3.1.6 Паспорт архива

В паспорте архива документы личного происхождения (за исключением электронных документов личного происхождения) учитываются суммарно:

- в условных единицах (документах) до проведения научного описания по сдаточной описи (примечание к разделу 1 "Состав и объем архивных документов" строка 103, графа 1);

- в единицах хранения (делах) после проведения научного описания и утверждения описи дел, документов (раздел 1 "Состав и объем архивных документов" строка 103, графы 1 - 6).

По такому же принципу учитываются предметы, входящие в состав Архивного фонда Российской Федерации. Объем музейных предметов, находящихся на хранении в архиве, но принятых не в составе фондов личного происхождения, рекомендуется указывать в объяснительной записке к паспорту архива.

Электронные документы личного происхождения независимо от вида документации учитываются в разделе 1 "Состав и объем архивных документов" строка 110, графы 1 - 6. Их рекомендуется указывать в объяснительной записке к паспорту архива.