1.5 Экспертиза ценности документов личного происхождения

Экспертиза ценности документов личного происхождения проводится в 2 этапа:

- на стадии предварительной работы с потенциальным источником комплектования, составления сдаточной описи;

- на стадии формирования единиц хранения, научного описания документов, составления описи дел, документов постоянного хранения.

Целью экспертизы ценности является отбор документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Отнесение документов личного происхождения к составу Архивного фонда Российской Федерации должно осуществляться в соответствии с общими принципами историзма, системности и целостности и с комплексным применением критериев экспертизы ценности документов.

Критерии экспертизы ценности документов личного происхождения объединены в три группы: происхождения, содержания, внешних особенностей документов.

Включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации осуществляется на основе комплексного применения критериев:

- происхождения документов (значимость фондообразователя с учетом его особой роли или, напротив, типового характера, время и место создания документа);

- содержания документов (значимость информации (ее уникальность, типичность или повторяемость), вид документа, его подлинность);

- внешних особенностей документов (форма фиксирования и передачи содержания, удостоверения и оформления документа, физическое состояние документов).

Общие критерии экспертизы ценности документов могут применяться для всех видов документов фондообразователя.