2.4 Систематизация и формирование единиц хранения внутри общих разделов схемы систематизации

К систематизации документов личного происхождения не может быть применена единая схема организации фонда. Выбор схемы зависит от:

- состава фондообразователей (отдельное лицо, семья, род);

- рода деятельности фондообразователя;

- содержания и объема документов.

Документы архивного фонда семьи, рода систематизируются вначале по отдельным лицам, документы каждого лица - по разделам схемы систематизации. В архивном фонде семьи на первое место выносятся документы наиболее известного лица, затем - документы членов семьи в порядке степени родства. В архивном фонде рода документы располагаются в порядке генеалогической последовательности, причем документы, относящиеся ко всему роду (генеалогические таблицы, имущественно-хозяйственные документы) помещаются в начале описи.

В личных фондах государственных деятелей, специалистов народного хозяйства главное место занимают документы их служебной или производственной деятельности. В фондах творческих работников (писателей, поэтов, художников и т.п.) основную часть составят документы их творческой деятельности.

Последовательность разделов в описи может быть разной.

Схемы систематизации строятся по признакам, применение которых окажется наиболее целесообразным (например, характер деятельности фондообразователя) для каждого конкретного фонда (примеры даны в Приложении 8 к Методическим рекомендациям).