1.3.6 Установление факта правообладания

В силу специфики движимого имущества и такой особой категории, как документы, не всегда возможно проверить правомочия собственника/правообладателя и убедиться в том, что именно ему принадлежат соответствующие права. В отличие от недвижимого имущества, права на документы личного происхождения (переход прав) не подлежат государственной регистрации. То же касается и передачи прав на такое имущество в порядке наследования. В свидетельстве о праве на наследство, скорее всего, не будут отражены документы и иные предметы из личных фондов. Каждая процедура установления факта обладания правомочиями собственника или правообладателя вызывает много сложностей не только для архивиста, но даже для профессионального юриста, и может потребовать установления факта в судебном порядке.

В этих условиях рекомендуется включать в договоры с фондодержателем такие положения <46>:

--------------------------------

<46> Включение таких положений в договор не является гарантией невозникновения спорных ситуаций в дальнейшем, но будут минимизированы риски возможных убытков, причиненных архиву такой сделкой за счет урегулирования порядка возмещения возможных расходов архива.

"Продавец/Даритель/Правообладатель/Лицензиар гарантирует наличие у него необходимых прав в достаточном объеме для заключения настоящего Договора. Права, передаваемые по настоящему Договору, в том объеме, который согласован Сторонами, свободны от требования и иных притязаний со стороны третьих лиц, не находятся под арестом, залогом, не имеют иных ограничений.

В случае возникновения претензий со стороны третьих лиц по поводу отчуждения документов/отчуждения исключительных прав/использования результата интеллектуальной деятельности Продавец/Даритель/Правообладатель/Лицензиар разрешает их самостоятельно и за свой счет, не привлекая Покупателя/Одаряемого/Приобретателя/Лицензиата. А в случае если такие расходы понесет Покупатель/Одаряемый/Приобретатель/Лицензиат, Продавец/Даритель/Правообладатель/Лицензиар обязуется возместить их в полном объеме".