самому Ж.-Л. Эммери, его родственникам, корреспондентам (организациям, институтам и частным лицам, с которыми он состоял в переписке). Незначительная часть документов - печатные издания: декреты, постановления администрации департаментов и коммун (прежде всего департамента Мозель).

Документы поступили в архив как исторически сложившийся комплекс, за основу систематизации которого была взята схема систематизации фондообразователя (по основным этапам деятельности). Раздел 1 включает документы семьи Эммери (1762 - 1831): о наследовании разделе имущества, хозяйственные счета, описи имущества и продажа недвижимости, о предпринимательской деятельности Эммери. Раздел 2 состоит из документов законодательной и административной деятельности Эммери на первом этапе Французской революции (1789 - 1791): рукописные копии записок, приходивших в комитеты Национального собрания для обсуждения или для сведения, переписка, рекомендации, судебные документы, петиции и обращения по разным вопросам. Раздел 3 - наиболее насыщенный по количеству документов и связан с вопросами организации и снабжения армии (1791 - 1823).

Документы на французском языке.